1.認真執行上級有關規定和厂部決定、決議,協調各科車間,為保證本廠各項任務的實施作出積極努力。
2.負責本廠文書處理(包括文稿、總結、文件打印、收發、辦理),中層以上幹部考勤,辦理招工、定級、離退休工作,信息收集處理,圖書、資料、檔案管理。
3.負責本廠職工人事、勞資管理和對中層以下幹部的考核工作。
4.在廠黨支部統一領導下,協助工作、共青團開展各項工作。
5.負責廠規、廠紀的制定、實施督促檢查,及時掌握瞭解有關情況,協調與有關方面的關係,認真做好上傳下達,當好領導參謀和做好保密工作。
6.負責本廠精神文明建設和思想政治工作的實施,負責宣傳教育工作(包括形勢、任務、時事、政策、好人好事等),協助工會辦好職工政治、業務培訓和文娛活動的組織實施。
7.負責本科室人員的思想教育,努力提高其政治素質和業務能力,定期學習時事和黨的路線、方針、政策,培養“四有”職工。
辦公室職責2主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,主要負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、主要負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。
3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、主要負責文印、印信、收發及保密工作,主要負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規範程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、主要負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、主要負責公司日常接待、外聯工作。
9、主要負責公司信息化建設。
10、主要負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、主要負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、主要負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。
3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。
5、主要負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,並組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司祕密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。
3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、主要負責對外溝通、聯繫、彙報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
辦公室職責31. 為管理層提供公司項目管理髮展策略的專業建議;
2. 為管理層提供新項目決策的專業建議;
3. 建立、實施和維護公司的項目管理流程;
4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板;
5. 招聘、培養和考核項目管理人員;
6. 管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議;
7. 及時為項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和諮詢;
8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動;
9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS);
10.開發和引進項目管理工具;
11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等,提供專業建議;
12.抽查項目實施情況,考查項目經理的業務能力;
13.保存項目歷史資料,形成分析數據,構造專業而有價值的組織過程資產
辦公室職責41、負責商城整體工作的協調,組織策劃、商品定價、銷售。
2、負責商城網站的程序調整、功能運用、網站日常維護。
3、負責商城內商品發佈、網絡推廣宣傳.
4、負責與無錫天下網商對接、協調和財務對賬等。
5、負責商城招商、講解、演示。
6、負責與市場和供應商的對接、合同簽訂、產品審核、市場調研等。
7、電商部團隊組建,人員招聘、培訓等。
8、直接對董事長辦公室負責人負責。
辦公室職責51、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的採購對接,保管和領用發放。
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理髮放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識。
5、協助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。
辦公室職責61、負責公司行政文件、綜合材料及辦公室日常公文的起草、撰寫工作,對業務部門相關文件材料修改、校對和文字把關。
2、檢查督促公司公文制發程序,協調處理公文制發中出現的問題,確保公文制發程序規範。
3、負責公文的收發、傳遞、督促督辦工作。
4、協助主任建立健全公司管理制度、工作標準、工作流程和考核辦法,處理辦公室日常事務工作。
5、按照國家資產管理有關規定,完善和制定公司固定資產管理辦法,並負責落實。
6、協助主任做好相關行政公務接待,參加公司有關會議並做好會議記錄;負責及時傳達會議通知並做好基層信息收集工作。
7、負責機要、檔案管理工作,做好相關信息的安全保密。
8、圍繞公司重大決策和中心工作,開展輿論宣傳,積極做好公司重大活動、重大業績和突出事蹟的宣傳報導工作,展現企業精神風貌。
9、協助主任做好經理批辦的各項工作的督查督辦。
10、完成領導及主任交辦的其他工作。
辦公室職責7一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,並負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行的政文件收發登記、轉遞傳閲,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,並督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養並保證使用。
十一、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
辦公室職責81、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
8、總體負責公司的質量認證工作;
9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;
18、負責處理職工獎懲事宜;
19、負責做好工資計劃的審核工作;
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負責對本部門人員工作業績進行考核;
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;
24、協助總經理處理公司的日常工作;
25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作;
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作;
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;
31、負責與其它部門的工作協調;
32、負責處理公司對外的公關事務,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;
34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;
35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況,深入基層調查研究,經常聽取羣眾意見和建議,為總公司決策提供依據;
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作。
辦公室職責9一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文祕、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關係;
