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元旦晚會新年狂歡夜策劃書

欄目: 元旦 / 發佈於: / 人氣:3.37K

一、整體情況

元旦晚會新年狂歡夜策劃書

1、晚會主題名稱:新年狂歡夜

2、晚會目標:融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3、時間:待定4、地點:新餘高專多媒體報告廳

5、主辦單位:新餘高專校團委

6、承辦單位:新餘高專思進學社

7、工作人員

顧問:待定統籌組:新餘高專思進學社

  二、項目組:

1第一項目組:節目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學院任務:

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的.編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

2第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

3第三項目組:外聯組組長:待定組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等4第四項目組:禮儀組組長:待定組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定;

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

5第五項目組:舞台組

組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

任務:

a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

6第六項目組:機動組

組長:待定

組員:其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配10、晚會前三個階段:

1晚會策劃及準備期待定:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

2晚會協調及進展期待定:本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,並進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

3晚會倒計時期待定本階段主要完成晚會全過程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

1、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

2、晚會後期工作:

1為演員分發小禮品

2費用處理

3書面總結

4VCD製作及網絡宣傳

四、節目單

本次晚會共16個節目暫定