●瞭解時間
時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適於工作場所內外，最為有效的時間使用方法。
1、每天要回顧，急事需優先。
2、對於很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。
3、考慮一天的日程安排，採用相應的工作方法。
4、不值得去做的事，派下屬代勞。
5、工作日化整為零，每段30分鐘。
6、重温日程安排，評價工作效率。
7、安排日程時，留點時間用於思考。
8、預測工作用時，看看是否準確。
9、要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。
●制訂計劃
如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要幹甚麼。改進時間支配的任何方法都有賴於對目標的清楚瞭解。
10、化長遠規劃為一週、一日的行動計劃。
11、繪出工作履歷表，計劃下一步幹甚麼。
12、幾項任務難分先後順序，另闢蹊徑尋找第二方案。
13、協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。
14、要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。
15、把日誌中的所有工作按重要性分類。
16、如果你的工作表上全是A類任務，委託別人代辦或重新分類。
17、根據情況的變化和新信息的出現，不斷變更工作的優先級。
18、討論應該簡短，避免沒有結論的`提問。
19、每天給自己有段安靜的時間。
20、不要擔心電話機沒有擱好。
21、記錄你的體力、腦力出現高峯的時間，瞭解它們能持續多久。
22、留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。
23、建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。
24、挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日誌。
25、你的日誌裏永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。
26、用彩色筆標示出任務的不同重要性。
27、確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要製造緊張。
28、委託該委託的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29、工作按時完成後，應該自我獎勵。
30、在日誌上制訂計劃，不要超前一年。
31、要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32、晚上的最後一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
34、使用電子記事簿列出自己的弱點，然後計劃逐一加以克服。
35、寫字桌上沒用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。
●立即做出改變
這裏有許多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌並使其保持整潔，還是使計算機內的文文件分類清晰，都可以在短期或長期內提高你的工作效率。
36、留心告示貼”式的便條，小心丟失。
37、每天都要清理乾淨，不要把髒亂留到明天。
38、文件z裏的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
39、辦公室z裏放一架鐘，你和客人都能看見。
40、每隔幾個月，重新檢查檔案系統。
41、建立一種檔案系統，它將與你和你的生意一起發展興隆。
42、定期查閲你的存盤，把不再需要的文件丟掉。
43、將較難歸類的文件統一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。
44、只把將來要參考的重要文件存盤。
45、打給你的電話首先由祕書或同事接聽。
46、拿起電話聽筒暗示會議結束。
47、如果有人跟ｚ着你走進辦公室，你不要坐下來。
48、如果門開ｚ着，你的座位不要放在別人的視野之中。
49、把你認為不需要的信息都扔掉。
50、利用一切機會盡可能站着碰下面──以便能隨時離開。
51、只為那些需要知道的人員複印信息資料。
52、停止訂閲你不再閲讀的雜誌。
53、取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。
54、寫字桌上只留最重要的讀物。
55、評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
56、在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
57、其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。
58、不要對同事隨意猜測。
59、在你打電話之前，做一次放鬆的深呼吸。
60、打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在説些甚麼。
61、你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
62、告訴別人甚麼時候可以給你打電話。
63、為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
64、千萬不要把要寫的材料向後拖－－這樣會越積越多。
65、在你必須閲讀的報告上劃出關鍵的句子。
66、快速閲讀報紙的標題。
67、把重要的參考材料與其它文件分開。
68、每月一次清理你計算機裏的不需要文件。
69、仔細考慮你的計算機配置。
70、確保你的電子郵件簡短，地址準確。
71、要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。
72、要多聽少説，使會議開得簡短。
73、如果日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。
74、對議程中的每個專題都要分配一定的時間。
75、鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
76、在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
77、旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。
78、如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z裏。
79、帶點工作在候機樓z裏做，以防飛機延遲。
80、按目的地的當地時間撥好手錶。
81、在打電話之前，核查酒店對電話的收費。
82、核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。
83、每年要安排二到三個短的假期，而不是一干到底。
84、定期留出一點時間來追求業餘愛好，和享受休閒放鬆的樂趣。
85、志在每天嘗試新東西
●支配別人的時間
為了把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權或委?O他們去替仔辦事、分擔任務，掌握好同上下級相處的藝術。
86、要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。
87、勸説別人的時候要用事實，而不是用感情。
88、關心別人想得到甚麼。
89、聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。
90、當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的説得相當清楚。
91、留點時間來做你一個人可以做的事。
92、要有一張核查表，幫助你監察已委託工作的進度。
93、獎勵要慷慨，訓斥要適度。
94、對授權別人的任務要設定明確的，切實可行的完成時間。
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