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白領辦公室禮儀通用

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:1.6W

白領辦公室禮儀通用1

你可能精明能幹,是老闆的得力干將,但同時也是遠近聞名的乖乖女。可是,一味任勞任怨的結果很可能是該加的薪水你一分錢沒拿到,快到頭頂的升職機會拐個彎就跑了,而你的工作量卻越來越大,混到老也只是個資深員工。心理學者説,不會拒絕是一種疾病,背後的原因是你不夠自信,想用百依百順討好他人,當你把所有重擔一肩扛時,老闆心裏自然暗爽。而當你承受不住,終於發出微弱的反抗之聲,上司又因為不適應,而拒絕你的合理要求,所以,説no一定要及時,不能太早,太早羽翼未豐;更不能太晚,太晚,就一切都晚了。

白領辦公室禮儀通用

跟老闆説no,一定要有技巧。

面對強硬派boss迂迴説no

美嫻的總經理曾在日資企業工作n年,是個等級觀念森嚴的強硬派。剛到公司,美嫻很奇怪為什麼連明擺着離譜的要求,大家也把頭點得像qq頭像。悄悄向坐在隔壁的阿b打探,阿b説總經理對敢説不者絕對血腥鎮壓。

“就説你的前任joy吧。有次老總提了個特臭的想法,joy負責聯絡廣告公司,自然認為有必要表明態度。便説這個創意執行起來難度太大,未必有人願意接。總經理馬上説:‘你沒試過怎麼就知道難度大?這家廣告公司不接可以換另一家。’説實話,那創意真的不怎麼樣,當然沒有公司願意接。結果,老總就以工作不力為由開掉了joy。”阿b講得興致勃勃,美嫻卻覺得後頸發涼。

不久,公司接了一本雜誌,全體開會討論如何刺激發行量。老總對美嫻説:“週六週日組織你們策劃部的人上街賣雜誌,另外動員員工家屬購買,打五折。”美嫻真想跳起來説,我們就算天天擺地攤賣雜誌也擴大不了發行量。但她咳嗽了兩聲,忍住了。

週五,大家等着美嫻通知加班時間,她卻一下班就急匆匆走掉,彷彿忘了一樣。週三,老總來問美嫻賣了多少本雜誌。美嫻拿出一份詳盡的街頭售刊的計劃書,上面羅列了需準備的事項,如橫幅、宣傳單、同一着裝等,下面還有一個經費預支表。美嫻説要做就要做好,因此週六週日加班趕製了這份計劃書。如果通過,則逐步實施。老總拿走了計劃書,卻再沒下文。

美嫻用表面執行,暗地拒絕的`方法度過了許多難關。年終,總經理在大會上表揚她敬業,有想法。

點評

面對老闆的愚蠢決定,拒絕是明智之選,然而怎麼拒絕卻大有學問。對老闆來説,被員工當眾拒絕是自尊心與自信心的雙重打擊。joy正是犯此大忌。

別把boss想得太笨,雖然情緒化的他們常會在眾人面前心血來潮生出許多奇怪的想法,事後卻多半會在心裏衡量它的可行性。即使你做不到或只是表面答應暗地裏根本不做,他也不會過分追究,關鍵是你要擺出一副對他交待的任務全力以赴的假象。至於什麼該拒絕什麼該認真對待,自己心裏有數就行了。

從困難一肩挑到用事實拒絕

“什麼事情交給alice我就放心了。”alice進公司三年,這是老總掛在嘴邊的話。開始alice很高興,但時間一天天過去,交給她的任務越來越多。alice,這個方案你盯一下;alice,這個客户恐怕只有你能對付;alice,南京的那個項目人手不夠,你頂一下。老總為某事抓狂時,必會打開房門大叫alice。

alice手裏的事情多到了加班加點也做不完,可週圍很多同事閒得兩眼發呆,薪水卻並不比她少幾分。alice想,也許再忍忍就會有升職的機會,然而機會一次次走到跟前就拐了彎。後來alice從人事部的一位師兄口裏得知,關於她升職的事中層主管會討論過n次,每次都被老總擋了,説什麼alice雖然業務能力不錯,但管理能力不足,需要再鍛鍊鍛鍊。“你想想,如果你升職了,他上哪兒找這麼任勞任怨的萬能膠?”師兄説。

