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綜合辦公崗位職責(彙編15篇)

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:1.24W

在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編為大家整理的綜合辦公崗位職責,歡迎大家分享。

綜合辦公崗位職責(彙編15篇)

綜合辦公崗位職責1

1、負責制定並完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

7、負責相關會議組織,會議場所的安排與佈置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公崗位職責2

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,並做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

綜合辦公崗位職責3

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公崗位職責4

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的訂閲發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衞生,並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作,並及時反饋執行情況。

綜合辦公崗位職責5

1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

綜合辦公崗位職責6

1、尋找到的投標項目,按業主要求時間和指定地點購買有關招標項目簡介、投標資格要求、標書製作要求的信息資料;

2、投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作;

3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

5、在規定的時間和地點遞交標書;

6、在規定的時間和地點開標;

7、回答標書評委會的相關問題,或補充相關資料;

8、等待開標結果;

綜合辦公崗位職責7

[管理層級關係]

直接上級:總經理

直接下級:行政人員

[崗位職責]

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的`監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28) 審閲辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公崗位職責8

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公崗位職責9

1.全面負責綜合辦公室工作;

2.協助總經理分管人力資源管理;

3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關係;

6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

7.負責公司車輛行駛及安全管理;

8.負責公司日常後勤保障工作;

9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公崗位職責10

一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作運行中承上啟下,聯繫內外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、瞭解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

綜合辦公崗位職責11

人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責全體員工薪酬的編制、核對、彙總。

7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的發佈、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對綜合部負責。

綜合辦公崗位職責12

一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編髮工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

綜合辦公崗位職責13

1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作;

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發會議紀要;

負責區大事記(季度)、年鑑內容整理、編纂、上報工作;

負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯繫表,安排值班人員等)

2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

擬寫並修訂員工手冊;

協助主管完成制定招聘計劃、聯繫各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等;

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

協助主管完成績效考核彙總及統計工作;

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理;

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理;

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

綜合辦公崗位職責14

1、負責集團各部室文件的接收、傳閲、彙報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、彙總、編制目錄、備考、移交及借閲。

5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常文件管理,報刊雜誌的訂閲與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

綜合辦公崗位職責15

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人