辦公室工作職責1
校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構,負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。
一、團結海內外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平台,發揮橋樑和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。
二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協助其開展工作。
三、加強與各地校友分會的聯絡、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產、學、研合作。
四、處理校友來電、來信、來訪工作,協調有關單位做好校友來校相關服務工作。
五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。
六、積極開發校友資源,擴大學校影響,協助學校做好畢業生就業工作。
七、指導各學院建立本單位校友聯絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。
八、建立校友數據庫,並做好管理及維護工作。
九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。
十、做好校友網站和微信平台的管理及維護工作。
十一、負責《魯大校友》的編輯、發行工作,協調相關部門做好宣傳工作。
十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。
十三、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
1、協助中心領導草擬工作計劃,工作總結,有關報告、請示等。
2、協助中心領導起草中心的規章制度和督促檢查規章制度執行情況。
3、組織安排中心的有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要與簡報。
4、收集彙總中心的各種信息,做好中心大事記和文書檔案的立卷歸檔工作。
5、負責文件的收發、登記保管和報刊、雜誌的訂閲、分發。
6、協助中心領導搞好來信來訪、參觀、訪問的接待工作。
7、協助領導做好教職工的思想政治工作和考勤考核工作,關心教職工的工作、學習和生活,及時向有關領導反映。
8、做好中心行政人員的考勤和其他人員的考勤彙總。
9、負責中心的安全、保衞、消防等,定期組織檢查,督促檢查各部門執行國家安全生產、勞動保護、環境保護等法規。
10、負責門衞工作,安排好節假日的值班。
11、抓好中心的環境衞生、綠化管理;水、電、通訊、消防等設施的維護管理;中心鑰匙的管理等後勤保障工作。
12、負責勞防用品的申購、發放和營養費的審核、發放。
13、負責中心行政經費使用帳目,做到手續完備,帳目清楚;做好中心的財務報表、統計表,做到及時、準確。並定期向中心領導彙報;做好有關經費的代報銷工作。
14、負責中心文件、資料的打印、複印等工作。負責保管並按規定開具介紹信。
15、協助中心領導處理好黨、政、工、團等日常工作,負責工培中心退休人員的慰問等工作。
16、認真完成中心領導交給的其他任務。
辦公室工作職責3
1.全面負責辦公室工作並具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每週例會,制定每週工作計劃。
3.審核批准酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯繫的工作計劃的制訂與實施。
辦公室工作職責4
一、行政工作
1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規定。
2.負責教職工職稱審報工作,建立相關人事、科研檔案並負責日常管理工作。
3.協調院內各部門之間的工作,傳達院領導要求,反映各部門的意見、建議、要求。
4.定期召集院務會議。
內容:審議行政工作計劃重點,討論教學、科研中的重要問題;討論學院發展規劃、經費分配;討論研究安全重要工作,學生管理重大問題。
5.負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。
6.負責學院與外界有關單位的聯絡、接待工作。
7.負責辦公用品、易耗品、勞保用品的採購,日常管理、使用。
8.負責學院、軟件公司、職業信息集團日常事務性工作。
9.負責軟件學院網站的日常管理工作。
10.督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。
二、綜治後勤
1.積極與集團相關部門配合,做好各項綜治條例的落實;協助學生處做好學生的日常安全工作和突發事件預案。
2.落實集團有關校容、衞生、綠化等方面工作的完成情況。
三、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責5
校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文祕、信息、統計、文印、信訪;接待、校友聯絡;校園網行政管理工作。
主要工作職責是:
一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協調、規範學校日常行政事務,保障政令暢通。
二、輔助校行政領導日常行政運作,協調安排校領導日常活動。
三、協調規劃、起草行政校紀校規,保證依法行政。
四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。
五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。
六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。
七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。
八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。
九、負責校行政信訪工作。
十、根據校行政工作要求,組織開展調查研究。
