一、整體情況
1、晚會主題名稱:×大學之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現×校區特色和×各學院的風采、擴大×校區學生會影響。
3、時間:12月31日19:00—23:00。
4、地點:×校區×體育館。
5、主辦單位:×大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會。
6、承辦單位:×校區學生會。
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統籌組:華家池校區學生會主席團。
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:文藝部成員及各部和各學院。
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核。
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯組。
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務:
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部。
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)。
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師。
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員。
(5)第五項目組:舞台組
組長:
任務:
a、監督並確保舞台的`搭建及時及質量。
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員。
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日——12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日——12月31)
為了喜迎元旦佳節,感謝大家在20xx所做出的努力,慶祝公司20xx年取得的成績,經公司領導商議,決定於12月30日舉辦元旦聯歡活動。
活動分兩個階段:
第一階段:
白天的娛樂活動
地點:
公司辦公樓
時間:
8:30——16:00
活動內容:
1、撲克比賽(如夠級)
參賽人員主動報名,根據人數佈置場次,多場同時進行,每場六人,抓鬮分組進行對抗賽。
2、乒乓球比賽
凡報名者,抓鬮決定隊友與對手。
3、跳繩、踢毽子、打羽毛球活動
以娛樂為主,自由組合。
第二階段:
晚餐會
地點:
川魯王
時間:
17:00——21:00
安排:
安全、行政人員安排車輛將人員送抵飯店,並將車輛存放好。活動內容:
第一部分:以趣味遊戲、歌曲為主的聯歡活動
要求:每個部門至少出一個節目。
第一:先進行趣味遊戲
(1)猜謎遊戲:在牆上掛滿各種顏色的氣球,每個氣球裏面裝
一個謎語,選擇氣球后,將氣球打爆,進行猜謎活動,如猜出正確答案到後勤人員處領取獎品。
(2)擊鼓傳氣球。進行6次,由公司領導擊鼓,其他同事用手拍打傳遞氣球,鼓點突然停止,氣球傳到誰手中或者氣球被誰拍爆了,誰就必須上台表演一個小節目。如果過程進行當中出現氣球落入場中,形成死球時,則最後一個接觸氣球的人也需要表演節目。可以選擇唱首歌,也可以選詩歌朗誦,也可以説個笑話,也可以選擇做個搞笑的.動作或表情。
(3)詞語肢體表演:每個部門至少選派一名代表參加節目。人選要在29日確定。參加者抽取紙條,上面寫着一個詞語,他或她必須用肢體語言把該詞語表演出來,不能開口説話!不得用語言或是其他的暗示提示他的隊友,最後由他的部門其他人員來猜,直到猜出來為止。
(4)踩氣球。每部門選派兩名代表,代表人選請與29日上交行政部。分成兩組,每個人每隻腳上都綁有氣球,然後綁氣球的人員一起出來互相踩,看到1分鐘後哪個組的隊員腳上剩的氣球多。
此節目完成後,開始上菜。
(5)歌曲節目
凡有願意表演歌曲的同事,提前定好歌曲的曲目,29日到行政部報名。節目單在30日會發放到各部門。
第二部分:
自由聯歡活動
活動內容:
由於是男生一桌,女生一桌,則分桌進行自由聯歡活動。各自桌上的遊戲或是罰酒之類的由各桌主持來安排。
男桌主持現在還未選定,請男生積極報名,若男生無報名者,則由領導選派。女桌由XXX主持。每桌主持要搞好氣氛,可以自由選擇遊戲節目。男桌雖已喝酒為主,但是高興就好,不建議派酒喝太多!
若歌曲節目表演完了,沒有人獻歌的話,則現場由三位領導分別抽取一名男生和一名女生一起獻歌,根據時間決定抽取次數。
最後,由領導宣佈現場抽獎,準備一些小禮物。另外,準備10元,20元,50元的錢當做獎品。獎金計數:抽獎一等獎2個,二等獎5個,三等獎10個,特別獎8個。
遊戲與參賽的獎品有:各種小禮物
九點鐘時,由領導宣佈晚餐會結束,由安全部和行政部組織人員回家,若另有活動者,可自由組合參加。
狂歡元旦,喜迎新年!
