辦公管理制度

在充滿活力，日益開放的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公管理制度，歡迎大家分享。

辦公管理制度1

為加強校研究生會辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。

　　一、立卷、歸檔

第一條 各部門平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。

第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監督和指導，並做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條 文件立卷歸檔範圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發文電，內部文件，各種會議文件，文件彙編，簿、冊、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔範圍。

第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的歷史聯繫，區分文件的保存價值，便於保管和利用。

第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。

2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。

4、分期限。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。

5、保管期限分為永久、長期、短期三種。

(1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。

(2)長期保存。凡是在相當長時間內部門需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

(3)短期保存。凡是在較短時間內部門需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批覆、轉發件與原件，應組合在一起。

2、會議文件應單獨組合。

3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。

4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名稱組合。

5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。

第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在後;正件在前，附件在後;印件在前，定稿在後;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它文件按文件的重要程度或形成時間先後排列。

第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷燬手續。

第九條 歸檔時間。部門應於活動後一週內，將應立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

第十條 歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

1、歸檔文件齊全、完整。

2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙製文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室,電網檔案盒。

　　二、檔案的管理和利用

第十二條 辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閲利用、統計等工作。

第十三條 經鑑定失去保存價值需要銷燬的檔案，應經分管主席審查批准後，按程序進行檔案銷燬。

第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、複製，保護檔案的安全與完整。

第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完後應及時歸還。

第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自塗改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查,檔案盒，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按有關規定處理。

第十七條 辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閲檔案登記表。

第十八條 平時彙集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯繫。若遇有上級漏發文件，應及時請求補發或取得複印件,幹部檔案盒，以便存檔和查閲。

第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。

辦公管理制度2

一、辦公秩序

（一）用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。

（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

（三）行為規範。幹警應嚴格遵守下列規定：

1、不準在辦公區、審判區大聲喧譁及穿拖鞋、背心、短褲。

2、不準在陽台擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

4、不準在牆面等處亂釘、亂貼、亂畫。

5、不準在有禁煙標誌的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衞生紙之外的紙張。

8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

二、衞生管理

（一）衞生區實行劃片包乾，責任到部門、到人頭。

1、各部門辦公室及會議室內外衞生由各部門負責打掃；

2、法庭衞生由使用部門負責打掃；

3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓台階衞生由駕駛員、門衞及相關人員負責打掃；

4、餐廳內部衞生（不包括衞生間）由餐廳人員負責打掃；

5、2米以上高度的衞生由行裝科安排有關人員打掃；

6、其他部分衞生由保潔員包乾打掃。

（二）各部門要堅持每天打掃衞生，保持室內外衞生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每週五下午下班前1小時打掃衞生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衞生死角的標準。

（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衞生、清理垃圾；水電工要經常打掃2米以上高度的衞生。

（四）院領導會同行裝科每月底對全院衞生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。

三、水電管理

（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發現問題及時處理，確保水電設備處於良好狀態，並做好巡查、處理記錄。

（三）水電工在節假日期間關閉不需使用的水電設備。

（四）幹警要增強節約意識，養成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節約每一滴水、每一度電。

四、獎罰

（一）對衞生管理較好的部門，給予4—10分的加分獎勵；對打掃衞生表現突出的個人，給予5—50元的獎勵。

（二）對衞生檢查中發現違反上述規定的，每次扣責任部門4—10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發其5—50元目標考核獎。

辦公管理制度3

第一章 總則

第一條、為進一步加強我鎮機關辦公樓消防安全管理，切實消除火險隱患，保障機關辦公樓和生命財產安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規和區委、區政府、安委會相關管理規定的要求，結合我鎮實際，特制定本制度。

第二條、成立消防安全工作領導小組，統一領導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關問題，並接受消防部門的指導和監督。

第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本着誰主管誰負責的原則，各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。

第二章 消防宣傳、培訓

第四條、開展經常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。

第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。

培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

第三章 消防安全職責

第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案，並組織演練。

管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，並檢查督促落實；組織實施防火檢查和火災隱患整改；組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標誌的維護保養，確保其完好有效和處於正常運行狀態，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業人員開展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委託的其他消防安全管理工作。

消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認後應立即向消防主管人員報告，隨即啟動滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時確認，消防設施故障應及時排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處於正常運行狀態，確保有關閥門處於正確位置。

第四章 實行責任追究

第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發之日起執行。

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一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範：

1、儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3、用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁；

4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光（包括午餐時光）辦公室內應保證有人接待；

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時光太長。

第三條辦公秩序

1、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或透過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時光一般不應超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，持續物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章職責

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50—100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；

5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品採購。

2）定時：每月月初進行物品採購。

3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4、貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

（一）、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

（二）、使用範圍

1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種狀況。

2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

（三）、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

（四）、傳真的發送管理

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

（五）、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日：公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度；

