列舉檔案管理崗位職責

崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。下面小編收集了有關檔案管理崗位職責，供大家參考。

一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閲時，要認真負責，態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衞工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衞生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

一、檔案管理機構職責

1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，並組織實施。

2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

3.集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，並組織開展檔案專業培訓。

5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6.開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

8.組織進行檔案價值鑑定。

9.按規定向自治區檔案局移交檔案。

10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

二、檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

3.做好檔案的收集、整理、鑑定、登記、統計等基礎工作。

4.做好保護工作，維護檔案的安全。

5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案機密。

三、兼職檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衞工作，做到四防。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衞生清潔。

2、庫房內必須有温濕度表，並有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閲登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。

學校分管檔案工作領導的職責範圍

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作彙報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃並列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑑定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結，擬定規章制度，並組織實施。貫徹執行檔案工作法規；

二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；

四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑑定、統計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督，並幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內各單位（部門）檔案員的培訓；

八、完成校領導交辦的其它工作任務。

檔案室工作人員崗位職責

一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，並在實際中貫徹執行；

二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架並編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閲記、利用效果的登記及統計工作；

四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低温）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發現問題及時解決；

五、負責對校內各單位（部門）檔案員的業務培訓；

六、對定期保管的'檔案進行鑑定，提出初步存毀意見。

各職能部門分管檔案工作領導的職責

一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作；

二、指配一名備具有較好政治、業務素質的專（兼）職檔案人員，並保持相對穩定；並密切與綜合檔案室聯繫，共同做好業務指導和檢查工作；

三、組織本單位人員學習檔案法規，執行學校檔案工作的規章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間並計算工作量，關心、幫助本部門祕書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

六、會同鑑定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

各職能部門兼職檔案的職責

一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統；

二、積極參加業務學習和學術交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業務水平；

三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

四、加強與學校綜合檔案室的聯繫，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導彙報工作。主動接受檔案室的業務指導和督促檢查；

五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷燬文件材料應按規定辦理，禁止私自銷燬；

六、本單位有關工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

七、注意文件材料的安全和保密工作。

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守、嚴守機密、勇於創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。

二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導，積極參加檔案培訓。

三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最後完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

四、注意文件材料的安全和保密，按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，並提供移交目錄，辦理交接手續。