我在上海眾信物流有限公司貿易部實習了四個月,主要從事外貿企業加工手冊的製作,進出口報關單的填制以及進出口業務的聯繫工作。
在這段時間的實習過程中,我切切實實的接觸了國際貿易的交易流程,而這交易流程也只是國際貿易進行的一部分而已。
實際的操作讓我獲得了很多寶貴的經驗和知識。就我實習的物流公司而言,有一套進口貨物的業務流程:
一、進口接單流程
(1)接單:
明確業務內容,審查客户名稱、貿易方式、商品名稱等。
(2)登記業務流水錶:
進口貨物登記業務編號、客户名稱、船名航次、提單號、商品名稱、原產國、整箱或散貨、毛重等。
辦理手冊登記業務編號、客户名稱、進口及出口品名的項數、合同號。
深加工結轉備案登記業務編號、客户名稱、商品名稱、重量、轉入及轉出企業的手冊號;報關登記業務編號、客户名稱、商品名稱、重量、轉入及轉出企業的手冊號、出口收匯核銷單號。
(3)複印資料:
留底(提單、發票、裝箱單、合同等)
報關(提單、發票、裝箱單、合同、報關委託書)
商檢(提單、發票、裝箱單、合同、包裝證明、報檢委託書)
換單(提單、電放保函等)
(4)換單後:
正本提貨單或分撥單複印留底,並在業務流水錶上記錄到港日期及港區。
(5)通關單做回後:
記錄有商檢、動衞檢等報檢號,外高橋的通關單還需複印留底。
(6)進口報關單證放行後:
查驗:記錄、準備查驗資料、通知客户。
正常:與客户確認送貨時間,並在送貨單上註明。
(7)實貨放行後:
查驗:記錄、準備查驗資料、通知客户。