一、活動名稱:
元旦演出暨頒獎晚會
二、活動主題:
迎接新年,攜手度元旦;年終表彰,引領新趨勢,
三、活動目的:
經全國第十二屆全國人民代表大會第三次會議和政協第十二屆全國委員會第三次會議指出,當代大學生需要更好的釋放自己的活力和豐富的想象力,並且在重視學術科技研究的前提下,健康積極的成長。學院領導為了更好的增強學院大家庭的凝聚力,給同學們一個展示自我的舞台,增強學院各個班級的凝聚力。使大家更好的瞭解大學生活,融入大學生活的文化氛圍,展現自己的青春風采。
學院為各個領域取得成績的同學們進行表彰,同時鼓勵同學們在學院豐富課餘時間的.同時認識自我價值,積極參加各類比賽和活動,在為學院爭光添彩的同時,提升自己的綜合素質,成為全面發展的社會優秀後備力量。
四、與會人員:
演出人員、獲獎人員、嘉賓老師,在校學生(均來自船舶與海洋工程學院在校師生)
五、活動時間:
20xx年12月23日
六、活動地點:
長清校區學術報告廳
七、活動流程策劃:
(一)前期準備工作
晚會活動總共由宣傳,節目,場地設備,後勤,辦公五個組共同負責。
宣傳組
負責部門:
宣傳部和信息部
負責事項:
1、前期的宣傳工作,製作宣傳海報。
2、拍攝記錄學院同學老師的日常生活,製作有特點的宣傳短片,並且負責晚會現場的攝影工作。
3、製作有獎競猜環節,人人牆。
4、選擇晚會背景牆的海報(各工作小組組長共同選擇)。
節目組
負責部門:
文體部
演出部分:
1、對活動的舉辦場地進行考察,瞭解實際情況
2、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(具體彩排時間為:11月27日,12月4日,12月11日,12月18日當天在學術報告廳彩排,
資料共享平台
《元旦晚會活動策劃書》(
3、主持人的選擇、形象裝飾及台詞設計
4、考慮好晚會所需的一切服裝道具,並擬定購物清單。
注:擬定的節目單——共計6個節目
⑴語言類:
①話劇兩個
②詩朗誦
⑵舞蹈類:
①舞蹈串燒
⑶歌唱類:
①大合唱
②獨唱或小組合
頒獎部分:
1、確定設置的頒發獎項:科技類、文體類、道德模範類
2、制定頒獎環節的流程和與節目演出的銜接工作
場地、設備組
負責部門:
社團、科技部
負責內容:
社團部:
1、明確場地的租賃費用和租賃時間
2、明確場地內燈光、音響設備的使用情況。
3、負責節目中使用的道具、服裝的租賃工作。
4、主要負責節目中燈光的變化調試。
科技部:
1、負責晚會細小物品的採購,類如電線,燈泡等。
2、和社團部一同負責晚會現場設備的調試和操作。
3、為確保晚會無誤進行,全權負責學院僅有的音響設備。
幕後服務組
負責部門:
衞生部、勤助部、學習部、團總支
負責內容:
1、每個節目所需要的道具擺放和撤換。
2、通知演員候場,安排好出場時間,確保晚會按原計劃進行。
3、負責整個晚會前後的衞生,秩序的安排。
4、為其他組補充人力資源。
辦公組
負責部門:自律委員會、祕書處
負責內容:
1、負責製作晚會所發出的邀請函,併發送給各個二級學院,邀請各二級學院領導、老師、學生會主要幹部。
2、負責接待各二級學院領導老師還有主要學生幹部。
3、負責場內秩序。
4、晚會結束後安排各個部門有序的回收物品。
(二)中期活動舉行
1、演職人員和工作人員提前到場,進行各個部門的現場安排和調節
2、各部門人員都已到位,準備工作全部就緒後,宣佈節目開始。
3、按照之前的編排和銜接安排開展晚會
4、晚會圓滿完成,最後演職人員和嘉賓老師們合影留念
(三)後期工作
1、歡送到場的嘉賓老師們離場
2、整理晚會的所用到的設備儀器,檢查是否有損壞現象,方便下一次活動的使用
3、安排各個工作小組對晚會物品回收,落實到各個部門。
3、進行衞生清理,收拾會場,使報告廳恢復原貌
4、進行活動的總結工作,積累成功的經驗,找出存在的問題,設法改進。
一、指導思想
20xx年,學生定會擁有許多夢想,家長會擁有許多期望,學校會擁有許多暢想。在新年到來之際,師生通過豐富多彩的活動,讓新的一年擁有盎然的朝氣、蓬勃的生機。
二、活動目的.
以人文快樂為宗旨,“迎新年、送祝福、齊歡樂”為主題,讓每一位少先隊員在體驗中回味,在快樂中收穫,在温情中展望。
三、活動時間
20xx年12月中下旬
四、活動佈置
各班佈置好一副春聯。(於12月30日佈置本班教室門口)
五、活動內容
1.開展一次“擁抱新年我來説”十分鐘隊會、中隊活動。
2.組織一次“快樂新年我來畫”評比活動。
3.進行一次“祝福新年我來傳”評比活動。
4.舉辦一次“活力新年我來慶”慶元旦活動。
六、活動安排
活動時間:22日
活動內容 :“擁抱新年我來説”主題活動
參與對象:一年級全體師生
七、具體活動細則
★活動一:快樂新年我來畫
用手中的畫筆,記錄下腦海中最快樂、最感動、最難忘的瞬間,也可畫出對明天生活的憧憬與希望,也可用繪畫日記的方式畫出對班級、學校的美好祝願……比比看,誰筆下生花、誰能讓人怦然心動,期待你的佳作。教師作品題目不限、尺寸大小不限。
要求:紙張用8開紙大小,每班選送三張參賽,作品於12月22日上午送交藝術組。(其他作品用於佈置教室展板)
★活動二:祝福新年我來傳
1.優秀春聯展評:要有新意,能體現本班特色,寄語新春。要求:學生自己書寫,用標準的春聯紙,有橫批,於12月30日佈置本班教室門口
2.“迎新年,讓温暖在親情中傳遞”祝福語徵評活動:要求全體少先隊員懷着一顆感恩的心寫出對老師、父母長輩部生大隊部 12月25“祝福新年我來全體學生 教科室 12月30日 “元旦新夢我來各班 的敬愛表達新年美好祝願的話語,並將在温情賀卡送給自己的老師、父母及長輩,作為新年禮物,讓親情灑滿家園。 要求:於28日前每班徵集10條精彩祝福語上交大隊部評比,字數不限。(請班主任老師有計劃的組織好)
3.教師寄語(評語):教師向學生提出新一年的祝福和希望。
★活動三:活力新年我來慶
時間:20xx年12月30日下午
地點:教學樓
形式:現場+各班教室
程序:
(一)大隊主持活動 時間:13:00——13:30
1、少先隊代表發言
2、各年級老師代表講話
3、校長新年祝福
4、“快樂新年我來畫”頒獎(大隊部)
5、“祝福新年我來傳”祝福語頒獎
(二)“向20xx快樂出發”慶元旦遊園活動(具體見遊園活動細則)
時間:13:30——15:30
八、注意事項
1.安全紀律教育:各班主任要事先對同學進行安全及紀律教育,遊戲中不要追逐打鬧,以免發生不必要的事故。
2.禮儀衞生教育:各班主任要教育同學在遊園過程中,懂禮貌不亂扔果皮紙屑,會後各班要打掃衞生,清理會場,尤其是在教室外(即學校各空地)開展活動的班級,要教育同學們注意衞生,保護好校園環境
【晚會背景】
20xx年的腳步漸行漸遠,20xx年的倩影呼之欲出,湖北交通職業技術學院14級的新生也即將開始新的旅程。值此元旦之際,我院文藝部用歡樂驅趕嚴寒,用熱情灌溉青春,用真情暢想龍年,道橋系學生會以"一切為了學生,為了一切學生”為宗旨,精心策劃了此次元旦晚會,為湖北交通職業技術學院的蓬勃發展,為建院學子新的騰飛,奮鬥不止,前行不息。
【晚會意義】
旨在加強我院各系師生之間的交流與合作,增進師生間,同學間的瞭解,加深學生間的友誼,豐富新一屆交院新生的文娛生活,充實大學生的生活情調,提升學校文化底藴,繼承交院優良傳統,促進交院新發展,新氣象。
【晚會主題】
喜迎元旦,暢想羊年,綻放自我
【晚會時間】
十二月底
【晚會地點】
湖北交通職業技術學院
【晚會邀請嘉賓】
院黨委領導
校學生會主席團及交院院學生會主席
各專業專職導師【晚會主要準備工作】
宣傳部:
1、條幅宣傳於林蔭大道,海報宣傳遍佈學院各公告欄,各專業班內宣傳。
(12月底之前做好工作)
2、印製節目單
(在晚會前兩天,各邀請各嘉賓,參加元旦晚會。)
負責人:宣傳部長及成員
文體部:
1、安排嘉賓進入嘉賓席,安排學生入座觀眾席。
2、幫助佈置舞台並輔助演員提供道。
負責人:體育部長及成員
組織部:
1、維持會場紀錄,負責會場出入口,保證會場出勤率。
2、注意會場整體衞生情況,維持會場的整潔。
3、輔助專職人員安裝音響設備以及聲樂系統。
4、提供後勤保障工作並處理事件。
負責人:組織部部長及成員
【晚會節目單】
本次晚會共16個節目待定
【應急控制】
停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果推遲一小時仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
【節目應急方案】:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由組織部負責處理。
【晚會具體流程】
1、專職工作人員及體育部人員佈置舞台背景、會場,並安裝音響設備和其他舞台必需設備
2、體育部人員安排嘉賓和觀眾入座,同時組織部人員維持進場秩序,合理安排
3、組織部維持會場進出口出勤
4、文體部開始下觀眾席分發熒光棒等
5、廣播台開始直線報道會場情況
6、宣傳部人員進入會場幫助其他部門工作
7、到場嘉賓觀看節目
(以上任務節目開始前必須完成)
8、院領導人致辭
9、主持人上台宣佈晚會開始,並致開場白
10、開場舞表演
11、主持人介紹出席嘉賓12、節目表演正式開始
13、主持人宣佈晚會的結束
14、所有演員上台,主持人宣佈晚會的結束,並歡送嘉賓,感謝觀眾的到來
15、所有部門成員留下,清理晚會會場
