關於管理者如何有效地進行績效溝通

績效溝通是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質性的面談，並着力於尋求應對之策，服務於後一階段企業與員工績效改善和提高的一種管理方法。

績效溝通雖然非常重要，然而在現代企業的績效管理過程中，這一環節常常被忽視，或由於溝通的草率而缺乏正規性與針對性。並且，由於我國的上下級關係長期受等級觀念影響，導致績效溝通中常常缺少互動、多為管理者對下級的單向溝通。這些原因使得績效溝通難以發揮其應有的作用。在這裏，華恆智信從專業的角度為您提供一些建議，希望能夠幫助您更加有效地進行績效溝通。

首先，績效溝通需要秉持正確的理念，即績效管理不是為了對員工進行核查、質詢、監控和評價，而是出於對員工負責、希望員工成長的角度進行的管理活動。因此，在績效溝通的過程中，管理者應鼓勵員工多表達，只在過程中適當地進行引導和激勵。在溝通過程中，也需要注重激勵和輔導，針對具體工作事件而非泛泛之談，既要關注現有工作中的問題和困難如何解決，也要注重輔導下一步工作如何開展。

其次，績效溝通需要設計溝通過程。例如，在績效評估結果反饋階段的溝通，其溝通過程可能包括事前準備、預約溝通、員工陳述、管理者點評、告知考核結果、員工對考核結果的反饋、溝通下一步工作計劃等過程。相對於管理者臨時把員工叫進辦公室、花十分鐘時間來進行的“溝通”，上述過程複雜的績效溝通明顯具有更高的正規性，也表明了管理者對此次溝通的重視態度。當績效溝通具有較高的正規性、針對性，溝通的內容更能得到員工的重視，溝通效果也就得到了一定程度的保證。

第三，各階段績效溝通的主要內容和目標，應當根據績效管理的各環節而變化。

在考核的前期準備階段，主要進行理念溝通。通過宣傳、培訓等手段，讓員工認識到，績效考核不是為了對員工進行監控乃至淘汰，而是為了促使其自身績效水平的提升、提供更好的工作環境；讓管理者們意識到，考核對於他們不是威脅，而是可以幫助他們提高部門的業績管理水平的工具。這一階段，績效溝通的目的就是實現讓全員由牴觸到接受、甚至主動溝通的理念轉變。

績效計劃的.制定階段是整個績效管理體系中非常重要的一環，因此需要管理者要與下屬就績效計劃進行反覆溝通，最終達成一致。這一階段適宜採取一對一面談的形式。首先針對績效目標本身，要進行多次溝通：制定企業績效目標時，企業高層管理人員之間的溝通；制定部門績效目標時、企業中高層管理人員間溝通；制定崗位工作目標時，中層與員工之間的溝通。其目的是為了讓溝通的另一方瞭解企業總體績效目標、部門目標與員工個人目標之間的關係，幫助他們明確自己的工作方向。此外，還要就實現績效計劃需要採取的方法、過程中需要的支持等方面進行溝通，確保員工能夠按照績效計劃順利開展工作。

考核過程中的績效溝通是績效能否如計劃開展的關鍵控制點，在這一階段，管理者需要與員工頻繁溝通，以確保及時發現並糾正員工在完成計劃中的行為偏差，並及時給予幫助與指導。同時，管理者應當鼓勵員工如果在計劃實施中遇到了意想不到或無法解決的障礙，及時與自己溝通，雙方一起分析問題的來源與解決方式。在這階段中，管理者要對員工的表現給予及時、積極的反饋，當員工表現優秀時要及時表揚、鼓勵，當員工表現欠佳是要及時指出並幫助其改正，確保員工的行為不會大幅偏差於其績效計劃。

績效結果的評估與反饋階段非常重要，管理者應積極、正式地與下屬進行績效溝通。管理者要對考核的結果進行反饋與肯定，鼓勵員工提出對考核結果的意見，雙方儘量達成共識；對於考核結果未達標的下屬，管理者還需要與下屬共同分析結果產生的原因，努力尋求一個解決方案；管理者應對下屬採取鼓勵的態度，激勵員工取長補短、在未來更進一步。

進入績效改進階段，績效溝通的目的在於管理者瞭解員工實施改進措施的情況，及時進行提醒、糾正與提供支持。

績效溝通是績效管理的核心，通過恰當、有效的績效溝通，管理者可以及時瞭解企業或部門內外部管理上存在的問題,並及時採取改進的策略。同時，積極的績效溝通也有助於幫助員工的工作績效及工作滿意度的提升，推動企業整體戰略目標的達成。