【摘要】工程技術資料的整理和歸檔是建築工程不可缺少的工作之一,為了能更好地做好建築工程技術資料歸檔工作,現就建築工程技術資料的重要性及做好資料整理的幾個方面注意點進行簡單分析。
【關鍵詞】建築 工程 技術 資料 管理
在建築工程中,技術資料是工程施工全過程的反映,是評定工程質量等級的主要根據之一,是查驗工程質量等級的主要憑證,也是改(擴)建工程不可缺少的資料之一。所以,施工技術資料的形成與管理,對建築工程而言是至關重要的,也是施工過程必不可少的構成部分。而當前我國建築工程技術資料管理中普遍存在着一些問題,現就如何避免與解決這些問題,本人結合實際工作經驗作如下闡述。
1、專職資料和試驗員的培養
現在絕多數工地的資料員、試驗員是剛從學校畢業出來的實習學生，讓老資料員或技術負責人帶一下，但由於剛出學校大門他們對工程施工還不熟悉，大都數停留在學校理論水平上，對資料規範和試驗規範不熟悉，對原材提前複試如水泥等、二次結構砌築用砂漿和砼配合比申請及鋼筋連接工藝檢沒有及時跟上，導致一些隱檢報驗不能及時，砌築及砼攪拌無配比可施工，往往只能做一些報驗，可能在一兩年又調動工作，造成工地缺少專業資料員和試驗員，人才不銜接；所以對資料員及試驗員人才的培養對技術資料管理起很大的作用。
2、資料中管理普遍存在的問題
（1）原材料試驗取樣缺乏代表性和連續性：在我國現行的標準與試驗規程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經濟利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣次數不符材料進場頻率,代表數量不確切的現象頻繁出現,比如水泥進場，不可能100噸水泥一下子進場但水泥必須要同一期同一品牌才行；鋼筋原材同樣有類似情況。所以試驗結果不能較全面的`反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用於工程中,給工程留下質量隱患。
（2）施工資料和現場施工進度脱節。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現,也是區別於傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系的重要體現。所以,施工資料應該和現場施工進度同步。可是,當前一些項目的情況往往是:某種材料早已使用,但相應的產品合格證、質保單及材料複試結果還沒有送達現場;有些項目不能在一個分項分部工程結束後及時整理與收集有關資料,而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理,導致施工資料和現場施工進度脱節。
（3）施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性,不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。比如採用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內容也要全面。對於防水混凝土,不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定,而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔,就不進行資料編制,或將此部分資料抽出,這也會造成資料漏項。
（4）施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術並重,執行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料),特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。
（5）施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實性,施工資料便失去了本來意義。但事實是,一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷,出現了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質量評定中的基槽開挖後的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米,明顯不切實際。
3、建築工程技術資料管理的改進意見
（1）建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分三級:項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。比如:材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告;質檢員每個工序的檢查前通知資料員做好資料準備並將檢查結果如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節,要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪製,更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以後的改(擴)建工作提供有據可查,真實可信的資料。
只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯後於進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。
（2）認真貫徹執行新規範新標準。新規範、新標準的頒佈是隨着我國基本建設的發展而發展的,施工資料管理規程也做了較大的修改與補充。為了增強建築工程施工資料的規範化的管理,使之真實反映工程實體質量與技術管理水平,統一建築工程施工資料的編制內容與要求,建立準確、真實、完整的工程檔案,就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員,經培訓考試合格具備崗位資格證後,才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
（3）及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須根據建築物施工的進度及時收集、整理。建築工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發現缺少某種材料試驗報告或合格證。所以,在承建工程開工之時,應指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,且及時做好分項分部質量評定等原始記錄,使資料的整理和工程進度取得同步。
(4)保證各種技術資料的真實性。當前我國許多工程項目的技術資料均是後整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查,不僅要查質量、查安全,同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理,發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止,採取相應的處罰措施,以保證工程技術資料的真實性。
(5)加強自檢工作。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須和工程施工進度同步,及時收集整理;因為當前市場機制不完善,有些材料需經好幾手轉售,使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位,所以我們指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集,確保了技術資料的完整齊全。
