學校辦公室工作設想

回顧一路走過的，感觸萬千，悲喜交加，過去的一年，在傳承和發揚上幾屆辦公室優良傳統的基礎上，我們這一屆辦公室在工作中有所創新，取得了一定的成績，但是同時也存在着許多不足，學校辦公室工作設想。新年伊始，展望未來，我們辦公室工作總的指導思想是：三個堅持，即堅持校黨委的領導和校團委的指導不動搖，在傳承和發揚上幾屆辦公室優良傳統的基礎上有所創新有所突破；堅持“急同學所急、想同學所想、全心全意為同學服務”的工作宗旨；堅持“創一流、爭先進、做表率”的工作目標，圍繞“五大目標”，實施“五大工程”，在新的.起點實現我校學生會辦公室工作新跨越。

要實現辦公室工作新跨越，必須堅持圍繞“五大目標”不動搖，加速推進“五大工程”大發展。

根據辦公室工作的特點，辦公室工作人員必需具備如下幾點基本素質：足夠的工作熱情、團隊合作能力、合適的禮節、良好的溝通交流能力、一定的文字功底、較高的政治思想水平、強烈的形象觀念、服務意識和奉獻精神。良好的部門成員素質是保持組織原動力和活力的最重要因素。為了讓辦公室工作更加高效的完成，必需要以加強幹部素質為重點，以深入開展“辦公室先進個人”評比活動為載體，以抓辦公室成員綜合素質為關鍵，把辦公室成員培養成為保證各項工作順利完成的堅強核心，把辦公室打造成一支有凝聚力和戰鬥力的隊伍。

　大力實施思想政治“四個一”工程

在本學期中要大力實施“四個一工程”，即參加一次思想政治培訓、組織一次辦公室思想政治學習、寫一篇心得體會、開展一次思想政治討論。

每月開一次經驗交流會

在經驗交流會上，辦公室成員進行交流溝通，各自談談工作方式方法，相互學習，以人之長，補己之短。

舉辦三期業務素質培訓

在本學期中，要舉辦三期業務素質培訓，培訓內容包括“合適的禮節和良好的溝通交流”、“團隊合作能力的重要性”、“文字功底的培養”，通過這三期培訓，切實提高和加強辦公室成員的素質。

深層的地基關係着高樓的命脈，我們日常看似平淡的基礎工作關心着辦公室全方位的工作。辦公室負責校學生會日常事務，包括辦公室物品、經費、文件、檔案等管理工作、辦公室值班等等一系列的基礎工作。我們在這學期一定要繼續保持和發揚以前的優良傳統，將辦公室的基礎工作抓實抓牢。

合理安排內部人員的日常值班，處理好辦公室日常事務

合理安排辦公室內部人員在406辦公室值班，負責406辦公室的衞生打掃、日常事務，協助老師處理一些事務。

及時跟進月月評、大事記、獲獎彙總三項工作

及時跟進月月評、大事記、獲獎彙總三項工作，安排專人負責專項，並認真完成、保證質量，在老師規定的時間之前將材料交與老師審閲合格方可。

整理好各部門各學院上交至辦公室的材料，並登記好時間

認真整理好各部門各學院上交至辦公室的各類材料，並登記好上交時間，確保材料及時上交至辦公室。

每週彙總辦公室簽到情況

每週將簽到本上的簽到情況彙總至電腦，每月將匯總結果交與老師過目一次。

認真遵守例會制度，做到不缺會，有紙質和電子記錄

按照《理工大學校學生會幹部考核細則》的要求，辦公室每週的例會正常召開，做到不無故不開，每次例會有紙質和電子兩種記錄。

及時完成老師以及主席團臨時交辦的各項任務

及時完成老師及主席團臨時交辦的各項任務，做到每次任務能按質按量的完成。

做好主席團部長例會以及主席團聯席會議記錄

辦公室負責做好主席團部長例會以及主席團聯繫會議記錄，做到一會雙記錄，即每次會議都有紙質記錄和電子記錄。

做好辦公室文件檔案管理工作

對辦公室的各種文件和檔案按照老師的要求部署進行整理歸併，及時存檔，分類存放。

對辦公室成員所做工作進行登記量化

將辦公室成員所做工作進行登記量化，提高辦公室成員的工作積極性，並有效的監督辦公室成員。