十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會祕書處,並協調做好學校(校長)顧問工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責6
校長是學校行政負責人,法人代表,中心學校工作職責。對外代表學校,對內負責全局性的指揮與管理,在上級黨組織、教育行政部門領導下,全面負責學校各項教育行政管理工作。其職責是:
(一)貫徹黨和國家的教育方針、政策、法令、法規,以及上級領導部門的指示、決定。
(二)制定學校發展計劃,確定學校奮鬥目標和實現目標的具體措施。
(三)組織實施學校內部管理體制改革。擁有教育教學決策權、指揮權、財務審批權、教職工的管理權。
(四)發揮黨組織政治核心作用,積極做好教職工政治思想工作,尊重教職工的主人翁地位,積極賦予教職工代表大會行使民主監督管理學校的權利。
(五)制定學校各項規章制度,依法按章管理學校。
(六)建立學校中層機構,加強中層幹部和教師隊伍建設,不斷提高教職工的政治素質和業務素質。
(七) 明確部門職責,發揮機構的功能作用,主持校務會議和行政會議,全面計劃、組織檢查,指導、協調各部門工作。
(八)以教學工作為中心,全面推進素質教育,提高辦學水平和效益。負責學校安全工作,承擔學校安全責任。
(九)管理學校的教育設施,合理安排學校設備購置、保管、使用、維修等經費,不斷改善辦學條件,着力提高教職工福利待遇。
(十)協調學校和外部的各種關係。
辦公室工作職責7
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文祕、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關係;
二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,並按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文籤轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時瞭解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,
管理制度
辦公室工作職責8
1.貫徹執行黨和國家教育方針政策,落實學校黨政決定及有關指示精神。協助學校領導統籌協調、辦理綜合性事務。
2.負責與學校各行政部門的聯繫與溝通,組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規章制度等文件。
3.負責上級行政部門來文的批閲、傳閲、催辦和歸檔;負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理;負責以學校和校長辦公室名義上報或下發文的審核和歸檔工作。
4.負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀要編髮工作。
5.根據校領導的安排,負責學校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協調工作。
6.負責學校法律事務協調工作。
7.負責國防生工作領導小組日常事務的協調工作。
8.負責對外行政事務處理、聯繫與溝通工作。
9.參與學校綜合治理工作,參與依法治校的有關工作,組織協調學校的防汛工作。
10.負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務,收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領導反映督辦情況。
11.圍繞學校中心工作,組織開展調查研究,適時收集各類有關信息和數據,做好分析和整理,提出意見和建議,為學校行政決策提供依據,做好參謀。
12.負責全校重要行政工作信息收集、彙總和上報工作;編印《年鑑》、《大事記》等。
13.負責行政接待工作;負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。
14.負責學校印章和校長印章的使用管理;負責審定各單位行政印章的刻制;負責開具對外行政介紹信。
15.負責接待、處理羣眾有關行政工作的來信、來訪事宜;負責網上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。
16.負責學校會議室的日常管理工作。
17.完成學校交辦的其他工作。
辦公室工作職責9
1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。
2.負責全院行政規章制度的修訂。
3.負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衞、計劃生育等學院日常行政事務工作。
4.負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達,督促辦理,及時向有關領導和部門反映情況。
5.負責全院來往公函的登記、送閲、擬辦、校稿,負責院公章的管理,負責督辦領導批示的落實情況,負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6.負責全院大事的有關資料統計、蒐集和整理,負責組織學院年鑑的編纂工作。
7.及時反映教職工羣眾的合理化建議和意見。
8.負責協調學院內各部門間的關係。
9.負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10.負責對外聯繫和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。
11.落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衞處等學校主管部門交給的各項工作。
12.完成院領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責10
1、貫徹落實普法依法治理領導小組的`決定、意見和有關指示精神;
2、負責起草普法依法治理規劃、年度計劃,對正在實施的《規劃》提出修改和補充意見;
3、對普法依法治理工作五年規劃、年度計劃的實施工作進行督辦;
4、籌辦普法依法治理工作的有關會議和重大活動;
5、研究制定公司普法依法治理工作的規章制度、目標管理和考核驗收辦法;