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的.感覺來,我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目,我們會歡迎你的到來!
相信我們道橋系明天會更好,我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功,我們期盼母校的明天建設的更加的美好!
一、活動主題
彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。
三、舉辦單位
主辦:共青團xx工程學院委員會
承辦:院社團聯合會
協辦:全院各個社團
四、參與團體或人員
全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間
xx月xx日(暫定)
六、活動地點
學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳
由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,並由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程
1、晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)。
2、開場舞。
3、由晚會主持人宣佈本次晚會開始。
4、主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人。
5、主持人請團委老師等致開幕詞。
6、文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地瞭解認識該社團,以宣傳社團文化並在中間適當穿插互動環節,送出小禮品。
7、文藝匯演結束後,全體演員工作人員到舞台上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,並拍照留念。
8、演員謝幕。
9、由主持人宣佈晚會圓滿結束。
九、人員安排
1、辦公室:負責準備活動策劃書和調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作,分工安排等。
2、外聯宣傳部:
(1)在本次活動中負責接待工作,並整體地統籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,並上傳至社聯網站進行宣傳。
(2)主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的`資金,同時積極對個聯誼,宣傳社聯,為本次晚會籌借必要的設備等。
3、文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節目的編排,演練工作,對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。
4、財務部:主要負責本次晚會活動經費的預算、物品採購、財務管理等工作。
5、各部門配合辦公室人員的,佈置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
十、活動日程安排
A:前期各社團節目彩排、篩選、日程安排。總負責人:xx、xx、xxx、xxx
a:第一次彩排x月x日7:00—9:00教室xxx
b:第二次彩排x月x日7:00—9:00活動中心
c:第三次彩排x月x日2:00—4:00大禮堂(老師看)
注:期間排練:社聯各部正、副負責人x個分別監督其各社團節目進程每晚學生活動中心x樓7:00——9:00
B:前期宣傳工作(包括邀請函的發放)xxx、xxx、xx、xxx
a:場外條幅宣傳
b:院廣播站宣傳
c:板報宣傳
d:青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
C:晚會當日會場設計及舞台佈置負責人:xxx、xxx、xx
1、後幕設計(略)
2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3、晚會開始前夕,放幻燈片,並有主持人作簡要介紹各社團情況
4、道具的安排及演員秩序
注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調。
D:晚會當晚人員具體調度
a:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b:會場秩序維護、氣氛協調:體育競技部(x人)
c:後台演員秩序維護、簽到:xx(x人)
d:更衣室人員:xxx、xxx(x人)
e:泡泡機、冷煙火{x人}
f:煙霧機:(x人)
g:音響、話筒(x人)
h:燈光室(x人)
i:調音室(x人)
j:開閉幕機(x人)
k:道具組:xxx、xxx(x人)
l:各部信息聯絡協調人員:xxx、xxx、xx(x人)
m:開門守門:xxx(x人)
n:前二門檢票:xxx(x人)
o:攝影:xxx、xxx(x人)
p:主持人:待定(x人)
E:晚會後會場衞生:社聯全體人員
F:建議晚會表演當天中午:到校園東主幹現場發票。
G:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)
一、晚會舉辦時間
20xx年xx月xx日19:00——21:30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(xx月x日至xx月xx日)
工作安排:由主席團對團委學生會各部門進行分工,保證晚會每個工作環節順利進行。
節目徵集:由節目組負責,採取面向本院所有學生徵集節目以及邀請老師表演節目,也可從其他二級學院邀請優秀節目進行表演。
節目及主持人的篩選:由節目組主要負責,顧問組參與評審,選取優異節目主持人及優秀節目。
第一次節目及主持人篩選定於xx月xx日上午9點,地點在主樓x樓。
2.準備階段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的製作和張貼,並展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家:由外聯組負責,聯繫晚會贊助商家,配合商家做好的宣傳工作。
節目第二次篩選:由節目組負責,顧問組參與制定,根據各節目類型和節目質量按比例確定晚會節目,並製作節目單。
第二次節目篩選定於xx月xx日上午9點30,地點主樓x樓。
3.執行進展階段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣傳:由宣傳組負責,根據晚會亮點進行宣傳。
主持人台詞:由所選出的主持人根據節目單和晚會主題自行擬定,然後又監製組進行審查。
賀歲片製作:由宣傳組負責,製作時長為3到5分鐘的賀歲片,用於晚會開場倒計時時播放,形式不限。
節目預告幻燈片:由舞美組負責,根據節目單順序製作晚會節目預告宣傳片。
表演背景及道具製作:由監製組負責,根據節目內容設計並協同演員製作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統一上報給祕書組。
服裝:由演員自行解決,如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。
化粧髮型:由演員自行解決,如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資採購:由監製組根據各節目需求擬定購物清單,交給祕書組整理,再由採購組進行採購。
禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節目的人員提供,並由珠寶首飾模特隊負責訓練,負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請:由顧問組及祕書組負責,確定晚會當天出席的嘉賓名單,製作出請柬並及時送出。
4.最後階段(xx月x日至xx月xx日)
節目伴奏收集:由監製組負責收集節目的伴奏音樂。
(截止日期為xx月xx日上午)
末期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的製作和張貼,公佈晚會時間地點,做好最後的宣傳工作。
發票收集:由祕書組負責,務必收取正規的發票,統一整理後交給節目組組長。
節目彩排:由節目組負責,按整台晚會的流程進行彩排,並做最後的指導和要求。
三、節目篩選要求
節目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類:為3分鐘之內,個數限制在4個之內。
舞蹈類:為6分鐘之內,個數限制在2個之內。
語言類:為10分鐘之內,個數限制在4個之內。
樂器類:為4分鐘之內,個數限制在2個。
其他類:時間有節目類型決定
保留節目:第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組:團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節目組:組長:xx
成員:xxx、主席團
任務:①完成節目收集,篩選,定製節目單