2、部門主管值班：公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和資料

（一）、員工值日。

1、目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；

2、一般以工作時光為職責時光；

3、值班要點：

1）、巡察辦公場所保潔狀況；

2）、電話記錄、處理、轉送；

3）、領導交辦任務。

（二）、部門主管值班

1、目的：以公司業務工作為主；

2、一般以下班時光或節假日為值班時光；

3、值班要點：

1）、接待下班之後客；

2）、處理未完成工作；

3）、處置下班後的突發、緊急事件；

4）、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料；

5）、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見；

6）、值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

四、值班規定

1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；

2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；

3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；

4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂説；

5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應注意：

1、禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；

2、使用語言禮貌，切忌粗聲粗氣；

3、對重要或較長的電話資料，可請對方複述一遍；

4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；

6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告；

7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；

8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

辦公管理制度5

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衞生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。

辦公管理制度6

一、實行電話費包乾制度。本單位所有辦公電話實行月話費包乾制，年終根據話費統計情況進行彙總，超支自負。

二、本着節約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長話短説，簡明扼要。充分利用內線電話進行辦公大樓內部公務聯繫，國內長途鼓勵使用17909＋區號＋呼叫號碼。

三、正常上班時間以外原則上不應出現話費。

四、嚴禁利用辦公電話閒聊、娛樂，禁止撥打聲訊信息電話，出現聲訊、信息費用自負。

五、綜合科應在交納當月辦公電話費後根據電信部門話費清單對各辦公電話費用進行登記。

辦公管理制度7

一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短説。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公管理制度8

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閲一般性文件，需嚴格履行借閲手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閲。

7、辦公室管理人員對文件借閲情況進行登記，做好借閲記錄並限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

辦公管理制度9

一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。

二、加強保密工作，不該説的不説，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守祕密。

三、加強理論和業務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。

四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批准。

五、搞好團結，不説有損團結的話，不做有損團結的事。

六、辦公室用品採購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批後方可採購；

七、加強公務用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。

八、在接到會議通知後及時做好會務服務準備工作。

九、加強和指導門衞安全保衞工作。

十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執行派車單制度。

十一、加強辦公經費的管理，降低成本，保障辦公室後勤工作。

十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。

辦公管理制度10

第一章 總則

第1條目的

為樹立良好的公司形象，規範行政辦公工作，維護良好的工作環境，保障公司各項業務的正常運轉，特制定本制度。

第2條適用範圍

本制度適用於所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

第3條歸口管理

行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負責公司行政工作的各相關事項。

第二章 辦公管理

第4條員工應遵守公司的規章制度，自覺維護辦公環境的清潔、安靜。

第5條辦公室應保持整潔，無雜物，工作台上擺放的辦公用品應整齊有序。

第6條保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧譁。

第7條工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內吃零食。

第8條上班時間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門負責人請假。

第9條接待來訪，應起身相迎，做到態度和藹，彬彬有禮;來客告辭，起身相送;在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。

第10條下班或因事離開辦公室，應人走燈熄，關好門窗、電源等。

第11條愛護公物，節約使用辦公用品。

第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規定着裝;接待來訪客人，應熱情主動。

第三章 會議管理

第13條各種會議由召集者負責組織安排，並對出席對象提前發出通知。

第14條會議召開之前應確定議題、參會對象，準備好有關的會議資料、文件。

第15條會議出席者應安排好工作，準時到會，並帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

第16條會議堅持效率原則，各發言者應事先做好準備，發言應簡明扼要，以使會議起到應有的效果。

第17條公司的固定性會議為公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會及班組例會。

1.公司經理辦公會議原則上每月召開一次，參會對象為公司總經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

2.項目區域辦公會議於每月10日召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

3.部門例會於每旬第一個星期五召開，參會對象為部門所有人員。

4.各班組每月至少組織一次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

第18條如遇特殊情況，會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有衝突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。

第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經行政人事部整理後以文件形式印發並貫徹執行。

第四章 公文管理

第20條各級政府、上級部門下發和其他單位抄送的公文，統一由行政人事部行政專員收管，並負責簽收、分類、登記和分發、傳閲。

第21條以公司名義發出的各種文件須編號、登記，統一對外發送。

第22條公文處理程序

1.行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經理審閲並提出擬辦意見。

2.行政專員根據擬辦意見，送有關部門相關人員閲辦。

3.領導批辦的公文，按批示意見交有關部門負責辦理。

4.如承辦過程中有疑問或問題，應及時請示、報告。

5.辦理完畢後，相關部門應填寫承辦結果，連同原文件退回行政人事部存檔。

第23條對送閲文件要抓緊時間閲讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閲後，閲文人須簽名並寫上時間，

第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閲。

第五章 印章使用管理

第25條公司印章由公司總經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經公司總經理批准，不得隨意交與他人保管、使用。

第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。

第27條印章使用審批規定如下。

1涉及人員調動(任免)、以公司名義簽署的合同協議、財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司總經理批准。

2有關業務管理工作用章，由項目區域常務經理批准。

3使用法定代表人印章，由公司總經理批准。

4使用部門印章、有關業務管理工作用章，由部門負責人批准。

第28條未經領導批准，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。

第29條對不符合用章規定的事項，印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假，造成重大影響或經濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。

