辦公設備使用規章制度（通用5篇）

在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編精心整理的辦公設備使用規章制度（通用5篇），希望對大家有所幫助。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）1

第一章：總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、在總經理批准的情景下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衞部可自行購買對講機。

3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章：辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准;購買設備金額大於20xx元的需董事會批准。

2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）2

第一章：總則

第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節儉費用開支，根據公司實際情景制定本辦法。

第二條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章：辦公設備的配備及管理

第三條：因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

第四條：新購辦公設備採取公司與個人按照必須出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。

第五條：原購辦公設備由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重複購買，到達規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。

第六條：在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條：在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公設備採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。

第八條：在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用，據實列銷。

第九條：辦公設備購買費用按照崗位不一樣採取不一樣的出資比例。

公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）3

總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦，打印機，複印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的採購申請受理，採購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。

辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批准;購買單件設備金額大於20xx元的需總經理批准。低於200元的辦公用品行政部能夠採購，大於200元的辦公用品有采購部負責採購。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、行政部對辦公設備運行，保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由採購部聯繫供應商統一報修。

2在保修期內的設備，採購部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。

2、行政管理部應定期統計，彙總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1.報廢審核：對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經行政部，總經理簽字後方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）4

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情景下，不得從網絡複製軟件或文檔。

2、對於計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護機不得安裝遊戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經行政部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。

3、硬件維護後，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。

5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。

(五)電腦的保養

1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關掉電源。2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的.速度和存儲。

二、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數人合用);

2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批後配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批後，交公司總經理審批，批准後交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟着員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、遊戲、點歌等與工作無關的信息台，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100—500元的罰款，嚴重情景者予以開除。

(四)打印機，複印機的管理

1、為確保複印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。

2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或複印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用於公司使用傳真機的各種情景。使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。公司傳真機應隨時處於開機接收狀態。

傳真的發送管理

各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

2、投影儀用於公司，部門會議以及培訓。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用於安全保安部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

六、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。

辦公設備使用規章制度（通用5篇）5

為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

一、每台電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班後所有設備（服務器除外）必須關閉。

五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

六、打印機、複印機嚴禁長時間打複印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器温度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）

七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。

九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

十、本制度從下發之日起執行。