邀請函的結構格式

標題 由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如 例文，“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財 富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文 中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”—— 阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感 的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客户”之 間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客户的真誠敬意。若將“聚” 和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可 謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台 實現利益共贏的心理。

稱謂 邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）”。

正文 邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活 動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點， 並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光 臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“XX 年終客户答 謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的.一年，我們用心搭建平台，您是我們關注 和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敍友誼，共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回 顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客户服務的經營宗旨，又表達了對未 來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書 的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款 落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。