服裝訂貨會是服裝企業邀請經銷商、加盟商集中訂貨，再根據客户訂單分批分次出貨的一種市場運營方式。
各品牌服裝企業每年至少要開2次以上訂貨會，主要分為春夏、秋冬兩季訂貨會，企業通過訂貨會現場模特展示、導購解説引導客商訂貨，最後根據訂貨量，制定、安排全年的生產、銷售計劃，訂貨會是服裝企業最主要的運營方式。
服裝訂貨會時間
春夏訂貨會一般都安排在上年度的9-10月份，秋冬訂貨會一般安排在當年的4-5月份召開。大的品牌企業一年會舉辦四次訂貨會，每個季度一次。
服裝訂貨會地點
服裝訂貨會多在酒店、企業經營場地舉辦
參會對象
各品牌服飾的經銷商、加盟商、直營店、聯營店、私營店
服裝訂貨會展示形式
廠家將服裝按品牌、條碼、款號、顏色進行不同的貨架展示，將展區分為幾塊，由不同的模特、導購人員進行講解、展示。
參會人員如何訂貨
參加訂貨會的客商，手持PDA終端，在會場範圍內巡迴訂貨；訂貨的時候，用PDA上自帶的激光掃描頭掃描（或手輸）樣品的條碼，然後，只需輸入該款產品不同尺碼的數量即可自動（或手動）發送訂貨數據到總部服務器。訂單數據及時準確上傳服務器後，廠商可及時掌握動態訂貨數據，並能現場打印確認訂單合約，訂貨會現場可動態顯示訂單報表及排名，引導客商合理訂貨。
參會人員訂貨注意事項
1、新品風格是否與品牌原有風格保持一致。這要看產品的色系、款式和營造的賣場環境；
2、新品的價格體系是否符合要求，從中可以看出品牌是否能適應當地市場；
3、新品的面料、尺碼、樣板板型及工藝是否符合當地消費者的着裝習慣、體形特點等情況；
4、能否接受當季的營銷政策，新品往往有不同的營銷政策，比如訂單量、附屬產品等，要考慮具體情況。
服裝訂貨會流程
1、擬訂訂貨會方案
2、訂貨會廣告投放
3、準備訂貨會宣傳物品及資料
4、會務後勤人員配置
5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會
6、確定訂貨會酒店
7、訂貨會酒店會場佈置
8、接站車輛、人員確認
9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
12、訂貨會全程拍攝
13、訂貨會開始
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、願景
15、市場總監闡述產品訂貨政策
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案
19、旗艦店產品展示及解答疑問
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨 21、訂貨會酒會 22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站 23、統計訂貨數據
服裝訂貨會解決方案
隨着服飾行業電子商務戰略的推進，目前手機訂貨已進入深入持續發展階段，推廣過程中年輕的服飾經營户往往容易接收。但佔到很大一部分比例的中老年與婦女客户，擔心自己學不會並影響服飾經營，或持觀望態度，看其他客户使用情況再説，在新事物面前表現相對保守。那麼如何做好這類客户的宣傳並打破手機訂貨推廣的這一瓶頸呢？精磋科技認為關鍵是告知其手機訂貨相比傳統手工訂貨或PDA無線訂貨會所具備的主要優勢，並注意宣傳時技巧與方法的運用。具體闡述如下：
一、手機訂貨相比PDA訂貨具備八項優勢
（一）節省時間
使用PDA訂貨需要在規定的訂貨日與時間段內等候PDA硬件和訂貨系統軟件佈署完成，要求經營户店中必須熟練使用軟件開發商提供的PDA系統軟件，而手工訂貨就會被安排到當天訂貨結束前再進行。有些客户會擔心訂單員是否會再打，擔心是否會漏掉自己，增加無畏的煩惱。若PDA發生故障，不但維修程序繁瑣，且耽誤時間並影響訂貨。另外若客户在訂貨日因忙於其他事務與PDA訂貨時間相沖突，更會增加幾分焦慮與擔心。 使用手機訂貨便解決了這一煩惱：一是時間寬裕，用户只須在規定的時間段內登錄手機操作即可，訂貨時遇到其他事務時可自由安排訂貨時間；二是不用固定在某一地，只要手機在手且信號正常便可訂貨；三是可隨時替換，若發生故障時可換用其他任意一部手機代替訂貨。總之幫助客户節約了時間，提高了效率。
（二）節約費用
目前使用PDA訂貨每次仍然需要付一定的.租金（PDA一般每台次租用費用100元），且除大客户有一定生意往來外，中小客户一般用於服飾訂貨採用PDA則訂貨成本相對較高。
而使用手機訂貨只須開通每月定額的上網瀏覽套餐（本地推薦客户訂製每月5元包30M流量的上網套餐），相比手工訂貨或PDA會節省不少費用，且精磋公司採用http壓縮傳輸協議，以最大程度節省上網流量(平均每次訂貨會流量不到10K)，支持WiFi功能的手機通過無線網域網更是流量免費從而免除客户的後顧之憂。
（三）自主訂貨
