行政辦公室主要職責

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行，並根據公司發展需要，不斷優化完善;

3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

5、負責辦公環境清潔衞生;

6、負責企業文化宣傳的搭建，公文撰寫、發佈;

7、負責公司相關通知/後勤保障管理;

8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

1、院內各項制度、文件的編寫、發佈與執行

2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衞生、綠化養護等工作的監督管理

3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

6、院內會議的組織召開、相關報告的製作

7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

1、負責製作並完善優化公司管理制度及工作流程;

2、負責部門公文、PPT製作等文書工作，具備優秀的`文書寫作能力;

3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，並制定檔案管理制度;

5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對台賬，定期盤點;

8、協助重大活動跟進及執行工作;

9、上司交辦的其他臨時任務。

1.接聽諮詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業諮詢;

2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，並與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關係

3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

4.做好數據統計分析;

5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

1、熱情周到的接待服務(會員上課、遊玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體採訪等);

2、日常電話接聽(來電諮詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衞生監督檢查;採買;維修;數據管理等);

5、其他(服從上級領導的工作分配，協助其他部門完成市場、銷售等工作)。