辦公室行政管理的總結

加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作，現總結如下：

一、公文、印章、保密管理工作。

公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《xx實業公司公文管理制度》的規定，公文處理工作由辦公室統一負責，設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作，發文管理做到了文件內容合法合規，文種使用正確，文字表達精準，格式規範；公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理，及時催辦、督辦，從而進一步規範了公文的辦理程序，有效提高了公文的質量。截至到20xx年xx月，接收公司各類文件358份，按期辦結率為xx%；我公司發文xx份。公文處理做到及時、準確、安全、保密，目前未發現任何公文管理問題，達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

印章管理按照《xx實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規範化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。

保密管理嚴格按照《xx實業公司保密管理制度》執行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對於其他保密事項要嚴格遵守保密制度，上半年未發生失密、泄密事件。

二、信息報送、督查、調研管理。

1、信息報送工作按照要求做到了及時準確報送，未出現漏報、虛報的現象，信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練，較好的完成了信息的報送交流工作。

2、督查管理工作由專人負責，對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結果及時反饋，確保了各項事宜的順利進行。

3、能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作，上半年共撰寫調研報告2份，調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚，查找問題準確，措施和對策具有可操作性，協助領導及時發現和妥善處理有關問題，做到了決策前搞好調研，提供依據；決策中協助領導工作，提供預案；決策後提出意見和建議。

三、接待、信訪管理。

1、接待管理工作嚴格按照《xx實業公司接待管理制度》開展執行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定，接待審批手續完備，有效提高公務接待管理和服務水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務接待中的`不正之風，接待管理做到了科學有效。

2、信訪工作管理嚴格按照《xx實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定，紮實開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰主管，誰負責”的原則，指定專人負責幫教，有效預防了上訪事件的發生。

四、會議管理、文字材料編撰。

1、進一步完善和加強了會議管理工作，會議管理制度齊全，會議材料做到了翔實準確，會議記錄和會議紀要簡明扼要、規範完整，從而有效的提高了會議效率和質量，實現公司會議管理規範化、制度化，不斷提高議事的科學性和有效性。

2、日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓，規範文稿格式，使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹，提高辦文文字材料的質量。

五、辦公自動化。

繼續推廣和應用OA辦公系統，定期對OA辦公系統進行檢查和維護，確保OA系統的正常使用，及時地將OA系統中存在的問題反饋給公司。

六、檔案管理。

檔案管理嚴格按照《xx實業公司檔案管理制度》執行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閲制度執行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實現檔案管理的規範化、制度化，上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。

七、其他工作。

按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。