wps表格製作技巧

Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢?根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。

面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。

條形圖：由一系列水平條組成。使得對於時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用。

柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處於下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力係數-馬赫數曲線、壓力-温度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數據有幾種情況，折線圖裏就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。

股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用於金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兑換率和温度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。

餅形圖：在用於對比幾個數據在其形成的總和中所佔百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量佔總銷售量的百分比，各單位的經費佔總經費的比例、收集的藏書中每一類佔多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況，但因為表達得清楚明瞭，又易學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時，可以用環形圖。

雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的座標值從中心點輻射。來源於同一序列的數據同線條相連。你可以採用雷達圖來繪製幾個內部關聯的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三台具有五個相同部件的機器，在雷達圖上就可以繪製出每一台機器上每一部件的.磨損量。

XY散點圖：展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關係。對於每一數對，一個數被繪製在X軸上，而另一個被繪製在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪製後，出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪製函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數，都可以利用它快速準確地繪製出曲線，所以在教學、科學計算中會經常用到。

還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、稜錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這裏就不一一贅述。

這裏要説明的是：以上只是圖表的一般應用情況，有時一組數據，可以用多種圖表來表現，那時就要根據具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個數據序列繪製成柱形，而另一個則繪製成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。

在EXCE中L允許這創建這樣的組合圖表，但如果想創建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統就會顯示錯誤信息。

怎麼建立混合圖表呢?單擊“圖表嚮導”按鈕，選擇“自定義類型”選項卡，這裏還躲着二十種圖表類型，也有各種組合形式。如果你對這些內部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項鈕，按照嚮導自己定義全新的圖表類型。

(1)分數的輸入如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然後輸入空格，再輸入分數“1/5”。

(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號)，然後輸入“001”。

(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然後單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

5)多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接着在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯繫，否則在一張表單中輸入的數據會接着出現在選中的其它工作表內。

(6)不連續單元格填充同一數據選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。、

(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接着設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然後按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，並能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。

(9)快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批註，就不能簡單地應用選定該單元格，然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格範圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。