幼兒園檔案管理制度

在幼兒園的檔案，需要進行規範性的保管，那麼關於幼兒園的檔案管理制度是怎樣的呢？下面就和小編一起來看看吧。

一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

1、 上級文件類;

2、 各項工作計劃;

3、 各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衞生保健制度、教研製度、安全保衞制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯繫制度等);

4、 各項工作檢查記錄;

5、 各種會議記錄;

6、 園內大事記錄;

7、 各種學習材料;

8、 上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

9、 保教人員業務檔案;

10、各班工作總結及園務總結;

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。

四、資料室要有防火、防盜設備。

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的.歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。

四、查閲檔案要嚴格履行手續，閲完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的安全工作，制定

七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔範圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。

十一、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通打印、複印撰寫和批示文件材料，必須用複印機複印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。

　　一、 檔案收集制度

1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、 定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。

3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閲看後交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、 重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　二、 歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、 嚴格執行檔案查閲制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批准方可查閲，閲後要及時歸還。

3、 檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、 查閲制度

1、 凡查閲檔案須做好登記手續，查閲後直接面交保管人員。

2、 查閲檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。

3、 查閲人員只能按指定資料查閲，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閲，須經組織同意。

　　四、 保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷燬。幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。

2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂，並對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。