現如今,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的汽車前台接待崗位職責,歡迎大家分享。
1.在電話中代表北京現代汽車經銷商,並且通過個人親自歡迎的方式作為與所有來賓
2.和業務合作伙伴取得聯繫的第一步。
3.迅速及時地問候北京現代汽車經銷商的來賓並與其進行交談。
4.友好、大方地走近來賓,處處體現出北京現代的企業形象。
5.照顧客户在展示廳、服務區和咖啡吧內休息等候。
6.接聽並處理電話,並在必要時為來電人轉接電話(通過電話總機)。
7.對暫時不能回話的職員作好安排。
8.確保對有問題或投訴的客户給予迅速、優先關注。
9.藉助列表或數據庫,記錄好客户數據並編製成文。
10.安排有興趣的各方和客户與店內諮詢員接洽。
11.必要時,以車型宣傳資料向客户提供初步信息。檢查宣傳冊櫃,在必要時添加。
12.確保展示廳整潔、乾淨。
13.確保接待區乾淨、整潔,包括在這些區域內提供設備的.功能性/茶點的供應。
售後前台崗位職責前台是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前台的工作在公司的整個運行鏈中居於重要地位。前台的工作關係到公司的整體形象和業務開展的質量甚至成敗。公司的`前台接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前台的工作對個人來説是一個鍛鍊的機會,特在此將前台的工作內容規定如下,每個前台都必須嚴格要求自己。
一、前台人員是是公司的橋樑和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客户的休息、飲水等服務工作。
二、嚴格遵守公司的各項規章制度,認真做好本職工作。
三、負責完成本制度業務接待所規定的工作流程,並達到工作要求。四、服務工作:
負責完成業務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。
(一)車輛維修前:
1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執行接車程序:仔細詢問車況,註明車況及其它情況,以及故障發生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客户需維修服務項目,然後請顧客到休息室等候。
2、認真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語標準、內容清楚、詳細明瞭。登記客户基本信息(聯繫電話、姓名、車型、車牌號、大駕號、公里數、油表等)認真填寫初檢結果及客户要求等。
3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯估價單由客户簽字認可。
(二)車輛維修中:
1、前台有責任向客户詳細介紹本公司的系列維修服務項目,及時徵詢客户需附加維修服務項目。
2、若客户有維修服務意向,前台人員要及時與維修人員聯繫。 3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前台人員應即聯繫客户,反映情況及報價,得到客户認可下達工作單給修理工。
(三)車輛維修後
1、當前台接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知後,必須要有質檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內外的乾淨狀況。
2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客户進行業務聯繫,並做好質量跟蹤工作及時將信息作為統計。
(四)、日常行為制定
1、用户進入前台接待區後,前台工作人員都必須向客户微笑、問好、致意;
2、負責每天維修車輛後單據分類整理存檔工作。
3、負責前台工作區域(指辦公室、工作台、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執行。
4、上班時間不得在相關工作區域放置與工作無關的雜物;如發現地面不乾淨應立刻進行打掃。
5、如離開座椅後,隨手把座椅歸位。
6、吃飯時間內前台至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
7、下班離開前必須關閉所有工作電源。
8、定時總結階段工作,規劃下階段工作。望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
1、將顧客諮詢電話和網絡營銷電話,準確錄入DS—CRM系統。並且保證錄入的顧客信息與《電話集客表》中的.顧客信息一致性。
2、及時與試駕專員溝通,將《試乘試駕協議書》中信息,及時錄入DS—CRM系統。確保試駕顧客在CRM中信息與《試乘試駕協議書》完全一致。
3、顧客到店進行交車時,配合銷售顧問做交車儀式,導出交車錄音,按日期儲存。
4、為到店顧客在離店之前做現場滿意度調查。
5、每天四點半以後,再重新核對一下《經銷商展廳客流量表》、D—cars、CRM、《電話集客表》所填寫的信息的準確性。
1、負責公司來電的電話答覆和轉接工作;
2、負責公司訪客的前台接待工作;
3、負責展廳客流量的登記和電話諮詢量的登記記錄;
4、按客户的'需求向銷售部或售後服務部引導接待;
5、每日檢查展廳的營業設施和環境狀況。
1、負責電話接待工作:接聽售後客户電話諮詢,簡要回答客户提問;將客户電話轉接給適當人員;
2、客户接待與分流引導:接待來訪客户,初步瞭解客户需求;根據客户需求,將客户引導至相應個人;對沒有指定服務顧問的客户進行分流;
3、信息統計:記錄客户電話訪問及來訪信息;