②主持人的選擇及形象設計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進行最後一次彩排的彩排並完善
監製組:組長:xx
成員:xxx
任務:①針對每類節目形式進行排練,安排走場
②主持人的台詞校對
③擬定採購清單,做出初步預算
④收集節目的伴奏和配樂
宣傳組:組長:xx
成員:xxx及體育部宣傳部網絡部成員
任務:①進行宣傳板、橫幅的製作和張貼,並展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
②製作用於晚會開場倒計時時播放的賀歲
③製作晚會的背景及節目所需場景道具
舞美組:組長:xxx
成員:xxx及學習部成員
任務:①製作晚會節目預告宣傳片。
②掌握每個節目的燈光及音樂要求
籌備組:組長:xxx
成員:xxx、xx及文藝部成員
任務:①演員服裝(儘量自行解決若無法借到則進行租借)
②化粧、髮型(儘量自行解決)
③製作晚會所需要的手工服裝道具
採購組:組長:xxx
成員:xxx及生活部成員
任務:①根據所擬的採購清單進行晚會節目的採購
②自擬一份晚會所需細小物品並進行採購
外聯組:組長:xxx
成員:xxx及外聯部成員
任務:負責聯繫贊助商家並配合贊助商做好宣傳工作
祕書組:組長:xx
成員:xxx及祕書處和組織部成員
任務:①整理所有節目所需物品
②製作請柬,並及時送出
③收集購買東西的正規發票並上交給學生會主席
④負責嘉賓席,觀眾席的佈置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排:由節目組負責,文藝部成員協助,進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網絡部的人員進行拍攝,方便演員完善各節目。
場地佈置:
舞台佈置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞台,力求完成理想化的佈置。
嘉賓席和觀眾席佈置:由祕書處,生活部成員負責,將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網絡部負責,在舞台後面搭建換衣間。
晚會中
學習部:負責整台晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞台旁邊播放幻燈片。
網絡部:負責現場拍照錄像,其他人員不許在舞台前穿梭。
組織部:全權負責晚會的`秩序,並且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿?正裝)
外聯部:主要負責節目的督導,提前兩個節目讓演員到後台候場。
祕書處:負責演員物品財務的看管
文藝部:全權負責整台晚會的流程,及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊:負責當天的嘉賓引領,獎品保存及發放工作。
晚會後
場地清理:由之前負責佈置的人員對負責場地進行拆卸工作,對能回收利用的物品進行回收,並由各部長帶回宿舍,與第二天上午進行清點統計後放入倉庫。
晚會結束後的衞生工作:由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責,儘快對場地進行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的製作和新聞稿的編輯由網絡部負責。
晚會當日流程及節目安排(見附表)
六、互動和串場遊戲
“誰是短信王”遊戲規則:
a按照主持人要求,將制定內容短信發到制定手機上,最快者有獎品獎勵。
b晚會最後,抽取一位幸運觀眾,可在當場完成他的一個心願,並贈送精美禮品。
“猜價格”遊戲規則:由主持人選出幸運觀眾,競猜事先準備好的道具價格,差價最小者獲勝,並能獲得此件商品
“默契十足”遊戲規則:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰,內容是相互配合吃掉事先準備的東西,最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發送到指定手機上,由支持人抽取朗讀,並送上精美小禮品。(遊戲環節根據表演類時間來定,可適當刪減)
一、活動主題
彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。
三、舉辦單位
主辦:共青團xx工程學院委員會
承辦:院社團聯合會
協辦:全院各個社團
四、參與團體或人員
全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間
xx月xx日(暫定)
六、活動地點
學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳
由院廣播站進行為期1xx2周的宣傳,並由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程
1、晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)。
2、開場舞。
3、由晚會主持人宣佈本次晚會開始。
4、主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人。
5、主持人請團委老師等致開幕詞。
6、文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的`節目單向觀眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地瞭解認識該社團,以宣傳社團文化並在中間適當穿插互動環節,送出小禮品。
7、文藝匯演結束後,全體演員工作人員到舞台上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,並拍照留念。
8、演員謝幕。
9、由主持人宣佈晚會圓滿結束。
九、人員安排
1、辦公室:負責準備活動策劃書和調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作,分工安排等。
2、外聯宣傳部:
(1)在本次活動中負責接待工作,並整體地統籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,並上傳至社聯網站進行宣傳。
(2)主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯誼,宣傳社聯,為本次晚會籌借必要的設備等。
3、文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節目的編排,演練工作,對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。
4、財務部:主要負責本次晚會活動經費的預算、物品採購、財務管理等工作。
5、各部門配合辦公室人員的,佈置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
十、活動日程安排
A:前期各社團節目彩排、篩選、日程安排。總負責人:
a:第一次彩排x月x日7:00x9:00教室
b:第二次彩排x月x日7:00x9:00活動中心
c:第三次彩排x月x日2:00x4:00大禮堂(老師看)
注:期間排練:社聯各部正、副負責人x個分別監督其各社團節目進程每晚學生活動中心x樓7:00xx9:00
B:前期宣傳工作(包括邀請函的發放)
a:場外條幅宣傳
b:院廣播站宣傳
c:板報宣傳
d:青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
C:晚會當日會場設計及舞台佈置負責人:
1、後幕設計(略)
2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3、晚會開始前夕,放幻燈片,並有主持人作簡要介紹各社團情況
4、道具的安排及演員秩序
注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調。
D:晚會當晚人員具體調度
a:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b:會場秩序維護、氣氛協調:體育競技部
c:後台演員秩序維護、簽到:
d:更衣室人員:
e:泡泡機、冷煙火
f:煙霧機:
g:音響、話筒
h:燈光室
i:調音室
j:開閉幕機
k:道具組:
l:各部信息聯絡協調人員:
m:開門守門:
n:前二門檢票:
o:攝影:
p:主持人:待定
E:晚會後會場衞生:社聯全體人員
F:建議晚會表演當天中午:到校園東主幹現場發票。
G:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)
為了活躍學校氣氛,緩減師生的工作、學習壓力,加深師生情感,創建和諧校園,經行政會研究決定,定於12月底舉行高一三班師生聯歡會。具體活動安排如下:
一、演出時間
12月30日下午2:00——4:30
二、演出地點
XX學校禮堂
三、責任單位
XX學校團總支、少先隊
四、演出要求
1、參加演出人員為高一三班
2、節目內容要積極、健康、向上。節目形式不限,可以是歌舞、相聲、小品、曲藝等。每個節目的'時間控制在5分鐘左右。