手工訂貨或PDA無線訂貨過程中客户訂貨需要在訂單員的引導下進行，且由於客户手中的計劃單與訂單員手中的可供服飾品牌目錄的各品種數量與排列順序往往不盡一致，雙方所掌握的信息不對等，這樣就會使客户在訂貨過程中相對被動，感到訂貨只是訂單員在為自己分配貨源，而自己無選購的自由。使用手機訂貨時客户打開手機便可看到服飾品種信息，加上客户經理髮放的貨源計劃單，便能對當期公司供應的貨源情況瞭如指掌，在訂貨時自主選購需要的貨源，如同吃自助餐。
（四）貨源針對性強
使用PDA訂貨需要由客户經理告知客户當期公司可供服飾品牌目錄並幫助客户安排訂貨計劃，否則客户對貨源無從知曉，訂貨時便會從自身角度胡報、亂報，擴大緊俏品牌規格的需求，縮小普通品牌規格的需求，得不到滿足便會心生埋怨，影響客户滿意度的提升，不利於“按訂單組織貨源工作”的開展，亦不利於品牌培育。
使用手機訂貨後公司系統會根據客户的業態類別與周可供服飾品牌目錄顯示客户可以選購的貨源品名與價格，客户只須選擇需要的品種輸入需求量即可，若需求量超過了限量，訂貨“預覽”時會有提示。這樣提高了貨源的針對性，有利於“按訂單組織貨源工作”的開展和重點品牌的培育，也有助於進一步提升客户滿意度。
（五）準確度高
使用手工訂貨訂單信息完全依靠訂單員與客户的語言交流，且訂單員一旦保存訂單便不可修改（只能補貨但不能減少或刪除已訂品種），若交流中一方理解有誤便會使訂單信息偏離客户的真實意思表示，客户往往只能在收到服飾才發現，且當地物流部門規定服飾若無質量問題便不予退換，事後只能通過與其他客户調劑等方式進行補救，雖然公司訂單部可憑錄音排除自身責任，但會在事實上影響到客户對公司的忠誠度與滿意度。 使用手機訂貨時服飾貨源品種會以文字信息的形式顯示在客户面前，客户會通過文字信息對服飾形成一個準確的定位，不會造成誤解，可正確選購自己所需的品種。若提交訂單後需要增減品種，可於訂貨時間截止前重新進入訂貨平台自行修改，這樣既提高了訂單信息的準確度，也有利於提升客户對公司的忠誠度與滿意度。
（六）電子結算準確率提高
PDA訂貨中訂單員會在訂貨結束前告知客户賬户餘額，但有不少經營户反映訂單員往往語速過快，自己還未聽清和作記錄電話就掛了。有些客户則是稍微聽一下，估計與自己所計算的餘額基本一致就行了。如此不利於客户準確地掌握自己的賬目收支情況，影響資金利用率。
使用手機訂貨時在提交訂單前的“預覽”步驟中系統會告知客户當期訂單總金額，客户可以通過系統嵌入的銀行餘額查詢功能查詢自己的賬户餘額，以便在餘額小於訂單總金額時及時修改訂單或補足餘額。訂貨模式的轉變提高了電子結算的準確率。
（七）便攜方便
由於PDA一般是租用的,使用PDA訂貨需要經營者在規定的時間段內在經營場所蹲點守候，若遇到生意繁忙等事務時便會影響PDA訂貨。而PDA訂貨的這一劣勢正是手機訂貨的主要優勢，便攜與方便是移動通訊工具與生俱來的優勢，這也自然會在手機訂貨過程中得以體現。使用手機訂貨時客户可以在一個寬鬆的時段內自由選擇訂貨時間和地點（在手機信號覆蓋範圍內），這樣便可與其他事務錯開處理，做到兩不耽誤。
（八）服務更加人性化
使用PDA訂貨客户需要客户經理事先幫助安排訂貨日程，而由於工作量的緣故，有些客户是兩個訂貨週期拜訪一次，在客户經理未拜訪的週期遇到其他事務時客户往往會忘記訂貨。而使用手機訂貨後在訂貨當日上午系統會有短信提醒客户訂貨，在提交訂單後會有訂貨確認回覆短信，告知客户當日實際訂購成功的服飾品種、數量與總金額，相比PDA訂貨服務更加完善，也更加人性化。
二、注意宣傳技巧與方法
（一）抓住當前經濟形勢
在金融危機的大背景下，服飾整體銷售形勢趨緩，零售户贏利減少，自然希望進一步控制成本。手機訂貨相比PDA訂貨可進一步削減費用，滿足客户的需求。
（二）抓住銷售季節
隨着銷售旺季到來，此時經營户總會有一份擔心，即銷售可能與訂貨相沖突，總希望訂單員能夠先為自己訂貨，而PDA訂貨程序相對固定，往往不會因為客户的主觀願望而隨意更改客户的訂貨順序。而手機訂貨能夠讓客户自主選擇訂貨時間，比電話訂貨具備更強的靈活性，能夠順利解決客户銷售旺季的煩惱。
（三）採用迂迴策略
有些具備軟硬件的客户因為認為自己年齡較高，擔心學不會、對自己不夠自信、怕麻煩等原因不願意參加手機訂貨，此時可採取迂迴的策略，即教會客户的子女或親朋好友，由他們代為説服和指導客户，這樣往往會收到奇效。
（四）傳授技巧與經驗
在指導客户使用手機訂貨時可根據手機的實際情況設置快捷功能，以幫助客户提高訂貨效率。如將訂貨網址添加為書籤或設置成首頁，或設置成捷徑（快捷鍵），以方便客户使用。為防止客户因忙於其他事務而忘記訂貨，可在客户手機中幫其設置每週定時訂貨提醒。也可以學習客户好的使用方法並向其他客户推廣。
（五）及時跟蹤
平時走訪中注意對手機訂貨客户進行及時跟蹤，解答客户疑問，及時發現和處理故障，同時也可以學習客户的經驗並向其他客户推廣，促進手機訂貨流程的完善。
綜上所述，要做到有效地宣傳手機訂貨並提高宣傳成功率，應注意向客户重點講解手機訂貨相比PDA訂貨所具備的優勢，並注意宣傳技巧與方法的使用，如此自然會達到事半功倍的效果。
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