【推薦】辦公室崗位職責

在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責1

1、負責領導辦公室工作範圍內的一切工作

2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

6、有關法律事務的接洽與辦理。

7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

8、在分管副總經理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。

9、負責收集、採納、制定公司各部門工作範圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批准。

11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責2

招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門，主要負責江蘇城市職業學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的招生工作，其主要職責是：

1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據社會發展的需要與學校的實際情況，制定年度招生計劃，並負責計劃的申報和落實工作。

2、會同各專業系做好學校新設專業的申報和審批工作。

3、做好各類招生的宣傳發動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責學校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。

4、辦理新生轉學、轉專業手續。

5、負責全校“專轉本”工作

6、協調和指導各轄市、區電大分校的招生工作。

7、定期召開學校招生工作會議，提出實施性指導意見，並做好招生工作的總結、評比等工作。

8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作

辦公室崗位職責3

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責4

1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和麪試安排；

2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作；

4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責5

1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

2、負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理並印發相關科室執行，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。

5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。

6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責行政公章的使用、管理工作。

8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10、負責做好全院車輛管理工作。

11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責6

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作；

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

5、負責組織員工活動；

6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責7

1、積極協調配合監管方工作，組織好相關事務。

2、明確老人服務是一份崇高的職業，要具有足夠的愛心、耐心和細心。

3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

4、直接服從監管方的領導和監督管理，全面負責項目服務工作的設計與策劃，組織並實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。

5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的蒐集和處理，建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

7、完善各項規章制度，實施績效考核。

8、做好上下內外聯絡，與老人民管會聯絡。

9、組織學習、培訓、大小會議。

10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

11、保持辦公室環境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。

辦公室崗位職責8

1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫

2、負責業務員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

5、負責公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平台所有操作

7、協助公司做好售後服務工作

8、辦理公司經營範圍增向

辦公室崗位職責9

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

5.公司內飲用水的管理;

6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

7.負責園區保安工作的管理;

8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室崗位職責10

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責11

一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示並轉有關部門辦理。

五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

十、負責學院大事記的管理。

十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責12

崗位名稱：

辦公室主任

直接上級：

總經理

下屬崗位：

文祕部、物資採購部

崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限：

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任：

對所分管的工作全面負責

主要職責：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的`文字組織能力；

熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

參加會議：

參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室崗位職責13

總體工作職責

1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。

5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閲。

6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

8、負責公司印信的使用和管理工作。

9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負責公司行政、後勤規章制度的制訂和監督執行。

11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。

14、負責辦公用品和其他物品的採購、保管與發放工作。

15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。

16、負責公司行政費用的審核管理。

17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閲工作。

18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。

19、負責公司接待管理工作。

20、負責公司辦公區域環境衞生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，並組織實施。

22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理幹部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，並指導、監督實施。

23、負責制訂和完善績效考核制度，並指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。

24、負責制訂和完善培訓管理制度，並監督執行。

25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。

27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發佈通知、通告，負責審核後以公司名義發出。

28、準備總經理會議議題，根據會議決議編髮會議紀要，並督促有關部門貫徹執行。

29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。

人員設置安排

一、檔案管理員

1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴格執行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。

3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經理交辦的其他工作。

二、文祕

1、嚴格執行公司《專職祕書工作管理制度》。

2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。

3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衞生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯繫。

4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協調相關部門。

5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。

6、負責會議接待工作和會務安排工作。

7、負責接待任務中的費用預決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。

9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負責公司報刊雜誌的訂閲及收發工作。

11、部門經理交辦的其他工作。

12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關祕書工作。

13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。

14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。

15、負責公司的保密管理工作。

16、負責各類信息的採集彙編。

17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

18、負責總機設備的日常維護工作。

19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。

20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。

21、負責公司來訪客人的預約登記。

22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，並定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負責公司及各部門文件的打印工作。

