行政辦公室崗位職責集合15篇

現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎麼制定的呢？以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責1

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的採購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;

10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責2

一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

五、負責企業規章制度管理

六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

九、負責集團流程管理及信息化工作。

十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責3

1、負責公司領導日常出行需要

2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責4

（一）辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

（二）辦公室主任崗位職責?

1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考核工作

5.參加可以代替社領導出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9．完成社領導交辦的其他有關工作。

10．虛心聽取羣眾意見和建議，主動接受羣眾監督

（三）辦公室祕書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閲覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閲登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閲和郵件的收發登記工作。

5.負責複印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衞生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

1、採購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

4、供應商、客户資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平台/拼多多 平台管理業務跟進

行政辦公室崗位職責6

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責7

1、負責老闆日程安排，個人事務處理;

2、負責公司前台接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責8

1、負責總部人事行政相關工作；

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔；

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責9

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作；

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

5、負責組織員工活動；

6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責10

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室崗位職責11

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複核

行政辦公室崗位職責12

協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的`管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責13

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

3、負責教工的考勤工作。

4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

10、協助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責14

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責15

1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務