研討會邀請函(合集15篇)

不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在日新月異的現代社會中，很多活動都需要使用邀請函，那麼相關的邀請函到底怎麼寫呢？下面是小編為大家收集的研討會邀請函，希望能夠幫助到大家。

研討會邀請函1

尊敬的xx：

您好!

xxxx研討會定於20xx年x月xx日—xx日在xxx召開，誠摯邀請您參會。

會議的有關事宜如下：

一、會議主題:xxxxxxx

二、主要論題

1.xx面臨的形勢與任務

2.xx建設與xx的完善

3.xx的經驗總結

4.xx隊伍建設的主要措施與途徑

5.xx定位

6.xx等xx問題

7.當前xx的熱點問題

8.xxx相關問題

三、投稿要求

本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1.投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳註在內，頁邊距設為2.5釐米。

提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註説明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內。作者自己的説明放在當頁腳註。

2.投稿電子郵箱

Email：xxxxxxxxx(請在郵件主題標明：xxxx研討會)

3.論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集，如有PPT文件，請一併發送至投稿電子郵箱並註明：xxxx研討會PPT。

4.投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。

住宿地點：xx大酒店

會議地點：xxxxxxx

五、會議回執

為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函後，請務必在20xx年x月xx日以前填寫好參會回執並以E-mail發送到會務組投稿郵箱xxxxxx，以便於我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯繫我們

地址:xxxxxxxx

郵編:xxxxxxxx

電話：xxxxxxxx

E-mail:xxxxxxx

此致

敬禮!

　　xxxx研討會

xx大學xx學院

　　20xx年x月xx日

研討會邀請函2

一、會議主題

可持續發展與企業社會責任研究的過去、現在和未來

二、組織機構

主辦單位：

中國企業管理研究會

北京大學戰略研究所

北京師範大學經濟與工商管理學院

廈門大學企業社會責任與企業文化研究中心

北京融智企業社會責任研究院

承辦單位：

中國企業管理研究會社會責任專業委員會

北京師範大學經濟與工商管理學院戰略管理系、創新創業教育與持續競爭力研究中心

協辦單位：

《管理世界》雜誌社

《外國經濟與管理》雜誌社

三、會議內容

會議主題：可持續發展與企業社會責任研究的過去、現在和未來

會議主要內容包括但不限於：

可持續發展與企業社會責任研究範式

可持續發展與企業社會責任研究方法論

可持續發展與企業社會責任重大爭論

可持續發展與企業社會責任學科體系

可持續發展與企業社會責任演化邏輯與規律

可持續發展與企業社會責任研究的熱點問題

可持續發展與企業社會責任研究的新情境與新發展

可持續發展與企業社會責任未來研究方向

四、會議徵文

會議向國內外專家學者徵集論文，論文應圍繞會議主題但不限於會議主要內容。論文需要尚未公開發表，格式參考《管理世界》或《外國經濟與管理》投稿指南，徵文截止時間為20xx年8月31日，隨後即進入專家審稿階段。所有會議投稿都視為向《管理世界》或《外國經濟與管理》投稿，經會議評審專家推薦修改的優秀稿件將直接進入匿名審稿程序。

五、會議議程

20xx年9月6日：14：00-21：00，會議報到

地點：北京師範大學京師學堂一層大廳(新街口外大街19號)

20xx年9月7日：全天會議

20xx年9月8日：離會

六、會議地址

北京師範大學京師學堂京師廳(新街口外大街19號)

七、會議費用

會議不收取會務費，差旅和住宿費自理。

研討會邀請函3

尊敬的女士/先生：

您好！

“交通發展為一切政治經濟文化發展之基礎”，近代中國交通業的發展、變遷是與中國社會經濟的進步、轉型同步的。為推進交通史學術研究的發展，加強學者間的交流，打造有學術影響力的學術共同體。20xx年11月，南開大學、《近代史研究》編輯部等單位聯合舉辦了第一屆中國近代交通社會史學術研討會。20xx年、20xx年杭州師範大學和蘇州大學承辦了第二和第三屆會議。上述會議的召開，提升了交通史研究的學術地位，開拓了交通史研究的新氣象。

為進一步加強學術交流，將交通史、社會史研究推向深入，安徽師範大學歷史與社會學院、經濟管理學院和學報編輯部擬於20xx年10月15—16日承辦第四屆中國近代交通社會史學術研討會。素仰您在中國近代交通史研究領域內的顯著成就，特鄭重邀請您參會，望撥宂蒞臨，共襄盛舉。