五、時間安排
1、節目準備:12月17日~12月20日
2、節目上報:12月21日
3、節目排練:12月22日~12月27日
4、節目彩排:12月28日下午2:30
六、組織領導
為加強領導、強化責任,確保聯歡會任務落到實處,特成立“慶元旦、迎新年”聯歡會領導小組:
組長:班長
副組長:個組長
(一)節目策劃組
組長:XX
成員:XX
職責:
1、負責組織各班、各教師演出節目的報名、審查與驗收。
2、編排演出秩序。
3、負責組織彩排。
4、負責編排節目順序和印製節目單。
5、督促節目排練。
B、XX:
1、主持人挑選與訓練。
2、負責編寫節目主持人開場白、結束語及串聯詞。
(二)舞台設置組
組長:XX
成員:XX
職責:
1、負責舞台裝飾、佈置。
2、準備音響等設備。
3、場地座位安排。
4、負責舞台道具、音響設備等撤離。
電路、音響設備安裝、調試與操作。
書寫會場標語,協助佈置會場。
(三)安全保衞組
組長:XX
成員:XX
職責:
1、演出過程中會場保衞及巡邏。
2、組織學生安全進出場。
校門保衞,禁止閒雜人員進入。
C、班主任:
1、負責演出期間的安全及紀律。
2、帶領學生有序進出場,按規定地點就座,按序離開。
3、處理班級突發事件。
4、演出期間,禁止學生隨意出入。
D、遇到現場突發事件,所有行政人員、保衞組成員、班主任都必須到場,及時處理突發事件。
(四)後勤保障組
組長:XX
成員:XX
職責:
1、負責演出場所所需物品的購買。
2、負責準備學生獎狀。
七、獎項設置
本次聯歡會評選優秀節目,設置學生表演獎:中國小一等獎各1個,二等獎各2個,三等獎各3個,頒發獎狀。
晚會具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人:先由學生會內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序:由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排:由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導:由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿或結束稿。
7、dv拍攝:主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影:負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作:安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制:安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作:負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作:××年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發佈信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1、通知各社團遞交節目名單。
2、所報節目參加人員。
3、晚會節目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現場內外進行佈置。
6、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作。
7、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。
2、進行網上宣傳。
3、推進各社團的節目進程。
4、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案。
6、確定所有參賽節目。
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作。
(3)晚會後的收尾工作。
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核。
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具。
(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定。
組員:學生會宣傳部團委網絡文祕組。
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定
組員:學生會外聯部團委外聯組成員。
任務:
(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(3)負責晚會費用的處理。
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備)
(4)聯繫記者、攝影人員。(此項任務待定)
5、第五項目組:舞台組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量。
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
6、第六項目組:後勤組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)舞台組搭建舞台需要的材料。
(2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等。
(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等。
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組:機動組
組長:待定
組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況。
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯部負責聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練。
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
舞台確定:由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台。
物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責。
領導邀請:由禮儀組負責。
場地確定:由舞台組負責。
媒體報道確定:由外聯組負責。(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:
詳見晚會當日工作流程。(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等。(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣傳組負責攝影有關設備的看管;
機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的.看管;
禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;
由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3、節目應急方案
上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場服務器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化粧室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
2、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二:節目及節目出場順序等內容
附錄三:資金預算及來源
舞台設計佈置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地佈置綵球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠捲、道具vcd、礦泉水……
總預算:
資金來源
贊助商家提供金額:
附錄四:會後工作分工細則
附錄五:相關負責人及組員的聯繫方式
附錄六:相關節目銜接
一、活動主題:
青春啟航,温暖前行
二、活動目的:
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學生的業餘文化生活,加強校園精神文明建設,展示我校師生團結創新、鋭意進取、蓬勃向上的精神風貌,同時也給同學們提供一個鍛鍊自己的機會和一個展示自己的舞台,激發廣大學生愛校和熱愛藝術,勤奮學習,努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質,推動校園精神文明建設!
