一）公證材料
包括（國小、中學畢業證書可不用公證）高中畢業證書（如證書丟失，由校方出具證明）、大學聯考成績、中國大學在讀證明（註冊證明）、在校各學年成績單；如已畢業，附上畢業證書及學位證書。
二）申請審核
請將公證材料複印一套，共兩套材料，即：一套公證原件，一套其複印件；準備寄往德國使館文化處留德人員審核部進行審核；送審核前請仔細閲讀德國使館文化處審核程序；從網上下載或前往審核部領取審核申請表；填表前請將2500元人民幣通過郵局寄往審核部（切勿同申請材料一起寄往審核部）；將表填好同兩套材料、一份語言（德/英語）學時證明（此證明無須公證）以及身份證複印件一起寄往或送往留德人員審核部。
三）審核面談
審核部在收到申請人的匯款及材料後，將先對其文字材料進行審核，文字材料審核合格後，向申請人發出面談通知（目前需等1-2個月），面談是通過問答交談的方式，對申請人所學的'大學課程、專業知識進行審核，面談時間為20分鐘左右，之前有15分鐘的準備。面試後兩週左右發出審核證明（審核證明有效期現為二年）。如第一次審核未通過，三個月後允許第二次申請審核，最多可申請三次審核。
四）遞交入學申請
接到審核證明後，即可向德國的大學遞交入學申請；申請材料包括入學申請表、公證材料一套、審核證明一份（申請表從網上下載，複印有效，國際課程申請表可在校方網頁上下載）。
五）送籤
接到德國大學錄取通知後，直接到留德人員審核部送籤，無須前往德國使館；送籤前，需完成申請護照及自保金存款；送籤時需提交：簽證申請表、照片三張、護照、自保金存款證明（由德國銀行出具）以及德國大學錄取通知書。正常情況下1個半月到3個月可拿到簽證。
注：純藝術類申請者只參加文字審核，沒有面試，交費500元人民幣；審核部為其安排使館面籤時間。
所有申請者請提前10-12個月着手辦理手續。
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