為提高會議質量，加強學術交流，會務組將提前將參會論文發給評議老師評閲，敬請您於9月30日之前將論文發至會務組。會議專用信箱：

會議具體安排如下：

會議時間：20xx年10月15—16日。

會議報到時間：20xx年10月14日。

報到地點：安徽·蕪湖，希爾頓酒店（附地圖）

會議費用：往返交通費和住宿費敬請自理，其他費用由會議主辦單位承擔。

住宿標準：260元每晚。

會議聯繫人：

敬頌時祺！

　　安徽師範大學歷史與社會學院

研討會邀請函4

各地教育局、教研室和課改學校：

課堂興，則教育興;有怎樣樣的課堂，便有怎樣的教育。幾乎所有有關於教育的那些弊端和困惑，最終都能從基礎的課堂上找到癥結;同樣幾乎所有有關於教育的改革和探索，歸根結底也都是要回歸到課堂中去。

今天，高效課堂成了課改語境下的一個熱詞。那麼，我們需要建設什麼樣的高效課堂文化?課堂到底需要拿什麼獻給學生?高效課堂要走向何方?20xx年9月，由中國教師報主辦的全國高效課堂創新成果交流研討會將集中圍繞這些問題進行探討。

本屆論壇以“課堂突破：繼承與創新”為主題，屆時，山東即墨28中、安徽銅陵銅都雙語學校、河南洛陽西下池國小、江蘇崑山前景教育集團等學校的課改領軍人物將出席論壇。會議以主題報告、訪談沙龍、觀摩課等為主要形式，全面解讀高效課堂何以“讓教室變學室，課堂變學堂，教材變學材，教案變學案，教師變學長”背後的技術文化。

特邀您撥宂蒞臨，感謝支持!

　　中國教師報

　　20xx年9月1日

附：會議執行方案

一、會議主題

分享課改成果對話課堂困惑達成課改共識

二、主辦單位

中國教師報

三、協辦單位

中國綠色高中共同體

中國生態國小共同體

中國民辦教育共同體

四、承辦單位

山東青島即墨二十八中

五、參會對象

各地教育局相關負責人，中國小校長、教務主任、骨幹教師。

六、會議時間

時間：20xx年9月23日-24日，9月22日報到。

七、會議地點

會議地點：即墨二十八中學術報告廳

報到地點：即墨賓館

八、與會專家

雷振海中國教育報刊社副社長、中國教師報總編輯

李豔麗河南洛陽市西工區教育局局長、洛陽西下池國小校長

李志鋼山東青島即墨市教育局副局長、即墨28中校長

汪興益安徽銅陵銅都雙語學校總校長、五環課道教學模式創立者之一

張雷江蘇崑山前景教育集團董事長

褚清源《中國教師報民辦教育週刊》主編

九、參會費用

會務費每人650元(含專家報告費、會議資料費等)。食宿統一安排，費用自理。

十、其他事宜

1.會議規模控制在400人左右，按照回執先後順序註冊。各參會單位請務必於20xx年9月20日前，將參會回執(見附件)[email protected]，以便提前做好接待安排。

2.為加強課改學校之間的交流，歡迎各參會學校提前準備高效課堂創新成果資料或宣傳畫冊供大會交流(400份)，報到時交會務組。

十一、會務聯繫

聯繫電話：010—8229**43 1865**91950

回執郵箱：1865**[email protected]

研討會邀請函5

親愛的教授：

隨着我國對xx學科建設的日益重視，xx健康產業面臨着前所未有的機遇和挑戰。為促進xxx專業醫學人才培養，規範xx臨牀技術教育，主辦醫院主辦的“xxxx醫學研討會”將於xx年xx月xx日至xx日在(市)召開。

誠邀xx學科地位崇高的專家進行專題講座，講授疾病(如冠心病、心律失常、高血壓、心力衰竭)診療的最新進展、指南和變化，以促進xx省xx醫學的學術交流，促進xx省xx專業的發展。

具體時間：xx年xx月xx日至xx日

會議地點：xxx

會議主題：xxx

邀請人：xxx

　　20xx年xx月xx日

研討會邀請函6

由XXXXX組織的“XXXX研討會”將於X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦，XXXX協辦。

屆時全國各高等院校、科研院所、企事業單位等XXXX等領域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關領導等。

現誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。

組織單位：xxx委員會 承辦單位：xxxxxxx 協辦單位：xxxxxxxx

現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

報到時間： xxxxxxx

會議時間： xxxxxxxx

二、會議註冊

註冊表發送郵箱：xxxxxxxxxxxx

預註冊表：見附件(截止日期：xxxxxxxxxxxx)