三、主辦方:
江漢大學文理學院
承辦方:江漢大學文理學院人文學部
四、活動對象:
江漢大學文理學院人文學部全體師生
五、嘉賓:
校領導、各學部分團委書記及學生會主席
六、活動地點:
江漢大學師生活動中心
七、活動時間:
20xx年x月x日
八、人員分工
(一)統籌組:主席團
任務:1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進行反饋
(二)節目組:文藝部
任務:1、完成節目收集、篩選及前期的.排練、彩排
2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組:宣傳部和組織部
宣傳部任務:1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負責現場攝影、照相
組織部任務:準備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機動組:體育部
任務:1、負責晚會舞台設備及所有節目所需道具全部到位
2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
3、晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
(五)後勤組:生活部
任務:1、負責會場後勤保障
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
(六)催促台:學習部
任務:組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
(七)禮儀組:祕書部
任務:1、給嘉賓送請柬
2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水
第2/6頁
(八)外聯組:外聯部
任務:拉贊助
九、活動流程
(一)節目準備階段(11月27日—12月28日)
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各班委要及時瞭解身邊同學報名情況。
2、晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘。中間互動環節20分鐘,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節目的排練,文藝部負責跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給宣傳部製作和準備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
一、晚會目的
20xx年是我院發展關鍵的一年,我們將接教育部人才培養評估。通過舉辦本次晚會豐富全院師生的精神文化生活,展現我院師生健康文明、積極向上的精神風貌,增強全院師生的凝聚力,為評估創建工作營造良好的氛圍。
二、晚會組委會成員
顧問:xxx
組委會主任:xxx
副主任:xxx
組委會老師成員:xxx
組委會學生成員:院團委全體人員
晚會總策劃:xxx
三、晚會主題
飛舞前行
四、晚會時間安排
各系部預演選拔時間:12月12日以前;
學院學生選拔節目時間:12月15日下午2:00(星期三);
學院教職工節目選拔時間:12月16日下午2:00(星期四);
學院第一次彩排時間:12月20日下午4:10(星期一);
正式匯演時間:12月23日晚上6:40(若天氣變化,另行通知)。
五、晚會地點
院籃球場
六、具體分工
1、總指揮:xxx;
2、副總指揮:xxx;
3、行政協調:xxx;
3、現場組織及安全保衞:xxx;
4、場地以及音響、燈光設備的佈置:xxx及演出公司;
5、主持人選拔及培訓:xxx;
6、節目選拔總負責人:xxx;
xx系:xxx;
xx系:xxx;
xx系:xxx;
xx系:xxx;
8、舞台設計及節目單設計:xxx;
9、禮儀:xxx;
10、宣傳:xxx;
11、攝影、攝像:xxx。
七、各階段任務及工作分配
1、匯演前三個階段
(1)匯演策劃及準備期(12月11日以前)
本階段主要完成前期宣傳、節目收集、主持人確定。
A、節目收集:由節目組負責;
B、前期宣傳:海報設計及張貼、橫幅。
(2)匯演協調及進展期(12月12日至12月20日)
本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳,禮儀小姐及主持人的培訓,舞台燈光,音響落實。
A、節目篩選及排練:節目數量:以節目質量進行篩選(學生節目12個,教師節目4個)。
B、中期宣傳:該階段展開海報、文字宣傳和廣播宣傳。
C、舞台確定:結合節目要求落實好舞台。
D、物品購買及主持人和禮儀小姐的培訓。
(3)匯演倒計時期(12月20日-12月23日)
本階段主要完成匯演全過程確定(包括節目單確定)、舞廳現場彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、拍攝報道確定。
A、匯演全過程確定及彩排:節目單確定。由各系部及節目組加強監督,抓緊時間排練,學院將於12月20日進行第一次彩排,12月23日下午3:00進行演出前的彩排。
B、末期宣傳:宣傳單設計和發放,廣播宣傳。
C、領導邀請、拍攝留念的確定。
2、匯演當日流程詳見當日工作安排。
3、匯演結束後的工作
(1)費用處理。
(2)資料收集及整理。
(3)DVD製作。
八、節目單
本次匯演共16個節目(暫定)
20xx年元旦文藝匯演節目單(等節目出來後再發放給大家)。
九、獎勵
(1)以系部為單位設立活動組織獎(社團不參與),分別為:一等獎1個,獎金800元,加系部考核分5分;二等獎1個,獎金600元,加系部考核3分;三等獎1個,獎金400元,加系部考核分1分;紀念獎1個,獎金200元。
(2)以節目為單位設立優秀集體節目2個,獎金200元每個。最佳表演獎1個,獎金200元,最佳合作獎1個,獎金200元。
