在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。
一、 助理工作：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；
3、協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施；
5 、負責公司行政文書檔案的.管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；
二、行政事務
1、本着合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度後勤用款計劃；
2、組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作；
3、管理公司重要資質證件；
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利；
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，監督用水、電費用核算，及時交納水、電費
三、人事事務
1、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；
3、協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；
4、建立並管理員工信息資料及各類人事資料；
5、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；
6、協助總經理完成對員工的年度考核；
7、 協助修訂員工手冊；
8 、改進、完善並監督執行公司考核體系和規範；
9 、向員工解釋各種相關制度性問題；
10、 根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法；
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的'員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室起着十分重要的上傳下達的職責，集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那麼辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來了解一下：
辦公室工作崗位職責
1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和彙總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，並對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作：
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的`宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閲發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的.管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衞生，並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。
1.負責在營業時間內商場內和辦公區域的衞生清理工作。
2.每天對自己所負責區域的'衞生進行巡迴檢查，對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。
3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收，存放在指定地點，以免影響店內清潔。
4.每天下班前，將果皮箱、痰盂、衞生間等清理刷洗乾淨，樓梯扶手等設施擦洗乾淨。
5.要保護好商品和公共設施，愛護好專用清潔器具，注意安全，防止發生事故。
6.每日及時清走垃圾筒內的垃圾，更換垃圾袋，及時擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周圍無垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上，保證牆面、牆角、天花無灰塵、卿蛛網，蹲坑無積物，便池無污阪，洗手盆枱面無污淸，鏡面無痕跡，地面清潔，廁所無異味。
8.打掃衞生時節約用水，發現未關好的水龍頭，及時關好；下班前檢查並關好責任區內的水、電開關。
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的`記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
3.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
（一）行政事務管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閲及公司圖書的統一管理。
11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。
12、負責食堂及其它後勤保障工作。
13、其它行政事務管理工作。
（二）信息管理
1、負責公司網站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發佈工作。
（三）外聯工作
1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。
3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。
4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協助公司拆遷工作的聯繫及協調。
（四）人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。
4、組織公司內部先進團隊、個人的'評選工作。
（五）企業管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務工作。
3、根據公司發展規劃要求，組織編制公司經營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，並跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。
（六）對相關部門的監督與支持
1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。
2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。
4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和後勤保障。
5、協助處理公司與相關外聯單位的關係。
（七）其他職責
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位説明書
綜合文員崗位説明書
行政文祕崗位説明書
1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃；
2、發佈職位需求信息，做好公司形象宣傳；
3、蒐集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，並出具意見；
4、組織相關用人部門人員協助完成複試工作，確保面試工作的及時開展；
5、負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；
6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的.相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
一、資產管理：
1、辦公設備、辦公傢俱管理：採購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。
二、後勤工作：
1、 負責食堂及相關人員的管理。
2、 負責安全保衞事宜的處理。
三、日常行政事務：
1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項採購工作。
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協助完成公司工商變更註冊、資質年檢續期等事宜。
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
四、內部員工管理工作：
1、 負責勞動合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、負責考核數據整理、計算、彙總、分析和保存工作。
3、協助領導完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬：
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理：
1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批後統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、彙總、分析。
2、按考勤相關規定核算扣款，並報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。
3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作：
1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的.發放。
3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作：
按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；
七、其他工作：
1、領導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質相關工作。
1、貫徹國家法律法規，遵守公司管理制度，執行公司決策，完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客户服務流程。
3、嚴格執行客户服務規範，為客户提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元户數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。
6、負責小區內各業主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意後進行實施，並檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃，加強本部門員工的業務培訓，不斷提高員工的`業務水平。
9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃，批准後根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及彙總工作。
11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和採購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
13、定期彙報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的'上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閲、催辦、歸檔等工作，做到規範、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
1、協助辦公室主任做好車輛管理工作，熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。並組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。
2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作，督促司機注意安全行車事項。
3、做好司機的'日常考情工作，並與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時傳達集團公司關於車輛管理方面的各種下發文件的傳達工作。
5、做好司機安全教育工作，督促司機做好車輛的日常管理工作，防止各種車輛安全事故的發生。
6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作，每日都必須進行檢查核實。
7、及時掌握每輛行政車輛的狀況，及時做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車輛的加油費、過路費，並在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。
6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規範內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，並提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的採購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規範經費的.使用、報銷等程序。
6、聯繫協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛鍊卡、門票的印製、領取，場館收入的日常財務管理等工作。
8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
文學範文吧
