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辦公室高管的工作職責

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工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是關於辦公室高管的工作職責的內容,歡迎閲讀!

辦公室高管的工作職責

1.總經理的職責和權限

(1)負責制定並保持公司的質量、環境、職業健康安全方針、目標;並決定有關質量、環境、職業健康安全方針和目標的措施。

(2)通過增強職工的意識、積極性和參與程度,在整個公司內促進質量、環境、職業健康安全方針和質量、環境、職業健康安全目標的實現。

(3)確保公司全體職工都關注顧客及相關方的要求,負責貫徹國家有關質量、環境、職業健康安全工作政策法規,對公司產品質量、環境、職業健康安全及營銷管理全面負。

(4)確保建立、實施和保持一個有效的質量、環境、職業健康安全管理體系以實現這些質量、環境、職業健康安全目標;確保組織內的職責、權限得到規定和溝通。

(5)確保實施適宜的過程(包括:主持對顧客特殊要求的評審,批准合格供方,組織測量分析和改進等)以滿足顧客和其它相關方要求並實現質量、環境、職業健康安全目標。

(6)負責審批主要基礎設施採購計劃和年度生產經營計劃,確保質量、環境、職業健康安全管理體系運作所必須的資源。

(7)按策劃的時間間隔評審質量、環境、職業健康安全管理體系,並決定改進質量、環境、職業健康安全管理體系的措施。

(8)確定公司內的組織機構和各部門的職責和權限,同時負責對公司辦公室進行管理。

(9)任命管理者代表,併為管理者代表有效的開展工作提供必要條件。

(10)公司總經理是公司安全生產的第一責任人,對安全生產工作負全面責任;貫徹執行國家安全方針、政策、法規和標準;建立健全和貫徹落實安全生產責任制;批准、頒發本單位統一性的安全生產規章制度。

(11)牢固樹立“安全第一”的思想,批准公司職業健康安全管理手冊、職業健康安全目標和管理方案

(12)主持職業健康安全管理評審和召開安全生產例會,定期向職工代表大會報告安全生產情況,認真吸取意見和建議。

(13)審定公司改善勞動條件的規劃和年度安全技術措施計劃,按規定提取經費,及時處理和調查重大事故。對公司無力解決的重大隱患,及時向上級有關部門提出報告。

(14)在新、改、擴建項目中,遵守和執行“三同時”規定,對其他重要的經濟技術決定,應負責制訂具有保證職工健康安全的措施。

(15) 組織對重大傷亡事故的.調查分析,按“四不放過”的原則嚴肅處理,並對所發生的傷亡事故調查、登記、統計和報告的正確性、及時性負責。

2.管理者代表

(1)確保本企業質量、環境、職業健康安全管理體系所需的過程得到建立、實施和保持。

(2)向總經理報告質量、環境、職業健康安全管理體系的業績和改進的需求。

(3)負責傳達企業的質量、環境、職業健康安全宗旨,確保全體員工提高滿足顧客要求的意識。

(4)負責組織編制、審核質量、環境、職業健康安全手冊和批准程序文件、審批文件發放範圍,並確保貫徹實施的有效性。

(5)主管內部審核方案的管理並組織內部審核的實施,組織對職業健康安全績效進行監測和測量。

(6)組織籌備管理評審會議,收集並提供管理評審所需的資料。並對改進決議的實施進行監督、檢查。

(7)組織數據分析,並在糾正、預防和改進措施的實施過程中起監督、協調作用。

(8)負責代表本公司就質量、環境、職業健康安全管理體系有關事宜的對外聯絡,組織對顧客滿意度的評價。

(9)發生重傷及死亡事故,應迅速察看現場,及時準確地向上級報告。同時主持事故調查、分析,確定事故責任,提出對事故責任者的處理意見。

3.經營副總經理

(1)負責公司日常經營管理,協助總經理做好公司的經營決策。

(2)定期或不定期的瞭解與識別顧客需要,做好服務工作,滿足顧客要求,確保與顧客有關的過程得到有效的控制。

(3)主管原輔材料的供應工作,審批採購計劃,審批合格供方名單。

(4)負責主管採購過程、與顧客有關的過程。

(5)負責公司日常經營管理工作和分管的職能部門人員的安全意識及技能教育,提高職工的整體安全素質。

(6)貫徹“五同時”原則,保證勞動保護、安全技術措施及環保技術措施和隱患整改項目經費到位,並監督專款專用。

(7)定期召開分管職能部門安全工作會議,分析經營動態,及時解決存在的問題。

(8)安全管理工作納入經營管理中,承包各項經營工作必須有明確的安全指標。

4.總工程師

(1)負責公司生產技術的管理,組織工程技術人員的評聘。

(2)組織制定、實施技術改造和重大的職業健康安全管理方案。

(3)在採用新技術、新工藝時,同時研究和採取防護措施。設計生產工藝時,要有符合國家標準要求的安全衞生防護措施。新、改、擴建工程項目,認真執行“三同時”規定。

(4)重視新產品、新材料、新設備、新工藝的使用,督促有關部門加強安全管理。

(5)參加重大事故調查,並做出技術方面的鑑定。

(6)負責公司新產品開發,新工藝、新技術的應用,組織制定技術工人和工程技術人員的激勵措施。

(7)負責公司工程技術人員的培養。

5.總會計師

(1)依據《會計法》、《會計制度》實施會計監督。制定公司財務、會計及預算等制度,並負責其實施過程中的有關協調與聯繫工作,確實發揮各項制度的功能。

(2)負責按公司經營計劃,提出年度財務計劃,並按計劃籌措和使用公司資金,確保資金的有效運用。

(3)按公司年度財務計劃,辦理有關銀行借款及往來事項,提供經營所需的資金。

(4)依據税法規定,處理公司各項税務事宜,力求正確無誤。

(5)負責對公司的資金流動實施控制,確保現金流動的運行安全。

(6)組織對公司的經濟運行情況進行分析。

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