4、完成上級委派的'其他臨時性工作:提供文件錄入、打印、複印等行政服務;完成上級委派的其他臨時性工作。
1、以專業的態度接待客户,親自主動與潛在客户聯繫並記錄聯繫情況;
2、培養潛在客户的興趣和需求;
3、激勵客户對FORX品牌車輛的興趣;
4、在相關表格上記錄新的客户數據並將其輸入銷售系統,並將相關數據傳達給銷售顧問;
5、展廳客流量的'記錄;
6、其他展廳經理佈置的工作。
1、收集、統計並分析各項市場相關數據和活動資料;
2、宣傳軟文等撰寫以及網站內容的及時更新與維護;
3、彙總提交相應報表,部門文件的整理及歸檔;
4、負責做好前台客流登記表的'登記,並在廠家和集團系統中及時、完整、準確錄入;
5、負責做好潛客數據的整理,提供潛客數據分析報表;
6、完成領導安排的其他任務。
1、在銷售前台接待到店客户,向客户介紹銷售顧問;
2、接聽、轉接客户電話,記錄來電客户信息,收集來訪客户信息;
3、將來電、來訪客户信息整理成展廳日誌,進行歸檔,同時將銷售潛客信息錄入廠家DMS與集團CRM系統,實現與雲平台人臉識別系統對標管理;
4、其他日常工作,如展車鑰匙(庫管)、銷售合同、試駕協議保管等;
5、配合客服部、銷售部執行廠家流程檢測;
1、負責到店車輛信息錄入工作
2、跟蹤到店車輛養護工作,通知拿車
3、接待展廳來訪客户,初步瞭解客户需求
4、記錄客户電話訪問及來訪信息
5、做好展廳環境維護工作
6、完成領導安排的其他事情
2、對需要轉接的電話進行準確的`接轉
3、將客户信息公平合理的分配給銷售顧問
4、接待展廳來訪客户,初步瞭解客户需求
5、根據客户需求,將客户引導至相應部門/個人
6、記錄客户電話訪問及來訪信息
7、記錄銷售顧問組織客户進行試乘試駕的信息
8、對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄
9、提供文件錄入、打印、複印等行政服務
10、協助銷售顧問做好展廳環境維護工作
11、完成上級委派的其他臨時性工作。
1、出迎及時,問好。新用户遞交名片。(例:您好!請問有什麼可以幫助您?)
2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應與客户一一確認後,讓其簽字。
3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。
4、值班人員上班準時站在引導台(午休時間除外),並且做好引導台及前台衞 生,以及上班的準備事項(電腦開機/電話轉移/單據整理等)
5、遞水及時。時時關注客户,不要讓他有被冷落的感覺。
6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。
7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客户離去
8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客户溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客户到接待台,讓師傅解釋。
9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用後,由客户確認簽名。
10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態。上班的'第一件事就是查看今天還有幾台在修車輛,現在是什麼狀態,什麼時間交車。
11、完檢後,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)後,方可通知客户來提車。
12、接聽所有來電都需做電話記錄。
13、結算時,發現有增加維修項目的,須告之客户,客户不同意增加時,應將故障及需做
1、負責銷售前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達;
2、負責來訪客户的首問接待、基本諮詢和引薦銷售顧問;
3、負責準確統計來電、來店相關數據報表,記錄潛在用户信息,並及時上傳客流、電話數據至管理系統;
4、負責監督銷售顧問準確填寫客流資料;
5、協助展廳經理監督展廳值班及銷售顧問的值班秩序;
6、及時完成上司交由的`各項任務。
1.接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售諮詢來電進行專業、及時的答覆
2. 將客户信息公平合理的分配給銷售顧問
3. 接待展廳來訪客户,初步瞭解客户需求
4. 記錄銷售顧問組織客户進行試乘試駕的.信息
5. 負責展架車型單頁的補充;
6. 按要求填寫來店/來電登記表
7. 負責迎接到店客户並協助銷售主管安排銷售顧問補位。
1、負責售後前台接待工作的`管理,安排服務顧問日常工作;
2、按服務流程做好客户接待,派工單填寫清晰準確;
3、負責服務流程的執行和檢查;
4、完成養護品銷售目標;
5、負責索賠業務和保險業務的,不斷促進業務的順利展開;
6、負責本部與車間及備件等部門的工作協調。
1、每天早晨清掃前台衞生,準備、整理、擺放好銷售顧問接待客户所需的洽談卡、算價單、車輛訂購單、試乘試駕單等資料。
2、隨時監督展廳經理值班情況,同時監督前台銷售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前台有一名展廳經理維護秩序,兩名銷售顧問負責接待客户,一名銷售顧問負責接聽客户來電。
3、督促銷售顧問每次迎接客户,是否是出門迎接,是否把客户送出大門。
4、配合銷售顧問導出銷售流程錄音,按日期有秩序的存放在E盤,並正確錄入《銷售顧問錄音檢查表》。按銷售顧問要求準確錄入《經銷商展廳客流量表》。
5、使用ipad準確將顧客信息錄入D—cars系統,顧客信息必須與《經銷商展廳客流量表》保持一致。