(3)以個人為單位評選優秀演員3名,獎金100元/人。
十、開支預算
(1)主持人的開支1000元左右(5個,1個老師,4個學生)。
(2)活動補助:16000元(該補助根據節目質量及表演人數由學院統一調配)。
(3)獎金:3100元。
(3)凳子:8000元。
(4)燈光、音響:9000元左右。
(5)化粧:600元。
(6)舞台佈置:800元左右。
(7)背景布:1200元。
(8)攝像及攝影:500元。
(9)道具:1500元。
(10)其它開支:1200元左右。
總計:42900元
小編精心推薦
晚會策劃書 | 文藝晚會策劃書 | 篝火晚會策劃
想了解更多活動策劃書網的資訊,請訪問:活動策劃書
本文來源:
熱門標籤:
上一篇:
下一篇:
01-02
01-02
01-02
01-02
01-02
01-02
01-02
01-02
01-02
01-02
延伸閲讀
幼兒安全教育活動方案(篇1)活動目標:1、能夠及時擦汗,懂得在天熱時要照顧好自己。2、有初步的生活自理能力和良好的生活習慣。3、培養機智、勇敢、靈活及遵守紀律的優良品德和活潑開朗的
20xx-01-02
志向是前進的驅動力,計劃是前進的.路線圖。為了確保活動能有條不紊地開展,我們應該要根據情況去制定相關方案了。在建立方案時應該分清主次。好的方案模板是什麼樣的呢?下面,編輯為大家整理的
20xx-01-02
彈指之間,一年365天就要畫上句號。春節聯歡晚會策劃方案需要啟動起來了!在春節到來時,就可以讓活動更加有趣,能夠讓大家感受到春節的歡樂氣氛。以下是小編為大家精心整理的《最
20xx-01-02
學校清明節活動方案(篇1)學校清明節系列活動方案一、活動目的:為深入推進我校節日文化建設的實施,利用我國人民緬懷先烈、仁人志士的重要傳統節日清明節,這樣一個意義深遠的日子,開展清明
20xx-01-02
為了使得人們明白工作活動中的重心,從而突出重點,我們需要制定一份好的策劃書,好的策劃書可以激發和引導大眾消費。那我們究竟怎麼樣把策劃書寫好呢?下面是的編輯精心為你整理的“
20xx-01-02
精選欄目推選:“元旦晚會活動方案策劃”。20xx元旦晚會活動方案策劃【篇1】一、宗旨為迎接20__年元旦的到來,以班級聯歡的方式推動和諧校園的禮貌建設,豐富校園文化內涵,
20xx-01-02
隨着一年的結束,元旦到來了,在元旦到來時就可以舉辦活動來愉快的度過這一天,想要讓活動順利精彩,提前準備好一份優秀的策劃方案是非常有必要的。一篇元旦晚會策劃方案要怎麼把它寫好呢?出國
20xx-12-10
時間是一條金河,又是一年過去了,元旦到來了,元旦到來了,你是否準備好了令人驚豔的活動呢。通過制定策劃方案,可以讓活動進行時更加有條不紊。一篇元旦晚會策劃方案該如何寫呢?欄目小編特地
20xx-10-18
準備一場活動前期需要很多的準備,最重要的一點是活動策劃方案,好的活動策劃方案該怎麼做你知道嗎?下面是由編輯為大家整理的“20xx元旦活動策劃書模板範文”,僅供參考,歡迎大
20xx-03-24
元旦就要到啦,這也是辭舊迎新的一天,為了更好地迎接新年的到來,準備一場元旦晚會吧,並完成策劃工作。下面是由編輯為大家整理的“20xx元旦晚會活動策劃方案”,僅供參考,歡迎
20xx-10-07
一、活動目的:
加深同學,班級間友誼,增加同學溝通機會,豐富同學課餘生活。
二、活動概況:
(一)、活動主題:歡聚一堂慶聖誕
(二):參與對象:焊接1.2旅管全體成員
(三)、活動時間20xx.12.25晚7點
(四)、活動地點:圖書館2xx或模擬法庭
四、活動流程:
(一)、前期活動流程:
場地佈置:①音響,投影儀,筆記本電腦
②若在模擬法庭,需要借足量凳子,提前入場
③若在2xx,同樣需要借凳子,但可能會比較擠。
前期演練:主持人要做好準備,將節目串接起來
演員要提前多排練,爭取脱稿表演。
(二)、具體活動流程:
①由一首比較動感激情的`歌曲開場。
②主持人全上,進行報幕,聯歡正式開始
③各項節目進行(待節目單確定後,列出詳細單子)
④各班委組織者舉行合唱,在歌聲中,主持人謝幕,晚會結束
⑤散會,學委領人打掃衞生。
五、人員安排:
①主持人安排4人,焊接1.2各出一男生,旅管出2女生。(有經驗者,想要表現自己者優先)
②物品購買:由三班生活委員負責。
③場地佈置:各班體委各帶5名男生負責會前會後的搬收凳子,每人記好各自搬得凳子數,由體委負責,保證凳子原數奉還。
④會後衞生:各班學委帶2人負責打掃衞生,衞生質量由學委負責。
⑤場地及相關設備租賃:由三個班班長負責。
六、物品購置:
三個班生活委員列出活動所涉及要購買的物品名稱數量的清單。
七、經費預算:
八、應急措施:(此處寫上遇到意外情況如何去解決)
初期策劃,等節目確定後做詳細策劃
一、主辦單位
xx學院委員會。
二、承辦單位
xx系團總支。
三、協辦單位
xx系學生會。
四、指導老師
xx。
五、活動主題
“xx”。
六、活動目的
為促進同學們的交流與團結,進一步推進學院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞台,藉此20xx年元旦暨xx週年院慶到來之際,能源系特舉辦此次元旦晚會。
七、活動時間
20xx年xx月xx日xx點。
八、活動地點
xx。
九、活動宣傳
學生會宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報、條幅、宣傳單為主,結合院報、院廣播站、院網站、院貼吧等媒體,進行全方位立體式宣傳。我們的目的在於烘托會前氣氛,挖掘人才,激發同學們關注晚會的熱情,並且走進各寢室,面對面向同學們闡述這次活動的詳細內容,使活動成為同學們的日常話題,調動同學們參加活動的積極性,使我們的活動真正深入民心。結合院報、院網站等媒體,對晚會進行後續報道,使晚會成為xx週年院慶活動中的亮點。
十、活動流程
1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx點
