1、外觀漂亮,富有創意
求職信若外觀設計新穎別緻、富有創意,則能吸引招聘者的視線,並留下良好的第一印象,為爭取面試及面試成功無疑是重要的。
因此,最好選擇會令人為之一振的獨特的信封;收信人的地址和名稱要準確、清楚;信封上貼上精美的特種郵票,沒準對方是一個集郵愛好者,製造反差,悦人眼目,引人先睹信內詳情;如果你有些美術功底,在信封上適當的位置展示一下,也許會被人欣賞。
總之,如果能讓招聘者把你的求職信從一大堆信中撿出來,你的一番苦心就沒白費。
這裏要特別注意的是:主管人事工作的招聘者特別告誡求職者,寫求職信千萬別寄掛號信,因為他(她)們沒有那麼多時間跑郵局,你的求職信也許會被置之不理。
另外,還要貼足郵票,以免郵資不足,而使信件石沉大海或被打道回府。
2、格式正確,佈局整潔
求職信要選用質地好的信紙,用鋼筆按正確的格式書寫,一般包括稱謂、序言、主體、結尾、附件、署名幾部分。
字體大小合理,四周空白,行間距適度,既不要過分擁擠,也不要太稀疏。
佈局要輕鬆、自然、和諧、優美,給人一種舒適感,不要隨寫隨改,污點墨跡滿篇都是,也不能用塗改液,寫錯了最好重寫,否則給人以作風不夠嚴謹、漫不經心的印象。
3、書寫正確,字跡清楚
另外,字跡要清楚,求職信要確保無錯別字及標點錯誤。
否則會給人粗心大意及缺乏誠意的感覺。
如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜,恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。
如果你應聘的是文祕等案頭工作,漂亮的書法,優美的文筆將起極大的作用,對於一般工作,書寫正確,字跡清楚就可以了。
4、長短適當,表述準確
求職信的篇幅不宜過長,要用精練的語言表達豐富的內容,繁雜、宂長的求職信只能讓人反感,但也不能太短,否則,説不清問題,沒有特點,顯得沒有誠意,自然也就缺乏影響力。
5、內容深刻,針對性強
內容要具體、深刻、真實、可信、有説服力,用事實説話,避免誇誇其談,高談闊論。
其次針對性要強,重點突出那些能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容。
例如,想當一名教師,就應用得體、謙虛的言詞表現出教師的崇高師德;想做一名廣告策劃員,求職信的語言就應表現出創新、創意性,須用些華麗、幽默等語句裝飾一下自己,體現出自己的獨特風格。
6、表明願望,説明能力
求職信要清楚地表明自己的工作願望,即所求職位。
比如想到酒店應聘,就可在求職信中寫明自己是想做一名服務員、領班、主管、部門經理,還是想做辦公室文員,這一點説得越清楚越好,即目標越明確,命中率越高。
同時,説明自己的才智與能力,這是求職信的重點,也應該詳寫。
比如想做新聞記者,求職信中就應寫明自己具有良好的口頭表達能力及寫作能力,有敏鋭的洞察力及快速的反應能力,有充沛的精力和足夠的體力,且曾發表過多篇文章等;如果想當推銷員,就不妨在信中體現出自己能説會道的本領及熱情大方、積極進取、吃苦耐勞的性格來。
最後,應表明自己獲得職位後的工作態度,比如踏實、忠誠、積極主動、滿腔熱情等。
總之,要恰如其分地自我推銷,用自己的經歷、特長、工作業績、個性等“閃光點”吸引對方,從而獲得進一步見面的機會。
7、不卑不亢,用詞得當
寫求職信要把握分寸,不卑不亢,用詞得當。
有些初出茅廬而又胸懷所長的年輕人,往往以為憑着自己的本領就可以找到一份滿意的工作,於是在寫求職信的過程中,用詞不當,自覺或不自覺得流露出一種志在必得的情緒。