第30條刻制印章，須經公司總經理批准。作廢的印章應及時封存。

第六章 傳真機、複印機、計算機管理

第31條為確保辦公設備的正常運行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經許可不得私自使用。

第32條為節約紙張和能源，公司嚴格控制複印和傳真數量，非必要不予複印和傳真。

第33條公司一般不承接外單位及私人委託的打印、複印、傳真業務，特殊情況須經領導同意。

第34條計算機內存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經批准，任何人不得提取(閲)電腦內存信息、數據資料。

第35條凡內部常用業務資料、數據，必須進行備份處理，以免丟失。

第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用遊戲軟件(盤)，以防電腦感染病毒。

第37條工作結束後，應做好辦公設備的日常保養和清潔工作，並及時處理廢棄稿件，切斷電源。

第七章 保密工作規定

第38條凡符合下列條款之一者，均屬於公司機要文件，不得泄露。

1.關於重要決策或計劃。

2.關於人事問題。

3.關於會議重要的討論事項。

4.關於業主或租户的檔案資料。

5.契約、協定或根據協商而決定的事項。

6.特別指定的事項。

第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

1.祕密，不能向相關人員以外者公開。

2.機密，不能向外公開。

3.絕密，不能向特別指名的最小範圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

第40條機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

第41條機要文件由其制發部門製成正、副本兩份，一份由制發部門分類保管，另一份由所管部門的負責人保管。

第42條機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發至有關部門時，必須有收件人簽字。

第43條機要文件來往傳遞(包括傳真)，應指定專人傳接或採取親啟信函方式進行。

第44條機要文件須經制發部門負責人同意後方可複製。機要文件複製時，制發部門應將複製件數量在原件或副本上詳細記錄，並在發文簿上記載複製件的去向。

第45條祕密文件或公司外祕密文件以及祕密事項，由制發部門負責人負責，由專人進行分發和傳送。

第46條機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷燬，由所管負責人負責。

第八章 檔案管理

第47條檔案實行集中管理與分散管理相結合，即分別由公司、部門管理或專人負責檔案管理工作。

第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、經辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。

第49條文件結案移送歸檔時，相關人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。

第50條文件的處理手續必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。

第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，對按規定程序符合立卷標準要求的文件，及時進行分類、立卷及歸檔。

第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發現問題及時採取補救措施，確保檔案的安全。

第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，並採取防蟲措施。

第54條檔案管理人員每年按規定清理一次，對已到保管期限、確定銷燬的檔案材料必須列冊登記，經領導審批後作銷燬處理。

第55條公司嚴格履行檔案調、借閲登記、審批手續，一般僅限在檔案室查閲，確因工作需要須複印或摘抄文件，須經領導批准。

第56條借閲人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。

第57條對於歸還的檔案，經檔案管理人員檢查無誤後，立即歸入檔卷。

第九章 附則

第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部。

辦公管理制度11

為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峯，特制定"綠色辦公室"環保準則：

一、電燈與電器設備

1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所後做到隨手關燈；下班後，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

2、及時關閉會議室的電燈、空調

3、天氣晴朗的時候，使用自然採光，減少用電量

4、採購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，儘量挑選省電、省能源的產品。

二、通風設備及空調

1、用完會議室後要及時關閉會議室的.空調、換氣扇

2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時後關閉

3、控制室內的空調温度，適宜的温室一般是26度，調整空調温度的設定應大於26度

4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。

三、節約用水

1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊

2、為保護水源、減少污染，應儘量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公，或者以傳閲文件的形式，減少複印紙張

2、複印文件時儘量採用正反打印的方式，節約用紙

3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、複印時，將單面用過的紙回收再利用。

2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品

六、改善辦公室內工作環境

1、將複印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染

2、種植綠色植物，達到淨化環境的目的

3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的乾淨整潔

4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公管理制度12

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室

負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與

工作無關的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜説粗俗的話語，學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。

二、衞生：

（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養成良好的衞生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衞生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日製度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衞生，打好開水。

（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產：

（1）愛護節約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。

辦公管理制度13

一、各辦公室指定專人負責電腦的維護工作，使用電腦時，不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。

二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設定，不得隨意安裝軟件，以保證網絡的安全。

三、在工作時間不得利用辦公室電腦進行娛樂（如遊戲、看VCD等）、聊天或進行炒股等活動。不得搜索、登陸不健康的網站觀看相關內容。

四、使用中，遇機器故障，應及時與電教教師聯繫，不得私自拆弄。由於使用者的原因造成計算機設備損壞，要照價賠償。

五、所有的機器設備都應愛惜使用，遠離潮濕，並維持辦公室環境的整潔，下班時及時關閉電腦。

辦公管理制度14

辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□總則

第一條為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□保密範圍和密級確定

第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：

(一)公司重大決策中的祕密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

第七條公司祕密的密級分為"絕密"、"機密"、"祕密"三級。

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司祕級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕書級。

第九條屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。

第十一條對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所；

(二)根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

第十六條公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

□責任與處罰

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；

(三)已泄露公司祕密但採取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。

(一)故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；

(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

□附則

第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司祕密被不應知悉的；

(二)使公司祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

辦公管理制度15

1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痺思想。

2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

3. 辦公室內禁止吸煙。

4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。 對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

6. 堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。

8. 發生險情及時報警。火警:119