本次彩排主要任務為各演員熟悉晚會流程,為不帶粧彩排,組織演員熟悉自己的.工作,熟悉舞台,第一次燈光音效進行配合,並完善策劃中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx點
彩排前確定晚會進行流程,本次彩排時相關演員必須到位,進行第一次完整彩排,以此發現晚會中的不足和提出更完善的方案,燈光、音效定稿,初步進行舞台設計。
3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx點
進行最後一次彩排,本次彩排完全按照晚會當天進行,將時間點、應急方案全部定稿,最後一次調整演員的舞台走位和相關道具的擺放,彩排過程中盡力發現不足之處,進行最後的完善。
4、正式晚會:xx月xx日(周xx)xx點
xx點準備佈置會場所需物品(氣球、幕布、條幅)。
xx點開始佈置會場,調試燈光音響。同時主持人、演員開始化粧。
xx點會場佈置完畢,演員最後一次走位。
xx點開始清場,非工作人員不得入內。各部負責人就位,牢記職責、應急方案。
xx點觀眾開始進場,迎賓禮儀到位。相關負責人注意疏通人流。
xx點學院領導和邀請嘉賓到場,接待人員做好接待工作。
xx點全場暗燈,比賽進入倒計時。
xx點主持人引導觀眾進行倒計時,引爆現場氣氛。主持人上台作開場詞並介紹就坐領導。
xx點根據節目安排依次進行表演:
節目一:現代舞表演。
節目二:情景聯唱。
節目三:搞笑小品。
節目四:獨唱(xx)。
節目五:詩朗誦。
節目六:吉他表演。
節目七:互動環節。
節目八:相聲。
節目九:民族舞表演。
節目十:音樂快板。
節目十一:獨唱(xx)。
節目十二:勵志小品。
節目十三:武術表演。
節目十四:歌伴舞表演(xx)。
xx點主持人宣佈晚會結束,演員與院領導合影留念。
xx點開始打掃會場,引導觀眾退場,整理道具,清理垃圾。
十一、人員安排
1、場監:主要由文藝部和女生部負責協調及監督整個會場工作,且要對比賽的具體細節十分熟悉。
2、入場組:
A、演員簽到處:負責簽到,帶領演員入場(且負責演出結束後退場)。
B、派發組:派發入場觀眾熒光棒、手拍。
C、解難組:負責幫助整個晚會過程中的人員難處解答,需要充分了解晚會工作分配。
3、舞台佈置:負責前期的舞台佈置及主席台必需品的準備。
4、具體分組:
A、道具組:切換磁帶、CD。
B、燈光組:由(熟悉小禮堂燈光使用者)擔任,主要負責晚會的燈光照明。
C、音響組:由(熟悉小禮堂音響使用者)擔任,主要負責晚會的音響效果。
5、催場組:預先通知下一個節目人員,保證晚會的連貫進行。
6、氣氛組:
人數不限,主要由熱心同學組成。分佈在會場的不同部分,負責烘托現場氣氛。
7、後勤組:
負責會後的收尾工作,主要工作為打掃衞生及清理舞台等。
十二、活動預算
舞台幕布xx元。
條幅xx元。
門票xx元。
舞台效果(煙霧、冷焰火、泡泡機、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等)xx元。
演出費用:(租衣服、主持人及演員化粧)xx元。
演員和工作人員交通費xx元。
邀請函xx元。
水等xx元。
合計xx元。
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,為了迎接××年元旦的到來,信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們結識於信息學院,是它,讓我們彙集到一起,成長,收穫,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:12月26日
地點:山東師範大學長清校區C區101報告廳
三、主辦單位:信息科學與工程學院
承辦單位:信息科學與工程學院文藝部
協辦單位:信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃並向其介紹活動的主要流程。
2)向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章,並且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內容活動目的'
2)製作宣傳海報和橫幅,在校區內各大廣場張貼,並且在各宿舍樓內張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ羣和人人網各部門微博、博客發放活動通知。
4)製作宣傳視頻,在網絡上傳播。
五、晚會各環節及流程
1、節目海選(11月12日——16日)
節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;
11月30日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
12月3日,第一次彩排,在A區一樓,邀請老師指導,總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節目,確定細節。
12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最後一遍走台。
2、節目單(參見附表1)
六、活動專項小組任務明細
1、文藝部統一調度,總體把握,安排任務。(金源統一調度,勾曉騰負責會前準備,陳文靜負責總舞蹈節目,孫朝暉負責開場舞,現代舞,王金秀負責古典舞,殷鬆負責男生現代舞,路萌璐負責樂器兩個節目,高慧琳負責音樂情景劇,曲平負責歌曲類節目)
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀,音響調試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀,化粧
7、社團部負責會場佈置
8、自律部負責晚會現場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報製作張貼等。(具體分工安排詳見附表2)