(熱)辦公室文員的工作職責18篇

辦公室文員的工作職責1

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的'審核及管理。

3、負責員工福利補貼的審核及管理。

4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責2

1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表

3、辦公室各文件檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細緻

辦公室文員的工作職責3

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的'其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責4

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的.入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質標書的製作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責5

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的工作職責6

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、 主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、 主要負責門衞的監督管理工作.

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的'道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、主要負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的工作職責7

1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員的工作職責8

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

2、實時跟進公司項目的進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員的`工作職責9

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封登記傳閲催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責歸檔文件的驗收鑑定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

5、負責各類文件檔案的'入庫工作並做好統計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

8、負責檔案的借閲複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員的工作職責10

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的.事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員的工作職責11

1、儀器設備管理，建立儀器設備台賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閲、歸還和作廢文件經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作，及時發佈各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的`收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內的環境衞生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責12

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客户信息是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。

3、負責客户導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的'客户跟進記錄判斷客户是否有效並梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

6、後期核對工單是否存在錯漏問題。

7、 領導交待的其他事務。

辦公室文員的工作職責13

1 完成當天訂單的上傳打印；

2 異常掛起訂單的處理；

3 倉庫數據整理，彙報收貨入倉出庫及人效數據統計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的.工作職責14

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的`管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責15

1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的`整理與登記；

2、辦公室電話的接聽，售後服務電話的登記記錄；

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計；

4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度；

5、公司全體員工薪資的初稿製作核算；

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責16

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責17

1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；

2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責18

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

3、負責零售渠道大客户訂單信息對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。