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辦公室主任崗位職責 集錦15篇

欄目: 辦公 / 發佈於: / 人氣:1.93W

在社會發展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責 ,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責 集錦15篇

辦公室主任崗位職責 1

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

4、參加本部門召開的有關工作會議;

5、對分管的工作全面負責。

辦公室主任崗位職責 2

1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。

2、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。

3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責 3

1、負責系辦公室的日常管理工作。

2、負責全系與院內外相關部門的聯繫、協調工作。

3、負責上級來文的接收、登記、傳閲、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、彙報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

5、負責全系文檔、資料室的管理及資料徵訂。

6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛鍊、資格認定、人員調配等具體工作。

8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、製表和發放工作。

9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

12、負責統計考勤、考績、考核工作。

13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

14、負責本系各項工作成果的統計( 科研、教研論文、鑑定、專利、獎勵、學術活動及其他成果)整理歸檔工作。

15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、負責安排節假日值班。

17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

18、完成系領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 4

1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閲、催辦、歸檔等工作,做到規範、準確、及時

4、負責安排公務用車

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

辦公室主任崗位職責 5

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 6

作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級佈置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件,並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責 7

一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責 8

1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閲。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 9

(1)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(2)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(3)協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(4)配合公司進行企業文化的建立;

(5)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(6)督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

(7)負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(8)完成領導交辦的任務;

辦公室主任崗位職責 10

1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:

2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

5、協助總經理做好重要接待,聯繫、協調並處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,並及時將執行落實情況彙總上報總經理;

7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,並將處理意見或結果報總經理;

8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發文做好法律審核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

10、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;

11、負責酒店員工活動、員工生活、後勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;

12、負責本店所使用的`辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;

13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,並在工作職責範圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責 11

1、負責蒐集新客户的資料並進行溝通,開發新客户;

2、通過電話與客户進行有效溝通了解客户需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、維護老客户的業務,挖掘客户的最大潛力;

4、定期與合作客户進行溝通,建立良好的長期合作關係。

辦公室主任崗位職責 12

1、樹立全心全意為教職工服務的思想,做好服務育人工作。

2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協調工作。參與系務會議,及時向領導彙報請況或向下傳達領導的要求。

3、全面負責系日常行政工作,協調各部門之間的關係,佈置、檢查系辦各崗位人員的工作。

4、負責檢查、督促系安全、紀律、後勤和保障工作。

5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。

6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃,並做好宣傳及招生工作的組織實施。

9、負責成人及各類培訓班的日常管理,制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。

辦公室主任崗位職責 13

1、負責公司對外宣傳,對外聯繫和內外事接待工作;

2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批准後組織實施;

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

4、負責公司保密及後勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責 14

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

辦公室主任崗位職責 15

1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閲等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。