這種情緒往往會使招聘者產生誤解,把你看成是一個好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易驕傲自滿的人,於是就會把你拒之門外。
過分自信不好,不夠自信亦不好。
有些求職者説話小心翼翼,説一半吞一半,結果看上去成了一個畏手畏腳、毫無主見的人,好端端的一封求職信也變成了一封徹頭徹尾的乞職信,讓人感覺沒有主見和開拓精神。
8、少用簡稱,不用複印件
在求職信上,最好不要用學校、學科、專業,甚至地址等的簡稱。
因為簡稱一來會使人產生誤解,感到模糊不清。
比如,你在學校那一欄上寫上“南大”字樣,那麼到底是南開大學還是南京大學?寫上“華工”,那麼到底是“華南理工大學”還是“華東理工大學”?如果是“華師”,那麼到底是“華南師範大學”還是“華東師範大學”?讓人丈二和尚摸不到頭腦,難以分辨。
另外,過多的簡寫還會使人覺得你未脱學生氣,做事不夠成熟,從而影響了面試錄用。
還要注意的是,不要寄出複印信件。
有些求職者為了擴大就業機會,到處播“種”,廣種薄收,這本來是可以理解的。
但是,他又懼怕麻煩,於是寫好一封求職信,然後複印出幾十份,甚至上百份,到處送。
這樣做確實可以節省不少時間和精力,但是,這種做法很容易使收信人覺得你對他不夠尊重,不講禮貌,甚至是在敷衍他,結果可想而知了。
因此,求職者要儘量避免出現這種現象,要儘量自己謄寫,從而使收信人覺得你的信是專門為他而寫的,做得越像,成功的希望也就越大。
9、只問職位,不講價錢
求職信中不應問及工資、待遇、福利等私人利益的問題,這些問題留到面試時再磋商。
只需表達出對工作的渴求與熱情即可。
10、開頭有禮,一鳴驚人
求職信的開頭要注意稱謂,它要根據收信人的身份、地位給予恰當的稱謂。
稱謂切忌直呼其名。
一般可按對方的身份稱謂,如“X廠長”“X經理”;寫給人事部門,可稱“XX先生”“XX小姐”。
中文求職信慎用“親愛的”“崇敬的”等過於華麗的修飾詞。
稱謂要有分寸,既表現出尊敬,又不能隨意套近乎,過分隨便和親暱是一種失禮的表現。
求職信寫了稱謂後,一般不用寫問候語,接着就是精心組織開篇,避免陳詞濫調,避熟就奇,無論在求職信的內容上,還是在其格式上,既要遵循一定的格式、內容,又要在此基礎上有所創新,行他人所不能行,避免落入俗套,讓人有眼前一亮的感覺。
11、結尾有禮,署名正確
結尾主要是強調你的願望和要求,如希望他給你一個會面的機會,或盼望他做出肯定的答覆,或靜候他的迴音等。
最後,必須對招聘單位表示誠摯的謝意與祝福,如“順致財安”“敬頌春祺”“萬事勝意”等等。
這一點往往被有些求職者忽視,以致失去了一份美好的工作。
署名既不能過分謙卑,寫成什麼“您的學生XX敬上”等字眼,也不要炫耀你龍飛鳳舞、讓人無法辨認的書法,以免“畫蛇添足”。
署名講究大方、正確。
12、附件齊備,大功初告
應聘面試前準備的證明材料也要在信後附上,原則是:根據職位需要,有重點、有選擇地提供材料,忌多忌濫,並有必要的公章和簽名,增強對方的信任感。
一封漂亮、富有文采、謙恭有禮的求職信是“敲門磚”“通行證”,對你中選幫助很大,但還不能保證一路過關,因為大多數的招聘還有面試一關。
相關文章:
1.寫求職信的禮儀
2.優秀的求職信範文
3.求職信範文大全
4.文祕人員求職信
5.文祕專業的求職信
6.行政祕書求職信
7.電子商務的求職信
8.播音傳媒類求職信