基本格式
格式：辭職申請通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
（一）標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字體稍大。
（二）稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
（三）正文
正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。 首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。 其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。 最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
（四）結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
（五）落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
寫作要求
1．態度懇切、措辭委婉。 2．不要批評對方。 3．含蓄性。 4．簡潔性。
寫作方法
範例
之一
尊敬的公司領導： 在遞交這份辭呈時，我的心情十分沉重。現在由於我的一些個人原因的影響，無法為公司做出相應的貢獻。因此請求允許離開。 當前公司正處於快速發展的階段，同事都是鬥志昂揚，壯志滿懷，而我在這時候卻因個人原因無法為公司分憂，實在是深感歉意。 我希望公司領導在百忙之中抽出時間受理我的'離職事項。 感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持，並祝所有同事和朋友們在工作和活動中取得更大的成績 辭職人：陳燕 時間：2009 年11月 17日
之二
××研究所人事處： 我於1969年從某化工學院畢業後分配到本所，現在第五研究室工作。因家中父親年老多病需人照料，又因我與愛人長期兩地生活等實際困難，現向領導提出辭去現職，調回家鄉工作的請求。 我的家鄉在××省××縣。父親現年七十三歲，於1979年患半身不遂病，衣食不能自理。我於1990年結婚，愛人在家務農，現有個兒子，由於我在外地工作，家中照顧老人、教養子女和其它輕重家務勞動都由愛人一人擔負，她長期操勞，累得難以支持了。 這些年以來，祖國的經濟建設風風火火、蒸蒸日上，作為一名黨培養出來的科技人員理應在這一宏偉事業中多做貢獻，但由於家庭實際困難的羈絆，不免時時分散精力。為了妥善安排生活，解決困難，全力以赴地投入經濟建設之中，我特請求領導批准我的辭職。能就近安排我的工作。 此致 敬禮 申請人×× ×年×月×日
之三
尊敬的公司領導： 我可能會在×月份某個您覺得方便的時候離開公司。 自從××××年入職以來，我一直都很享受這份工作。轉眼快×年過去了，我要重新確定我未來的方向。誠然，論工作環境、團隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但，因為某些個人的理由，我最終選擇了開始新的工作。希望您能早日找到合適的人手接替我的工作。 當然，若您容許的話，我願意並且渴望在工餘時間，為我們這個團隊繼續出力，最後，我也不知道可以説什麼，只能衷心對你説對不起與謝謝你，並祝願您和大家能開創出更美好的未來。 ×× 敬上 ××年××月××日
怎樣寫好辭職信
寫辭職書應注意的問題
1．理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批准。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。
2．措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意
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