辦公自動化實習報告3篇

隨着社會不斷地進步，報告使用的頻率越來越高，其在寫作上有一定的技巧。一聽到寫報告就拖延症懶癌齊復發？以下是小編收集整理的辦公自動化實習報告3篇，希望對大家有所幫助。

　　一、實驗目的：

1、認識傳真機的操作面板和各種符號、掌握傳真機的基本設置與使用方法

2、認識電腦傳真機軟件的基本操作，掌握電腦傳真機的基本設置，並熟練操作。

3、瞭解複印機的基本工作原理，認識靜電覆印機的結構，認識複印機的操作面板和各種符號；瞭解複印機維護的一般原則和意義。

4、瞭解多功能一體機基本工作原理，認識多功能一體機的操作面板和各種符號。

　　二、實習設備

傳真機、計算機及傳真軟件、多功能一體機、複印機

　　二、實驗內容

1、複印機

A、實驗步驟：將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在複印機上面的掃描台，如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動複印機--作濃度和縮小調整--按“複印”按鈕--將縮小複印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調整--按“複印”按鈕--可得到縮小、放大的複印件印在同一張紙上。

B、複印機的結構原理：在不同電的狀態下，使用複印機，找出：原稿台、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。並畫出靜電覆印機的基本結構示意圖（須註明複印機型號）。 ·找出鬆開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關把手，説明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”後添加“碳粉”的步驟。

C、複印機的維護和保養，日常保養工作包括：機器外表的清潔；光學系統的清潔；稿台玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等；電暈絲的清潔；搓紙部件清潔；機控的清潔。定期維護：檢查下列靜電覆印機的結構系統，並作相應的檢查、清潔和調整。 包括：充電；曝光；顯影；轉印/分離；定影；清潔；輸紙裝置。

2、傳真機--傳真機

實驗步驟：先啟動傳真--按“設定”--設定傳真的用户即自己名字的拼音（yehuier）--再按“設定”--設定傳真機的電話號碼為自己的學號（201141207136） --最後設定時間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應位置--按啟動鍵--拿起電話撥另一台傳真機的號碼（8002）--拿起8002的電話，同時按啟動鍵即為接收了--把白紙放在相應的位置，8002會自動打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機--傳真機的實驗。

3、電腦--傳真機

實驗步驟：翻開掃描儀的蓋，文字面向下，按下“掃描鍵”--在電腦上點擊“掃描”--改名--掃描，即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上 啟動WinFax軟件--使用鼠標，工具--初始化設置--雙擊“用户”，姓名用中文名，填寫其他資料--應用--確定--再雙擊 “發送”--填寫相關內容--插入掃描的文件--應用--確定--點擊“Send”--在傳真機接收，打印即可 ·選項/位置/設置/改完用户信息/點擊“頁眉”

4、一體機

多功能一體機集掃描、複印、打印、傳真於一體，可使用電話交換機進機與機的傳真，電話號碼碼有一定的要求，兩位數的對兩位數的、三位數對三位數，傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多

　　三、實驗收穫與感想

在實習的過程中，我瞭解到複印機、多功能一體機、傳真機操作面板的各種按鈕和符號，及它們的工作過程及注意事項，現在我可以自己動手打印或複印資料，真正體會到辦工作自動化實習的好處，它提高了我的動手能力，使我對高科技的工具有了深入的瞭解。

另外，我和同學互相討論，互相幫助，都很認真對待這次辦公自動化實習的機會。有一點很深刻的感想就是隻有自己親自動手才能真正掌握操作步驟，因為一開始我總是看同學做，到真正自己試的時候發覺不會，所以這也可得出只有把理論與實踐相結合才能更好地掌握操作性強的知識。 總的來説，我對自己這次實習的表現還是挺滿意的。實習的時間雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實習會為我以後的工作奠定下一定的基礎！