二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,並按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文籤轉呈,文件印發,相關工作的`協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時瞭解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,
管理制度
辦公室職責10(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該説的堅決不説,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯繫,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型彙報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網絡建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研製度,嚴格獎懲兑現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規範運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印製度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)後勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品採購公開招標制,加大物品採購管理力度,確保採購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衞工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衞生及綠化管理工作,完善衞生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、税費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對於來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高幹部職工的法律意識。
辦公室職責111、在黨辦主任的領導下,處理辦公室內部的日常事務;
2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;
3、擬定每月醫院活動安排及週三下午政治學習要求;
4、負責黨委和黨辦印鑑的管理,負責公文收發、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;
5、擔任辦公室的信息員並負責辦公室的信訪接待工作;
6、負責辦公室報刊、雜誌和資料的整理保管;
7、負責辦公室的日常考勤工作;
8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。
辦公室職責12一對外聯絡
協調集團與政府有關部門的關係
協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關係
負責與其他外部單位的聯繫及來訪接待事宜
代表企業出席政府有關部門,行業有關管理機構召開的各種會議
二對內協調
安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議
協調總經理與企業各部門及子公司的工作關係,安排總經理的日常活動
協助企業發展部組織公司重大公關活動
三制定行政管理制度
起草集團的行政管理制度,報領導審批後執行
定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查
四行政費用控制
根據各子公司上報的年度費用預算,制定集團的行政費用計劃,並報董事會審批後執行
按照集團年度行政費用預算,嚴格控制各項行政支出
確定費用分攤範圍,按月向各部門,各子公司分攤各項費用
五文書檔案管理
制定集團的文件管理制度
對集團下發的文件,進行年度文件編碼
對集團的行政文件進行登記管理
負責集團文件檔案的保管
六會議組織管理
負責組織安排總經理辦公會議,記錄整理會議內容,並及時複印,下發給相關部門
對辦公室的設備進行維和與管理
負責總經理辦公室的清潔工作
辦公室職責131、協助館長組織全館活動,安排有關工作和會議,進行內外聯繫,接待來訪參觀及館長交辦的其他工作。
2、掌管全館財務,統計業務報表。
3、辦理文書收發事項,管理文書檔案。
4、管理全館設備、資產、計劃的申報、購置圖書館專用設備,採購圖書館業務工作用品。
5、籌劃館舍、設備、傢俱等維修、保管工作。
6、組織落實安全、保衞、防火、防盜及清潔衞生工作。
7、統計核定各部人員考勤記錄,每月做出全館工作人員實際工作日,病、事假及遲到、早退、曠工等項數字統計。
8、負責組織、安排督促檢查全館各項業務學習。
9、負責主持制訂各層次專業技術人員崗位職責、考核辦法、工作條例、工作細則及管理工作的各項指標及規章制度。
10、完成館領導交辦的其他工作。
辦公室職責141.貫徹執行黨和國家教育方針政策,落實學校黨政決定及有關指示精神。協助學校領導統籌協調、辦理綜合性事務。
2.負責與學校各行政部門的聯繫與溝通,組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規章制度等文件。
3.負責上級行政部門來文的批閲、傳閲、催辦和歸檔;負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理;負責以學校和校長辦公室名義上報或下發文的審核和歸檔工作。
4.負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀要編髮工作。
5.根據校領導的安排,負責學校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協調工作。
6.負責學校法律事務協調工作。
7.負責國防生工作領導小組日常事務的協調工作。
8.負責對外行政事務處理、聯繫與溝通工作。
9.參與學校綜合治理工作,參與依法治校的有關工作,組織協調學校的防汛工作。
10.負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務,收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領導反映督辦情況。
11.圍繞學校中心工作,組織開展調查研究,適時收集各類有關信息和數據,做好分析和整理,提出意見和建議,為學校行政決策提供依據,做好參謀。
12.負責全校重要行政工作信息收集、彙總和上報工作;編印《年鑑》、《大事記》等。
13.負責行政接待工作;負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。
14.負責學校印章和校長印章的使用管理;負責審定各單位行政印章的刻制;負責開具對外行政介紹信。
15.負責接待、處理羣眾有關行政工作的來信、來訪事宜;負責網上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。
16.負責學校會議室的日常管理工作。
17.完成學校交辦的其他工作。
辦公室職責151、按照國家統一規範,負責對柳州市的環境空氣、地表水、地下水、土壤、固體廢棄物、降水、噪聲等多種環境要素進行定期監測,定期向市環保局和廣西區環境監測中心站呈報環境質量狀況及變化趨勢的技術報告。
2、負責本市工業污染源的監督性監測,特別是對重點污染源進行定期監督監測,建立健全污染源檔案數據庫,為加強污染源管理和排污收費提供科學依據。
3、負責收集、彙總、分析排污單位申報的污染物排放濃度和總量的數據,並對各申報單位的排放源進行監督性監測,以確保數據的準確性。
4、負責本市的環境質量評價,編寫本市年度環境質量報告書和重點污染源狀況報告,為環境規劃及管理提供科學依據。
5、依據有關法律、法規和國務院環境保護行政主管部門的有關規定,為實施環境保護目標責任制服務,負責城市環境綜合整治定量考核制度、排污許可證制度、污染物總量控制制度、污染源限期治理、建設項目環境影響評價、建設項目環境保護設施竣工驗收等監測工作。
6、接受市環境保護行政主管部門的委託,及時、準確地進行環境污染事故應急監測、環境污染糾紛仲裁監測,以及羣眾來信來訪的污染糾紛監測。
7、積極開展環境監測科研工作,瞭解污染因子在環境中的運動規律,開展環境質量的預測、預報工作,加強對環境監測基礎技術的研究,開展對環境有價值的調查工作,開展對環境數據的綜合分析技術研究和開發利用,以提高其應用價值。
8、做好環境監測的質量控制和質量保證工作。堅持監測質量第一的方針,依法進行計量認證、實驗室質量控制和監測全程序的質量保證工作,全面推行技術崗位責任制和質量保證制度,嚴格執行質量控制,實行實驗室認可和監測人員持證上崗制度,為社會提供公正的服務。
9、參加國家和自治區組織的承上啟下空氣、地面水、城市大氣降水、城市環境噪聲及污染源等有關監測和考核活動。
10、對市轄區縣環境監測站進行技術指導。