公關活動策劃案例

公關策劃文案，又稱"公共關係專題活動策劃書"，是開展公關實務活動前必須做的一項工作。一個策劃文案，表明了為了取得預期結果而必須採取什麼行動的工作理論。理論決定着戰術的選擇，指導着具體的工作實踐過程，是進行公關實務活動的指南。公關策劃文案，是公關實務操作中最常用的文案之一，也是公關人員國家職業資格統一鑑定"中級技能"部分重點考核的內容。學會撰寫公關策劃文案，是一名合格的公關人員必須具備的基本功。

公關策劃文案的內容主要包括以下十個方面：

一.標題

一份完整的公關策劃文案，必須有一個標題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。

標題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書"，也可以採用點明某一活動主題的詞語作為主標題，而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標題列在其下。

標題撰寫要明白易懂。

二.前言

也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明瞭這一背景和需要，才能引出後面的具體策劃內容(方案)，也才能説明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脱離了一定的活動背景，會使策劃內容(方案)使人看了不得要領。

前言撰寫要簡明扼要。

三.調查分析

公關策劃是建立在調查分析的基礎上的，調查分析是公關活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當前組織形象存在的優勢點，問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下步公關工作的重點和方向。

調查分析要注重調查對象的代表性，調查手段的適用性，調查方法的科學性，資料收集的真實性和全面性，分析結論的可靠性。

四.目標戰略

為了提高公關活動的效果，必須確立公關目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類，如將目標分成總目標與分目標，長遠目標、階段目標、具體目標等。(參見教材188頁)。

目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發展戰略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發展需要，是否針對組織存在的問題等。

五.創意説明

創意是公關活動成敗的'關鍵。創意是公關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創造性思維活動，它是整個公關活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創意性的公關策劃，能吸引和感染公眾，使公關傳播受到良好的效果。

創意的內容包括：

1.活動主題。

2.活動名稱和項目。

3.標語。

4.宣傳作品等。

活動主題要新穎，富有獨特性和個性，有意境感和吸引力。

六.媒介策略

公共關係活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環。

媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。

七.活動計劃

活動計劃是對具體活動的指導。應根據各個活動項目分別制定各項活動計劃。

活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。

八.經費預算

正確的經費預算是實施活動的保證。

經費預算要合理、全面、留有餘地。

九.效果評估

正確的評估本次活動的效果，有助於組織瞭解公關方案的實現程度，衡量公關活動的實際效果，調動公關人員的積極性，併為下一輪公關工作提供新的信息。

效果評估要依據目標，實事求是，並給出評估的效果的方法。

十.署名

文案最後需寫明：

1.策劃者名。公關公司、公關部名稱或策劃人員名稱。

2.策劃書寫作時間。x年x月x日。

活動方：（以下簡稱甲方）

服務方：（以下簡稱乙方）

甲乙雙方在平等的基礎上，遵循自願、公平、等價有償的原則，根據相關法律法規的規定，經協商一致達成本合同條款如下，以期共同遵守。

一、 項目概況：

l項目名稱：

羅萊形象代言人（李嘉欣）新聞發佈會

l活動時間：

上海 大酒店：2004年11月01日

二、項目內容：

甲方委託乙方為“羅萊形象代言人新聞發佈會”公關活動的專業公司，策劃（執行）項目內容:

l 明星代言新聞發佈會：

1、“羅萊形象代言人新聞發佈會”活動方案

2、活動的策劃與現場監控

3、環境設計及安裝（燈光音響、AV設備）

4、場地確定（場地選擇、場地落實）

5、活動現場佈置（舞台搭建、活動背板、簽到背板等）

6、各項發佈會中活動的策劃與執行（主持人、舞蹈演員）

6、活動相關物品的配備（簽到用品、與會證件、活動道具）

7、相關物料設計、製作和應用

l 媒體公關：

1.媒體溝通、媒體邀請、現場接待

2.新聞發佈會策劃、執行、監控

3.媒體報道引導、後期刊發情況跟蹤、提供監測剪報

三、費用支付：

l 合同總金額為：元

l 付款方式：

首期預付款：項目確認開始啟動預付合同總金額的20%（,人民幣:）支付到乙方帳户,作為活動啟動預付款; 第二次付款:項目合同簽訂之後3日內甲方將合同總金額的70%（人民幣：）支付到乙方賬户，作為活動執行費用。

餘款：在2004年11月1日活動執行完畢五日內將現場活動費用的餘款10%（人民幣）支付到乙方賬户；媒體服務報告書提交五日內一次性支付到乙方賬户。

l乙方確保此次活動的媒體到會率達80%，媒體稿件刊發率達到80%，新聞稿刊發達到平均300字/每篇，並確保在兩週內發稿（月刊雜誌除外）。

四、違約責任：

l 乙方須按甲方要求及最終認可確認意見實施製作。如因其它因素要更改或取消製作內容，乙方應提前1-3日書面通知甲方並獲得甲方書面認可，否則視為乙方違約；

l 如因不可抗力因素致使項目工作不能如期開展或完成，乙方不承擔由此引起的任何責任；

l 任何一方違反本合同的任何義務、承諾、保證或由任何一方在本合同中所作的聲明與事實不符或有誤導成份，造成本合同不能履行或不能完全履行時，該方即構成違約，應承擔違約責任，負責賠償守約方因此造成的損失；

l 甲方逾期付款的，應按每天向乙方支付合同總金額 0.9%的滯納金；

l 如甲方中途中止協議，應按本合同各項目產生總金額支付 20%的違約金；對於已執行部分，則需支付全部資金，若造成乙方損失應負賠償責任。

l 若乙方未能按合同所規定的時間如期開展活動，造成甲方損失應負賠償責任。

五、合同糾紛解決方式：

l執行本合同發生爭議，由當事雙方友好協商解決。協商不成或一方不願協商的，均可向原告或被告所在地人民法院起訴。

六、其他：

l 本合同正本一式四份，合同雙方各執兩份。

l 本合同若有未盡事宜，合同各方可另行簽訂書面補充協議，補充協議經合同各方適格代表人簽字並加蓋公章後生效，與本合同具有同等效力，如與本合同有衝突之處，以補充協議為準。

甲 方：（簽章）：乙 方：（簽章）：

代 表 人： 代 表 人：

帳 號： 賬號名

稱：帳 號：

開 户 行：

年 月 日年 月 日