有經驗的文案，祕書，行政助理，電腦高手請進

有經驗的文案，祕書，行政助理，電腦高手請進！求如何處理海量的文件！
每天要接觸大量的文檔，
但是要用的時候往往不知道在哪個地方，哪個文件裏。
因為windows只支持搜索文件名稱。
但是我們常常要用的.內容在哪很難找到。
有沒有什麼軟件能夠幫助像網絡上的搜索引擎那樣搜索內容（或者關鍵字）？
或者有什麼好方法？
請大家支招。