(6)提高人員素質。項目部應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規程、規範的培訓,使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數量及其他相關規定,提高他們的業務水平與綜合能力。項目部還須組織相關人員參加“樣板工程”學習,以借鑑其長處。
4、結語
本文對建築工程技術資料管理存在的問題進行了膚淺的分析而給出了一些必要的建議。總之,工程技術資料工作在工程建設中需要多方面的密切配合與支持,只有建設工程的各方主體積極行動起來,熟悉施工圖紙,熟悉規範與標準,運用先進的科學管理方法,系統的全面操作,建築工程技術資料才能全面、真實的反映工程施工情況。
【摘 要】工程檔案是工程建設過程和建設成果的真實反映，文章對工程技術資料管理中存在的問題進行了分析,並就搞好工程技術資料管理方面提出了相應的改進措施。
【關鍵詞】建築工程；管理
工程技術資料是工程建設過程中形成的原始記錄，是建築工程管理的重要組成部分，因此，如何加強建築工程技術資料管理工作是提高建築工程質量的一項非常重要的工作。目前建築工程技術資料管理存在問題主要有以下幾方面：
1.閉門造車“做資料”
在我國許多工程項目的技術資料都是在工程竣工後閉門造車“做”出來的，更談不上現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工後不用試驗，不用取樣，一次性“開”出來。這樣整理出來的工程技術資料，失去了控制工程質量的作用，不能真實反映工程實況。出現此類問題主要是：①施工項目部管理不嚴，質量控制流於形式，未設專職資料員；②監理單位現場監理不到位，未檢查督促施工單位技術資料的整理；③質量監督站現場抽查不深入，未檢查技術資料；建築工程檢測單位對試驗不負責任，隨意出具試驗報告。所以工程項目必須設專職資料員，質檢員要密切配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，並由資料員記錄原始數據，填入相應的驗收記錄表中，工程技術資料要與施工進度同步。在這方面有的施工單位做得比較好，他們的做法是每次測點檢查時在相應的構件上標記編號，記錄檢查結果，不符合規範要求的必須進行返工處理；當監理、質量監督站檢查時，可以逐項檢查對比數據，同時也檢查出施工單位的自檢是否真實可信。監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度；不符合要求的堅決不出具試驗報告，更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。各級建設行政主管部門要加強對施工單位、監理單位、檢測單位、質量監督站的'管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，以至採取通報批評、降低資質等級、停業整頓等處罰措施，以確保工程技術資料的真實性。
2.竣工圖不符合規範要求
有的施工單位對施工圖不作修改、説明，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將結構改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加説明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改説明未引注修改通知編號、修改時間；有的施工單位將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖等。出現此類問題主要是：①工程結構改變、平面改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設單位不願出繪圖費用，施工單位也不願重繪竣工圖；②施工人員素質差，不瞭解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪製，應付了事；③檔案館收集資料把關不嚴，讓不合格的竣工圖存檔，併發給了《工程檔案合格證》。所以施工單位應重視竣工圖的工作，設專人管理或由資料員兼管竣工圖的繪製。對於不瞭解竣工圖具體要求的，應當先到檔案館學習後再上崗。對於要重新繪製竣工圖的工程，建設單位要負責繪製費用，委託施工單位或設計單位重新繪製竣工圖。檔案館在收集資料時要嚴格把關，對不符合要求的竣工圖不得驗收，更不得發放《工程檔案合格證》。
3.代簽名現象相當普遍
在工程技術資料檢查中發現，有些施工單位的技術資料簽字不嚴肅，技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人代筆簽字。如隱蔽工程質量驗收記錄表中的施工員、班組長、專業質量檢查員全由一人代簽名，甚至有的施工單位還依照建設單位、監理單位人員的筆跡代簽名。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。因此，監理單位、質監站對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評，立即要求返工重做。檔案館收集時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名。
4.工程技術資料與監理資料存在重複現象
一般工程項目的工程技術資料要3份，監理資料要2~3份；重點工程項目工程技術資料要5份，監理資料要3份。而技術資料與監理資料中有很多重複部分，像圖紙會審、設計變更記錄，工程定位測量、放線、沉降觀測記錄；進場材料、構配件的合格證及現場抽樣試驗報告；混凝土、砂漿的配合比及現場抽樣試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；各分項、分部工程質量驗收記錄；單位工程竣工質量驗收記錄；水電安裝的各項試驗記錄等。資料要齊全則至少要五份，一般只好採取複印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔。所以工程技術資料與監理資料應該合併整理，只要把一些監理用表歸入工程技術資料即可；工程技術資料做一份原件存入檔案館即可，如確有必要，再做一份備份存入建設單位或監理單位就可以了。
5.建築工程技術資料利用率太低
目前城建檔案裏的工程技術資料很多，但很少有人去查閲、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員瞭解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閲的，查得越多，説明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。另外，要加強工程檔案驗收這一程序，經驗收合格才簽發《建設工程檔案驗收認可書》。所以凡有房屋改建、市政設施建設、城市改造工程，都應充分利用和發揮工程技術資料的作用，確定最佳方案，儘量節約建設投資。工程建設特別是市政工程建設要有超前意識，考慮城市發展遠景規劃需要增加設施的預留、預埋工程措施。各工程建設參與方認真負責，加強監督，確保工程技術資料的真實性、可靠性、完整性。
綜上所述，我認為，加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責，加強監督，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。
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