做行政工作,首先需要擺正心態,要做好一步一個腳印、從小事做起、長期抗戰的準備,不要以為自己是堂堂大學生,憑什麼讓我做這些打雜的工作?要知道,在一個好單位,即使是最基層的工作崗位,競爭的人也是搶得頭破血流。其實打雜也是一種工作態度的表現,謙虛謹慎、從基層做起,正是管理者的歷練之路。其次,行政工作包羅萬象,這就要求我們在大學裏必須學好專業基本功,比如:寫作、計算機圖文處理、公共關係學等,此外,還應該多參加社會實踐,培養人際交往能力和團隊協作精神,練就過人的心理素質,面對各種場合都不膽怯不害怕,增強對社會的適應能力。
主要就業崗位:
①行政單位、企事業單位的管理人員、辦公室主任或副主任、各職能科室負責人等。
②事務祕書。負責處理電話事務、值班事務等。
③公關祕書。負責單位接待工作和對內對外公關禮儀等活動。
④機要祕書。負責本單位文件檔案的管理工作。
⑤文字祕書。負責單位公文和私文的草擬和撰寫工作。
⑥文印祕書。負責文書排印製作。
⑦辦文祕書。負責文件的.收發、傳閲、處理等工作。
⑧信息與調研祕書。負責信息收集整理並能為領導出謀獻策。
⑨商務祕書。處理單位商務活動事宜,包括參與商務談判,糾紛訴訟等工作。
除以上九種分工範圍明確的祕書外,還有許多廣義祕書,比如在單位主要從事後勤、醫療、保衞工作的人員,還有那些無明確工作範圍的“辦事員”等等,都屬於祕書工作崗位。可見,祕書的就業面之廣,在各高職專業中是罕見的。