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辦公室主任崗位職責 (通用15篇)

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:6.7K

在社會發展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責 ,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責 (通用15篇)

辦公室主任崗位職責 1

職責描述

負責養老機構籌建工作,包括項目定位和產品方案優化、項目建設籌開、物資採購、運營團隊工作職責與職位要求組建、市場營銷推廣等;

負責養老機構運營管理工作,包括市場開發,保證牀位入住進度和入住率、團隊建設,負責團隊工作成果實現,不斷提高團隊整體素質和專業能力,爭取形成對外輸出能力;

負責運營體系建設,形成並執行一整套管理、服務制度體系,為客户提供高品質的康養服務體驗;

負責經營對外關係,與民政局、衞計委、街道辦、醫療機構等保持良好的渠道關係;

完成公司每年度下達的經營業績目標。

職位要求

大專以上學歷,具有醫學、護理、社會學或管理學等專業背景,具有醫師中級以上職稱優先考慮;

具備五年以上養老院、福利院、護理院等老年護理機構全面管理的工作經歷,對養老行業有一定的系統化認識,熟悉國內外養老院或護理院的管理模式、服務流程、質量控制等,熟悉養老行業法律法規;

具有養老院先期的組建經歷、經驗,至少熟悉整套辦理流程;

工作細緻認真,具備良好的溝通協調能力、綜合管控能力,應變能力強;

熱愛並願意從事養老行業,對養老市場發展具有敏鋭的市場反應能力,較強的市場策劃及運作能力,具有良好的事業心和開拓創新意識,能承受較大的工作壓力。

辦公室主任崗位職責 2

1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規範內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,並提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

5、負責辦公物品、教學器械等物品的採購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規範經費的使用、報銷等程序。

6、聯繫協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛鍊卡、門票的印製、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 3

一、遵守公司章程,全面負責保衞科工作的開展,定期向分管副總、總經理彙報工作;

二、主管“三防”、保衞、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業户;落實“三防”措施和安全保衞、值班制度;

三、制定周全的安全保衞措施及獎罰措施、值班制度;

四、領導保衞人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;

五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

六、負責本部門保安的培訓及考核工作;

七、規範本部門的服務,提高員工素質及防範水平;

八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;

九、保衞科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,並及時上報;

十、保衞科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;

十一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯繫公安部門;

十二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。

辦公室主任崗位職責 4

1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閲。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 5

一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理彙報工作;

二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;

三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

四、制定本部門的工作計劃;

五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

七、規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能

八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客户滿意;

九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;

十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。

辦公室主任崗位職責 6

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的.制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責 7

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,並牽頭組織實施。

4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關係。

5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 8

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批准。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

辦公室主任崗位職責 9

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜誌及外來所發的各類文件的處理;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算;

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 10

1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文祕、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。

2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室幹部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制並搞好檢查督促。

7、完成市政協領導交辦的其它事項。

辦公室主任崗位職責 11

一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,瞭解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

二、理論與實際相結合,遵循教育科研規律,從實際出發,切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實效性。

三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。

四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。

五、堅持“立足現實、着眼發展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節,使教育科研走上科學化、制度化、規範化的軌道。

六、及時開展各種課題研究諮詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、諮詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯繫,及時彙報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。

辦公室主任崗位職責 12

一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯繫,合理安排好領導的工作日程,認真履行事前請示與事後彙報;協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項工作動態,掌握教學和工作秩序,發現問題及時向領導彙報,為領導決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領導佈置的工作任務的貫徹落實情況;協調好各方面的工作,與學院有關部門保持聯繫和溝通,加強協作配合。

二、安排並參加院系(部)務會議。負責院系(部)務會議的會務工作,參加單位辦公會議,負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作彙報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

四、規範文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閲文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發出的文稿的製作及上報下發工作,保證文稿規範無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發佈工作,嚴守國家機密。

五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的物資供應計劃,並按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節假日和重要活動期間的值班工作;負責辦理教職工請銷假手續;領導並督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責範圍內的各項工作任務,做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責 13

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

辦公室主任崗位職責 14

一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內重大活動。

二、做好校內各部門的協調工作及對外交流工作。

三、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

四、辦理幹部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。

五、負責教職工的請假、休假、銷假事宜。

六、負責教職工的離退休和退職工作,並做好離退人員的管理工作。

七、填寫上級交辦的各種統計報表,搞好學校的統計年報,做好文書檔案積累工作。

八、處理來電、來函、來訪等事務,負責文件收發登記、傳閲和督辦等工作。

九、管理學校印章。

十、負責接待工作。

十一、負責校車的調配與使用。

辦公室主任崗位職責 15

1、負責制訂、健全酒店的安全保衞制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

6、負責酒店印鑑的管理和使用。

7、負責本部門人員的工作安排。

8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

10、完成總經理交辦的其他工作任務。