辦公自動化技術是對傳統辦公方式的一次革命，是社會信息化的重要標誌。下面是有20xx年6月23日到20xx年6月23日。為期一年的實習。實習期間的我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和工作人員交辦的工作，得到領導及工作人員的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習，主要實習了會務服務、餐飲服務、禮儀服務、辦公自動化等。在實習中，我參加了這些工作的操作。把課本中學的相關知識運用到現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細緻的瞭解了各項工作的全流程，認真觀摩工作人員的工作過程，並掌握了辦公自動化等技能。真正瞭解和熟悉了我國行政機關的工作程序及政府的作用和職能。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向局領導和工作人員求教，認真學習了黨和國家的政策等知識，利用空餘時間認真學習了一些與辦公自動化相關的知識，掌握了一些辦公方面的相關技能，從而進一步鞏固自己所學到的知識，為以後真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間裏，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多麼少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我一個人感覺。不過有一點是明確的，就是我們的管理學教育和實踐的確是有一段距離的。所以，我們的管理學教育應當與實踐結合起來，採用理論與實際相結合的辦學模式。

在這一年短暫而又充實的實習過程中，我深深地感觸到工作的重要性，幹好工作並不是一件容易的事情，要幹好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應具有的職責和應盡的責任。更要具備一定的.專業知識。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和工作人員的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關係是很重要的。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對於自己這樣一個即將步入社會的人來説，需要學習的東西很多，他們就是最好的老師，正所謂“三人行，必有我師”,我們可以向他們學習很多知識、道理。

實習是結束了,但無論是現在的實習,還是以後的工作,我們都會為自己曾經是在這兒實習而感到驕傲，我們的精神就像紅棉一樣永遠綻放。

xx年就要進行工模實訓，沒有老師的專業指導，完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脱掉高中的稚嫩，進行這一實訓，也是對其能力的考驗。進行的第二次工模，當然是有老師的指導，是一邊學習一邊完成實訓。這一階段，他們還在嘗試階段，還在探索階段，他們需要付出行動去學習、檢驗自己的能力。下一年及第三次，沒有了老師的指導，這樣算學有所成，他們要真正依靠自己，用實踐去證明自己的學習能力，是否學有所成。工商模擬市場這一實訓課程的轉變，也是更好的為我們同學服務，讓他們發現自我，瞭解自我，提高自我的一有利方式。

一個星期的實訓印象比較深刻的就是星期四的會議成果的彙報。這次作業的彙報和以往方式是一樣的，都是每小組一名代表上台通過PPT方式彙報。但不同的是，這次是模擬公司會議的形式，有邀請嘉賓、主持人等，和公司正式會議形式很相似。可能是我們班的準備工作做得不夠，會議前的佈置顯得一團糟，還好最後可以很快的得到解決。從這一件事中，讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問題的能力。當我們遇到困難時我們首先應該分析問題的原因，再去尋找解決問題的辦法，而不是毫無頭緒的亂撞。經過這件事，我發現我們同學的解決問題的能力還是需要提高的，只有找到我們的不足，才有利於今後的工作和處理事務的能力。

實訓的最後一節課就是模擬招聘，在場的同學每個人都要上台去做一分鐘的自我介紹。可能是由於大多數同學已經找到工作的緣故，我們都不是很認真對待。就我個人來説，似乎場合不對，所以也沒有很好準備，自己的表現也不是很好。老師提出做這一項目的目的，就是從我們的演講過程中發現問題，並作出簡要的點評，針對我們的缺點進行指正對我們的成長和今後的面試也是非常有幫助的。每天都是一個新的開始，珍惜每次上台的機會，因為我們在校的時間不多了，老師説的是一點也不假的。

我們做學的專業——工商企業管理專業比較廣泛，為提高我們專業的專業素質和職業技能，對我們進行辦公自動化的實訓學習是非常有必要的。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業工作的需要，有利於我們更好的溶入社會這個大集體，有利於我們日常事物的處理。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們瞭解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待着在以後的社會實踐過程中可以充分運用。

