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關於行政管理下半年工作計劃書模板

欄目: 管理 / 發佈於: / 人氣:2.49W

一、核 心 職 能

關於行政管理下半年工作計劃書模板

負責公司整體行政運作和管理;負責公司對外公共關係的維護;負責後勤管理以及公司安全保衞工作;維護企業形象、創造良好的辦公環境。

二、主 要 職 能

1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並準備相關事項;

2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、籤批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好祕書工作;

4、負責公司印鑑和用印管理;

5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導彙報;

6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、複印管理;

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發佈、貫徹、實施、監督;

10、負責公司辦公用品的計劃、採購、保管和發放;

11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理;

15、負責公司安全保衞和消防工作;

16、負責公司各種證照的.審檢和各種報刊雜誌的訂閲;

三、其它職能

1、負責制訂本部門發展規劃和年度工作計劃,並組織實施;

2、負責制訂本部門各類業務管理制度、流程,並組織貫徹、實施;

3、負責本部門員工的培訓工作;

4、負責本部門員工的考核工作;

5、負責完成上級安排的其他工作