【實用】邀請外國人來華邀請函3篇

邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。隨着社會不斷地進步，邀請函與我們不再陌生，邀請函到底怎麼寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的邀請外國人來華邀請函3篇，歡迎閲讀與收藏。

1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具了，具體怎麼辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(如看廠、看貨、簽訂協議、合作恰談等等)，需要《被授權單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。

2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求後，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事辦聯繫一下，將你與外方關係情況向外事辦人員説明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。

3、如果你不願意與政府部門打交道(因為他們程序比較複雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態度不好，經常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業機構辦理，但是你又不知道哪些機構是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢，那麼怎麼識別呢?教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯繫一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。

4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據實際情況來定了.

5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內，有些更快。

6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。

7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。

8、可以持L籤落地，落地後由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉籤的情況。

9、邀請函問題諮詢的原則：

(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。

(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這裏不回答

(3)中介不回答。

10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。

　　（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：

1．《邀請外國人來華審批表》（網上申報並打印）。經法人代表本人親筆簽字並加蓋申請單位公章。

2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的'信箋紙，並用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋申請單位公章。

3．申請單位營業執照正本或副本（上年度年審）或其他註冊、批覆材料。驗原件，收復印件。

4．最新工商註冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監督管理局網站http:/// ，選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢並打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。

5．上年度國税局和地税局納税證明。網上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免税企業，請出具報告説明並提供税務機關免税證明；如為成立一個月內的企業，可提供公司國税、地税税務登記證，驗原件，收復印件。

6．外國人有效護照複印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩餘有效期須在6個月以上。

7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄複印件。

8．被邀請人的單位派遣證明函。須説明外國人職位情況和來華參加商務活動內容，往來旅行費用、保險等由誰支付，並聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名並加蓋被邀請單位公章。

9．申請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，複印件即可。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中註明邀請外國人來華的具體目的和理由，並提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②税務登記資料、③附有公司標誌的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，複印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。

中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這裏寫關係人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這裏寫為何事來華，如探望我和我家人、旅遊、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯繫電話：______

邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯繫電話：______ (可分行列明)

此致

敬禮!

邀請人：

日期：