三、報到事宜

1、 報到地點：待定，詳見第二輪通知

2、 會務費：xxxxx元每人(會務費包括研討會紙質講義、電子光盤資料、工作餐等)

3、住宿費自理

四、會議議程

大會將邀請xxx業內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講，並對xxxx領域的企業需求、及未來最具挑戰性的發展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的平台。

五、回執

為確保學術會議正常有序召開，請出席會議的代表務必於xxxx年x月x日之前將回執通過Eamil發送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規模以及有關會務工作等。

六、會務組聯繫方式

1、 聯繫人：xxx

2、 電話：xxxxx 手機：xxxxxxxxxx

3、 會務諮詢郵箱：xxxxxxxxxx

　　xxxxxx委員會

　　xxxxx年x月x日

研討會邀請函7

尊敬的各位學校領導，教師：

近年來，隨着國內企業信息化進程的不斷加快，企業對於高水平信息化實用型人才的需求不斷增長，為適合這種需要，許多高校都開設了ERP課程，學生掌握的信息化知識的.深度和廣度都有了很大的提高。與此同時，由於高校中開設ERP課程的歷史較短，以及教學經驗和教學條件等方面的限制，在培養出的學生質量與滿足企業實際需求之間仍存在一定差距。

高等學校承擔着為社會培養高水平專業人才的崇高使命，同時也面臨着來自學生就業的壓力和不斷提高教學質量的壓力。那麼：什麼是適合中國國情的信息化人才，找到適合自己的教學理念？如何在“校企聯盟”的教育改革模式下，打造企業需要的信息化人才？如何讓沒有任何商業實戰經驗的大學生初出校門即得到社會的青睞……這些都是中國高校信息化領域的老師一直在思索的問題。實際上，在過去幾年中，許多高校的老師通過自己的辛勤工作，在信息化人才培養、教學課程的內容設計和形式改革方面不斷探索，已經總結了一些寶貴的經驗。另一方面，一些高校的老師在與企業合作推進信息化教學的過程中也在不斷創新，並且取得了一定的成績。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，並通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻。

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

　　北京大學光華管理學院

　　北京神州數碼管理系統有限公司

　　20xx年10月8日

研討會邀請函8

為推進我國生態文明及法治建設，由河南省社會科學院中州學刊雜誌社、河南財經政法大學民商經濟法學院、現代服務業河南省協同創新中心主辦，河南省法學會環境資源法學研究會、平頂山市中級人民法院協辦的“生態文明與法治建設”學術研討會將於20xx年5月19-21日在鄭州市召開，特邀請您屆時蒞臨參加。

會議具體事宜安排

一、會議主題

1.環境與資源保護法基本理論問題研究;

2.20xx年《環境保護法》實施跟蹤研究;

3.環境公益訴訟研究;

4.生態補償法理論與實踐研究;

5.農村生態環境保護相關法律問題研究。

二、會議時間

20xx年5月19日(週五)報到，20日全天會議，21日離會。

三、會議地點

鄭州市鄭東新區鄭開大道與康莊路交叉口東北角河南財政金融學院(原河南省財專)學術交流中心

電話：

温馨提醒：會議代表請於5月19日14:00—21:00在河南財政金融學院學術交流中心一樓大廳報到，20日會議在二樓學術報告廳舉行。本次會議不安排車輛接送，會議代表請按照以下路線自行前往報到地點。

(1)鄭州市內公共交通路線

乘坐地鐵1號線到市體育中心站(B口出)下車，換乘遊568路或570路公交車到康莊路口下車即到。

(2)自駕行車路線

京港澳高速鄭州新區站出，沿鄭開大道向東2公里到康莊路口。

Welcome

四、會議費用

本次會議不收取會務費。交通費、住宿費自理。

五、會議論文提交

與會人員請撰寫與會議主題相關的學術論文，字數在萬字左右為宜。論文提交截止時間：20xx年5月10日。論文提交郵箱：。論文首頁左上角請註明“生態文明與法治建設學術研討會論文”。

六、會議回執與書面邀請函

與會人員請於20xx年5月12日之前將會議回執發郵件至郵件標題請註明“生態文明與法治建設學術研討會回執”。

會議報到處備有正式的會議邀請函，與會人員可在報到時自取。

七、會議聯繫人

中州學刊雜誌社、河南財經政法大學民商經濟法學院工作人員組成會務組，負責會議接待、文祕等事宜。

會務組聯繫人：

研討會邀請函9

尊敬的媒體,您好!