6、組織開展調研活動,總結推廣依法治理先進典型和經驗,及時向領導小組提出建議,當好參謀;
7、組織、協調各部門、科室、生產單位開展不同層次的普法、依法治理活動,並具體指導各單位普法依法治理的工作;
8、組織全公司普法依法治理工作的年度考核、檢查驗收和總結表彰;
9、定期向普法依法治理領導小組報告工作及普法依法治理工作的進展情況;
10、完成公司黨政和領導小組交辦的其它工作任務,
辦公室工作職責11
1、加強成本核算,確保利潤目標的完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務。
3、嚴格控制費用管理,按季控制費用額指標。
4、嚴格執行會計法和會計制度,規範操作,強化管理。
(1)規範帳務處理,做到不錯不亂。
(2)準確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續。
(3)準確掌握“三項税金”的計提比例,並按規定繳納。
(4)嚴格按比例管理業務招待費和業務管理費,做到不突破不超支。
(5)按規定處理固定資產折舊和呆帳準備金及應收未收,應付未付利息的計提工作。
5、按規定收集彙總上報各種會計報表,做到及時、準確、完整。
6、按規範化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規律,靈活調度資金,做到不佔不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監管責任制,積極開展內控工作。
辦公室工作職責12
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和彙總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,並對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責13
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,並負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行的政文件收發登記、轉遞傳閲,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,並督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養並保證使用。
十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
辦公室工作職責14
1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;
2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;
3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,並檢查落實負責;
7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;
9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;
10.對協調公司各部門關係,促進公司高效運轉負責;
11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衞生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責範圍內的其它工作負責。
辦公室工作職責15
(一)政教主任職責
1、在校長的領導下,具體組織開展學校日常的德育工作。根據校長的工作思路,制訂政教處的工作計劃,送交校長室審批後組織實施。
2、協助校長選配年級組長、班主任;指導制訂並審核年級組長、班主任工作計劃;具體佈置、指導、檢查和幫助年級組長和班主任抓好工作,組織安排年級組長、班主任業餘學習和研討。
3、經常瞭解學生的思想品德狀況,定期召開年級組長和班主任會議,針對學生的思想問題,及時提出建議和要求。
4、指導和幫助各科教師通過教學加強思想政治教育工作;指導和幫助教師配合班主任做好學生的思想教育工作。
5、支持和配合校團委會和學生會開展工作。組織培訓學生幹部和各方面的積極分子。
6、組織全校性德育活動及其他由政教處負責的校內外活動,處理學生中的偶發事件。
7、組織教育學生貫徹執行《中學生守則》、《中學生日常行為規範》和其他德育方面的規章制度,進行檢查評比。
8、培養和發現學生中的優秀個人和先進集體,整理材料,上報領導並推薦表彰;做好優秀學生、優秀學生幹部和先進集體的評選工作,並負責報批建檔工作;教育一般違紀學生,對嚴重違紀學生除採取教育措施外,提出處理意見報校長室或德育工作委員會。
(二)政教副主任職責
1、管理學生思想品德考核及其他學生檔案;管理有關德育工作的文書檔案和資料; 負責各種報表統計工作;將有關數字、情況及時報告校長或德育工作委員會。
2、在校長領導下,聯繫校外教育活動,負責指導家長有關學生德育方面的工作。
3、協助抓好體育課、課間操、眼保健操和羣眾性體育活動,抓好各個校級運動隊的工作;對學生進行衞生常識教育,培養良好的衞生習慣,幫助衞生室建立衞生保健制度,建立學生健康卡片,檢查衞生室工作,督促衞生室對體育課的監督工作。
4、協助組織每學期的運動會,安排校級運動隊參加各種體育競賽。
5、領導住校生生活指導師和住校生自我管理委員會切實做好住校生的日常管理工作,定期召開住校生寢室長和自管會成員會議,研究、解決住校生中存在的問題。
6、負責校三項紅旗循環競賽和值周班的工作。
7、協助主任做好其他工作。
(三)團委書記職責
1、在黨支部和上級團委領導下,負責主持學校團委的日常工作。根據中學生特點組織全團教育活動。
2、制定團的工作計劃,定期上好團課,積極慎重地做好新團員的培養和發展工作。
3、加強班級團支部建設,抓好團幹部的培訓工作。
4、組織、督促團支部開展組織活動。同班主任聯繫,瞭解團支部工作情況及團員表現,並做好個別團員的思想工作。 5、指導和支持學生會工作。
6、配合政教處進行學生思想政治教育工作,協助做好全校性重大活動的準備、組織工作。
7、負責做好團的校外聯絡、收交團費、團的文件管理和團員檔案管理工作。
8、完成黨組織或學校領導委託交辦的其他臨時性工作任務。