26、負責公司文件資料的打字、複印和傳真工作。

27、負責公司傳真收發管理和複印管理，做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統計工作。

29、負責公司固定資產實物台帳的記錄工作。

30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。

32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。

33、完成上級領導交辦的其他工作。

三、事務處

1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。

2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到髒車不過夜。

3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負責公司日常採購工作。

6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衞工作，監督、檢查衞生工作。

7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。

3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。

7、瞭解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

8、完成運輸任務後，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。

9、熱情服務，廉潔自律。

10、協助做好其他後勤服務工作。

11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。

12、認真完成領導交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的範圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。

3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調閲與利用工作。發揮檔案的價值。

5、做好檔案的分級管理與保密工作。

6、在公司的領導下做好檔案的鑑定工作。

辦公室崗位職責14

（一）校企合作辦公室主任職責

1、在學校主管領導的指導下，完成校企辦的各項組織、協調工作。

2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創新校企合作機制。

3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。

4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。

5、負責專業建設調研的組織、協調工作。

6、負責校企合作協議的制定工作。

7、負責校企活動的組織實施。

8、負責校企合作中專業課題的開設、開發，推動產學研合作業務的發展。

9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。

10、負責勤工助學服務中心的工作。

（二）校企合作辦公室副主任職責

1、在學校主管領導的指導下，協助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協調工作。

2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創新校企合作的機制。

3、制定學校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。

4、負責“三基地（實訓、培訓、就業）、一機構（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協調、實施。

5、負責專業建設調研的組織、協調工作。

6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況；

7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作，與企業共同培養人才；

（三）校企合作專員職責

1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集彙報。

2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的草擬及頒發。

3、負責中小企業的聯絡溝通。

4、校企合作、企業信息的收集和整理備份

5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。

6、校企活動的組織和具體事務。

7、校企辦與科室之間、專業系（教研組）之間的聯繫與溝通。

8、學生頂崗實習的跟蹤工作

9、學生就業統計工作

（四）校企合作綜合管理崗職責

1、負責各類校企合作項目的常規管理；

2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導；

3、負責校內校企合作工作的收集和彙編、各類信息統計和報表工作；

4、負責處內一般文件材料的起草工作；

5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理，處理財務報帳事宜；

6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設備管理；

7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作；

8、協助處領導做好校企合作的對外聯繫工作，參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作；

9、做好處內日常行政工作

10、接受並完成處領導分配的其它工作。

辦公室崗位職責15

（一）校企合作辦公室主任職責

1、在學校主管領導的指導下，完成校企辦的各項組織、協調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創新校企合作機制。

3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業建設調研的組織、協調工作。 6、負責校企合作協議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

8、負責校企合作中專業課題的開設、開發，推動產學研合作業務的發展。 9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。

（二）校企合作辦公室副主任職責

1、在學校主管領導的指導下，協助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。

4、負責“三基地（實訓、培訓、就業）、一機構（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協調、實施。

5、負責專業建設調研的組織、協調工作。

6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況；

7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作，與企業共同培養人才；

（三）校企合作專員職責

1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集彙報。 2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的草擬及頒發。 3、負責中小企業的聯絡溝通。

4、校企合作、企業信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。

7、校企辦與科室之間、專業系（教研組）之間的聯繫與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業統計工作

（四）校企合作綜合管理崗職責

1、負責各類校企合作項目的常規管理；

2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導； 3、負責校內校企合作工作的收集和彙編、各類信息統計和報表工作； 4、負責處內一般文件材料的起草工作；

5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理，處理財務報帳事宜；

6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設備管理； 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作；

8、協助處領導做好校企合作的對外聯繫工作，參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作； 9、做好處內日常行政工作

1、任收集與技術指導室主任，負責室內業務協調及其行政事務管理工作；

2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以後產生的文件級檔案數據庫建設；

3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作；

4、負責全校兼職檔案員的業務培訓工作；

5、協助館長做好檔案法律法規知識的宣傳工作；

6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔範圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔範圍的工作；

7、負責東校區校史研究有關工作；

8、完成館領導交給的其它工作。