由___________________________主辦的__________________廣播電視信息網絡展覽會(CCBN20xx)將於 xxx年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重舉行。 ____年共有百餘家國內外新聞單位參與了展覽會的報道。在此，新聞中心向與會的媒體表示感謝。為了把____的宣傳工作做得更好，新聞中心將提前與各媒體聯繫展會相關事宜，希望能得到各單位的支持!

請您完整填寫媒體確認回執，在2月1x日前傳真或 E-mail 至新聞中心，以便我們與您取得聯繫。

____________：

電話：傳真：

E-mail： 聯繫人：

研討會邀請函10

尊敬的xxx老師：

您好!

“三人行，必有我師焉”學術的研究與討論不僅可以開闊思路，也是科學進步的必要途徑。——我們將邀請您參加20xx年xx月xx日-xx日在xx大學舉辦的“xx學術研討會”，大會將有很多專家以及多學科名師齊聚一堂，共同交流xxxx專業和xxxx專業xxxx流程及研究進展，並對最新的一些熱點難點問題進行探討。

請您撥宂出席，相信您一定不虛此行!

會議日程：xxxx年xx月xx日中午報到！

20xx年xx月xx日下午會議

20xx年xx月xx日上午會議

　　xx事業部xx辦事處

　　20xx年xx月xx日

研討會邀請函11

尊敬的xx先生/女士：

絲綢之路，駝鈴聲聲，漫步在天山廊道上的使者架起了中西方文化溝通的橋樑。這條漫漫長道上承載着燦若星辰的文明與智慧。織物、金銀器、木雕、彩陶、陶俑、墓室壁畫等都講述着人類智慧的發展歷程。隨着愈來愈多的文物現世，絲綢之路的前世今生也受到了考古、歷史、美術史學界的高度重視。它們不僅是流傳現世的稀世珍寶，更是當時社會文化生活方面的生動映射。佛音潺潺，古剎鐘聲迴響着千年餘韻，安定從容的金銅佛像沉澱着歷史的過往。文字記錄着文明的軌跡，圖像傳播着生命的躍動。絲路考古發現的墓室壁畫、石窟壁畫、畫像磚石有如浩瀚汪洋中的一顆顆明珠，給當代文明的發展帶來無限的啟示。

為了推動美術考古與佛教美術方向的學術研究，華東師範大學美術學院、華東師範大學佛教美術研究中心擬舉辦“20xx·絲路美術與金銅佛像”學術研討會。希望將從事絲路美術與金銅佛像藝術史研究的專家與青年才俊匯聚一堂，相互促進，共同發展。

素仰先生學養深厚、見解獨到，在本領域深耕細作、成績斐然，現誠摯邀請先生前來鄙會進行學術交流，促進美術考古學科的發展。望先生不吝賜教，榮幸之至!

具體事宜，敬請參考如下：

一、會議研討範圍：絲綢之路美術、美術考古、金銅佛像研究(研究選題可在以上範圍向外拓展)

二、會議時間地點：20xx年11月9日至10日(週六、週日)，11月8日全天報到。地點為華東師範大學閔行校區。最終細節會及時通報。

三、會務：我們將負責您在會議期間的食宿費用，往返交通費敬請自理。

四、回執和論文提要：

聯繫人：

研討會邀請函12

尊敬的先生/女士：

城市發展既涉及社會結構與公共治理的轉型，也涉及文化記憶的重塑。在中國大規模城市化進程中，文化建設與城市發展的跨學科對話尤其重要。在華東政法大學推進應用研究型大學建設中，在法科一流、多科融合建設的目標導向下，城市研究成為一種跨學科建設的積極嘗試。本次會議擬從城市權利與城市法治、城市倫理與文化發展、城市正義與空間重塑、社會包容與城市治理等四個議題進行深入討論。素仰您在本領域的斐然成就，特誠邀撥宂蒞會並惠賜大作，以襄盛舉。

一、會議主題

城市正義與文化發展

二、研討板塊

1、城市權利與城市法治

2、城市倫理與文化發展

3、城市正義與空間重塑

4、社會包容與城市治理

三、組織單位

1、主辦單位

上海市政治學會華東政法大學學科建設辦公室

2、承辦單位

華東政法大學政府理論研究所華東政法大學中國文化建設研究中心

四、報名及徵文

1、會議時間：20xx年11月10日

2、會議地點：華東政法大學松江校區

3、回執與論文提交：請於20xx年10月30日前將論文電子稿寄至會務組將根據論文提交情況，於10月下旬發出正式邀請函。

五、會務

1、會議不收會務費，交通費自理。

2、會議聯繫人：

　　xxx

　　年 月 日

研討會邀請函13

各位尊敬的校友：

工作和生活在上海的校友日漸增多，許多校友在自己的工作崗位上取得了突出的成績，特別是在it、財經等相關領域，校友們在學術、科研、創業等方面做出了巨大的貢獻。清華校友這一羣人已經成為建設上海的一支重要力量，在各自的戰線上發揮着重要的作用。