“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管成功與否。”在短短一個星期的實訓中，我認清楚這一道理。如果要掌握辦公自動化的所有知識最為重要的就是要靠自己不斷的摸索，實踐，加上老師的指導和強大的百度。充實的日子過的很快，實訓結束了和大多數同學一樣的感受，這一週的實訓是我們最後一星期的課程，上完實訓課，我們就要離開學校，各奔東西啦。離別之際，我們很留戀整潔的、美麗的番職院，現代化的教學設備，還有和朋友一起在自修室奮鬥的學習氛圍。一個星期的實訓，每天都有不同的項目作業要做，課程安排的相對比較緊，但是每節課過的挺充實的。這一次實訓，我是和另外一些同學組成的新的團隊，這樣臨近畢業之際，我又和一些平時比較少交流的同學曾增加了友誼關係的建設，這一團隊的建設，不僅僅是完成一次次的作業那樣的簡單，和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進步的感覺是我一直以來的追求，所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂，不僅幽默風趣，而且這種講完後給我們時間實踐的課堂模式讓我們同學真正掌握了屬於我們自己的東西。

通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。大學生活完結在實訓結束之後敲響了離別的旋律，真的希望再有機會重温老師的課堂，我想老師給予我們的不僅僅是幾節課，而是從新認識大學應有的生活以及對待生活的態度——無論你在大學要發展一種什麼樣的能力，上課學習知識永遠是主要的不會變也能變的。

首先來談談打印機，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設備之一，可以將計算機中經過編輯和校對後的文件、數據、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨着現在科學日新月異的發展，目前市場上銷售的打印機大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。

目前我們每天都要用打印機打印大量的單據和報表，幾乎每項業務都離不開打印機，一旦它出現故障，就會嚴重影響我們的工作甚至導致停業。所以，保障打印機正常運行非常重要。對此，技術人員做了深入的調查，調查結果顯示，百分之八十以上的打印機故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由於使用不當引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作打印機，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些幫助。

使用打印機

　　（一）、打印機工作的環境

1、打印機工作的正常温度範圍是10℃—35℃，正常濕度範圍是3O％—80％，工作環境應保持相當的清潔度，打印機應遠離電磁場振源和噪音。

2、要保持清潔，儘可能地減少灰塵。

3、打印機上面請勿放置其他物品。

4、要特別注意打印時的温度，若打印頭温度太高，應暫停打印。

　　（二）、打印機使用的注意事項

1、打印機正在工作時，特別是正在打印時，不要強行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴禁人為地轉動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因衝擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機開機過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機後，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機械部件的損壞，不要讓打印機長時間地連續工作。

2 、正確的開關機順序 應該是先開終端，再開打印機等其他外設。關機順序應當先關打印機，再關終端。每次開機、關機、再開機之間要有２０秒以上的時間間隔，注意每次結束營業時要挨個關掉設備電源，不要直接關總閘。

3、打印機卡紙時，應該先關閉打印機電源，將機蓋打開，使用旋轉手柄將被卡的紙旋轉出來，並注意把一些碎屑也在清理出來。

4 、打印機工作後，其打印頭表面温度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。

5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機和計算機（終端）的電源都關掉才行，否則會損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

６、打印機在工作時，最好不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關閉防塵罩也有利減少打印機噪聲對操作人員的影響。

7、打印機出現故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯繫設備維修人員進行維修，不要勉強打印機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復的機械部件損傷。

維護打印機

日常清潔保養

1、日清潔，就是每日營業結束後，關閉打印機電源，對打印機外部使用乾淨的抹布進行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（儘量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內部，以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

2、常保養，打印機在使用過程中，經常會有碎紙屑、灰塵、髮絲、小雜物掉入打印機內部，長期積累，會影響到進紙傳感機構、紙空傳感器、紙盡傳感機構、原始位置傳感機構的靈敏度，造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機內部，會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經常用乾淨毛刷吹除打印機內的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。

3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調節打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連後再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之後彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。

這就是我們小組關於打印機的使用和維護所學的知識，希望以後能在實習工作中運用這些知識，讓我們學習更多，體驗更多。