alice很氣惱,回家跟老公抱怨。老公居然説,如果我是你們老闆也不會升你的職,一個不懂拒絕的人怎麼去管理別人?alice仔細想想,竟有幾分道理。

老總再次給她加工作量時,alice鼓足勇氣説:“我手裏有三個大項目,十個小項目,我擔心時間安排不過來。”老總的臉立刻變了,好像非常失望:“可是,這個項目只有你去做我才放心。”“那好吧,我趕一趕。”説完這句話,alice恨不得咬掉自己的舌頭。看到老總拉下來的臉,一個大膽的念頭突然冒了出來:“不過,要按期保質完成,我需要幾個幫手。”alice輕描淡寫地説。老總驚訝地看着她,終於笑着説:“我考慮一下。”

alice知道如果給自己派助手相當於變相升職,老總不會輕意答應。但如果他不答應這個條件,也就不好把新任務硬塞給自己。

老總再沒提加新任務的事,並且破天荒地經常跑來關心alice的工作進展,並叮囑她有困難就提出來,別累壞了身體等等。

白領辦公室禮儀通用2

從事辦公室工作的女性白領,學會在各種場合塑造自己的形象,不僅僅是為了個人的氣質,也是為了維護公司的整體形象。有關女性白領辦公室禮儀有一些不成文的規範需要注意:

女性白領辦公室髮型

作為一位幹練的女性白領,髮型上應力求流暢、簡潔。追求時髦的或浪漫的或花哨的髮型都不適用於辦公室。奇異、花樣百出的罕見髮型和染髮更不可輕易嘗試。不過,為了調劑單調、沉悶的工作氣氛,髮型是可以交替變化的,你可以綰起來或者紮起來,也可以適當用一些髮飾。同時,保濕液、潤髮露、摩絲等,都可以成為你梳理時的得力助手,讓你有效率地作出各種髮型。

女性白領辦公室粧容

女性白領在辦公室的粧容應以輕柔、優雅的淡粧為主,切忌濃粧豔抹。眼線、口紅要做到恰到好處,不宜塗過多彩色眼影,口紅不可以塗得太鮮太亮。

女性白領辦公室服裝

辦公室服裝應以大方、舒適,便於行動為要。當然,簡樸、利落感並不是每日套裝、窄裙的硬邦邦形象,也不是千篇一律的制服。身為女性白領的你,可以讓柔和的線條與幹練的敏鋭感同時出現在你身上。

女性白領辦公室服裝

款式上的選擇不必過於拘泥,顏色方面則不妨避開死灰、黑色之類,而改選較為鮮明一點的寶藍,翠綠、亮橘、鵝黃等色系,為無色的辦公室增添色彩。如果下班後沒有特別的應酬需要做奢華的打扮,辦公時間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。

女性白領辦公室禮貌用語

在日常性交談中,女性白領為體現自身修養和優雅氣質,要努力做到使用普通話,用詞文雅、語氣委婉親切。

語言禮貌,是女性白領辦公室應具備的基本禮儀修養。

具體而言,它是要求女性白領在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,女性白領所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種:

問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,均應主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

請託語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、託付他人代勞,或者懇求他人協助時,照例應當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難於接受。

道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由於某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,一般均應及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,均應使用此語向交往對象主動致謝。

道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規性表示。

女性白領辦公室舉止

一位女性白領的儀容服飾,無論多麼亮麗可人,如果她的舉手投足稍有閃失,就可使其整體形象受到破壞,所以必須對行為舉止有所規範。

第一、注意你的化粧風範。辦公室當着公司同事隨意化粧是不可取的,需要補粧或是化粧應去洗手間或是別人看不見的地方。無論是剛到辦公室,還是下班前,為了化粧在洗手間待上大半個小時的做法是不合適的。頭髮、衣領及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應保持勤奮護理頭髮的好習慣,並選擇合適的洗髮水。

第二、注意你的儀態。在辦公室脱鞋是儀態的大忌,如果穿着裸露足趾的鞋,就要注意足趾間的整潔。坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿併攏,雙腳並立或作相互交錯的傾斜,行走時不刻意低首含胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

第三、注意打電話的姿勢。養成用左手拿話筒的習慣,右手空出來後隨時都可以將對方所講的話或重要事項記下來,儘量站着聽電話,即使採取坐姿,也要伸直上身,如此有助於語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者,也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮待人。

白領辦公室禮儀通用3

職業女性應十分注重儀表禮儀,下面是職業女性辦公室儀表禮儀的一些要求:

1.着正規套裝,大方、得體;

2.化淡粧,面帶微笑;

3.髮型文雅、莊重,梳理整齊,長髮要用髮夾夾好,不扎馬尾巴;

4.全身服飾顏色最好保持在3種顏色以內。

5.裙子長度適宜;

6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);

7.鞋子光亮、清潔;

8.指甲不宜過長,並保持清潔。塗指甲油時須自然色;