為了更好地組織和服務於在上海的清華校友，特別是在it、財經領域的校友，清華大學上海校友會將正式成立it財經專業委員會，幫助校友活動中相互認識、熟悉，進而成為工作上、生活上的朋友，增進友誼、共同發展；同時在每一次舉辦的活動中設定主題，請校友或專家為大家分析目前的熱點話題，相互溝通、交流，以加深大家對有關問題的認識；通過參加組織的郊遊、體育運動等各種形式多樣的定期或不定期活動，幫助校友在工作之餘享受美好輕鬆的生活。

作為清華大學92週年校慶活動的重要組成部分，清華大學上海校友會it財經專業委員會首屆年會將於20xx年4月19日在上海舉行，正式宣告這一專業校友組織的成立，為廣大校友創造交友和交流的平台，同時也為成功校友提供宣講的舞台。

擬請上海市委、市政府的一些知名學長出席，同時年會準備邀請上海科潤創業投資公司ceo陳遠、上海榮正投資諮詢有限公司董事長鄭培敏等校友與大家對話創業的苦與樂。清華大學、上海校友會、市政府、老學長、在上海的校友等各方面約200人蔘加。

會議日程參見附件，並請進行參會註冊。

精彩內容請訪問大會網址：

聯繫人：林森 (自動化系87級，emba96)

聯繫電話：021-5424 3025 ext 15，1300 310 7046

電子郵件：#url#

傳真：021-5424 3025 ext 24

年會會務組

20xx年2月25日

研討會邀請函14

先生/女士：

中國外國文學學會定於20××年5月29日—31日在四川大學舉行第十三屆年會暨學術研討會。素仰您學養深厚，著述豐贍，誠邀您蒞臨本次會議。

一、會議主題

本次會議的主題是：外國文學與國家認同

會議的分議題是：

1、外國作家作品流派與國家認同（或愛國主義主題）

2、外國文學與文學教育

3、外國文學翻譯之研究

4、外國文學出版態勢研討

5、外國文學與中國當代文學

6、中國文化語境與外國文學

7、紀念肖洛霍夫誕辰110週年

8、外國文學研究與中華文化的海外傳播

二、會議地點：

成都市四川大學望江校區。

高等學校承擔着為社會培養高水平專業人才的崇高使命，同時也面臨着來自學生就業的壓力和不斷提高教學質量的壓力。

三、會議論文和回執

近年來，網絡及Internet的飛速發展為教學模式，教學手段和教學方法的改革奠定了技術和物質基礎。計算機基礎教學需要緊跟這一趨勢，制定改革計劃。

與會者請提交會議論文與回執，回執內容包括與會者信息、論文題目、論文摘要（300字左右）。請在20××年3月15日之前將回執發至：聯繫人：

四、費用：會議收取會務費600元，研究生減半，交通費和住宿費自理。

　　中國外國文學學會

　　四川大學外國語學院（代章）

　　20××年12月28日

研討會邀請函15

尊敬的xxx：

您好！

xxx研討會定於20xx年x月xx日—xx日在xxxx召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題xx

二、主要論題1。xx面臨的形勢與任務2。xx建設與xx的完善3。xx的經驗總結4。xx隊伍建設的主要措施與途徑5。xx定位6。xx等xx問題7。當前xx的熱點問題8。xxx相關xx問題

三、投稿要求

本屆xx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1、 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200—300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1。5倍行距排版；含頁眉和腳註在內，頁邊距設為2。5釐米。

提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註説明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A—Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的説明放在當頁腳註。

2。、投稿電子郵箱

Email：xxx@xxx（請在郵件主題標明：xxx研討會）

3、論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集，如有PPT文件，請一併發送至投稿電子郵箱並註明：xxx研討會PPT。

4、 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。住宿地點：xx大酒店（xx高速公路xx出口x行xx米路x）會議地點：xxxxx

五、會議回執

為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函後，請務必在20xx年xx月xx日以前填寫好參會回執並以E—mail發送到會務組投稿郵箱xx@xx，以便於我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯繫我們

地址：xxxx郵編：xxx

電話：張xx：13xxxxxxx；王xx：13xxxxxxxx E—mail：xx@xx

此致

敬禮！

　　xxxxxxxx研討會

　　xx大學xx學院

　　20xx年xx月xx日