檔案安全自查情況報告

在學習、工作生活中，報告對我們來説並不陌生，報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那麼你真正懂得怎麼寫好報告嗎？下面是小編為大家整理的檔案安全自查情況報告，希望能夠幫助到大家。

檔案安全自查情況報告1

根據xxx縣檔案局關於轉發《xxx省檔案局辦公室關於開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉人民政府結合自身實際情況，對xxx鄉檔案室進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、 加強組織領導，落實責任。

檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。並立了由鄉黨委書記任組長，鄉長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。

二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

xxx鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、 健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。

鄉領導經常性地對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。

五、存在的問題及下一步工作計劃

（一）存在的問題

我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行温濕度控制，對檔案進行防黴變處理。

（二）下一步工作打算

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我鄉各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查情況報告2

根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況彙報如下:

一、加強領導，落實責任

檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位

雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現批xx萬元左右的資金用於檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閲，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。

3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年僱人徹底搞一次大的衞生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

5、嚴格實行24小時值班制度，並且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閲利用工作者和值班人員。

三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx%。

2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。

3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

4、定期更換防蟲藥品。

5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規範。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後，方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象。

總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由於措施得力，管理到位，我局檔案從未出現黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今後的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規範化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

檔案安全自查情況報告3

為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關於做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況彙報如下：

一、高度重視

局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。

　二、明確責任

堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。

三、加強安全檢查

根據上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、牆體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。

排除安全隱患，做到有備無患。經排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。

　四、加強值班

建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監控，強化防範措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。

五、強化管理

將採取得力措施做好汛期的檔案防潮防黴工作，同時要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內報縣檔案局。

檔案安全自查情況報告4

檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構築人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設，切實加強檔案安全工作，現就我縣檔案館庫房建設和周邊環境的安全情況彙報如下：

一、基本情況

（一）檔案館。xx縣檔案館位於xx縣城xx鎮人民北路生態

街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設，由於資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續建，20xx年8月竣工交付使用。總面積1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。

20xx年11月，根據國家發改委、國家檔案局《關於編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》和我們向省檔案局

上報了《關於呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發改委批准把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經省發改委批覆初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其餘由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結算。

xx縣檔案館改擴建後總建築面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業務和技術用房606.86 M2，對外服務用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低温消毒、恆温恆濕等安全設備已安裝完畢。

二、存在問題及安全隱患

我們儘管在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明顯的改善。隨着社會發展和變遷，檔案科技的不斷創新，安全隱患進一步凸現，集中表現在以下幾方面：

（一）館舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成後，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由於我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點建設項目落户我縣，一個又一個惠民、惠農政策頻頻出台，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務設施不斷增多和普及，公共服務覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產生。

20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨着檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規劃、館舍結構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。

（二）存在極大的安全隱患。縣檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規費徵稽所辦公樓、宿舍樓僅一牆之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12户，住户在檔案館樓下停泊車輛，節慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營業，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環境。司法局、檔案局、徵稽所住户居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內檔案資料的安全。

近年來，各地常有居民住宅樓發生爆炸、火災等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網絡，傳播迅速。1998年選址建設時，生態街還未開發，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨着城鎮化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處於居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在着巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預見的意外事件不會出現。我們居安思危，防患於未然，時時保持高度警惕。

三、整改建議

針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：

（一）規劃建設“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔

案館。學習借鑑鄭州金水區、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經驗和做法，為助力旅遊業發展，提升xx的城市品位，規劃建設圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建築和文化功能區域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務、滿足羣眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中國小檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。

（二）現有檔案館處置問題

1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產，採用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

2.將原館進行拍賣。建設新館後，也可以採取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。

檔案安全自查情況報告5

新民學校綜合檔案室xx年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計劃。xx年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，xx年6月26日餘春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。xx年7月學校開始組織人員對新民學校xx年建校至xx年的檔案進行整理歸檔，xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。xx年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨羣類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨羣文書檔案253件（其中xx年度61件），行政文書檔案194件（其中xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中xx年度89件），教師業務類79卷（其中xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中xx年度10卷）。

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，1、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。2、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。

四、存在的問題和今後檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案安全自查情況報告6

為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織辦事處專兼 職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閲，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。

三、管理制度健全

結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閲利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，辦事處在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。

檔案安全自查情況報告7

xx省檔案局：

接到省檔案局關於加強檔案安全管理的通知後，局（館）領導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由xx副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。

6月底，我局將xx檔發〔20xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進行了自查。現將有關情況彙報如下：

一、我局（館）交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案範圍。

二、提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要採取了以下措施：

（1）對給我局提供服務的公司—xx同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

（2）我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衞處進行了登記備案，並且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

（3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。並且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場；加工場地的網絡間計算機通信採用了授權管理等安全機制。

（4）對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都採用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

（5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理；印花税票、郵票登記在案卷的備考表中。

（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

（7）已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。

（8）我局的數字化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數字化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。

三、局（館）信息管理系統於20xx年委託服務公司設計，由局（館）專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

局（館）機關檔案室於20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

5、對涉密檔案的利用，採取較為嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閲涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閲、複製。

6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

10、加強庫房內温濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的温濕度觀測，當庫房温濕度出現異常情況時，採用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房温濕度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的安全。

11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求，但是已經立項的新館，建成後將能滿足40年的保管需要。

（一）加強管理，確保安全。要按照xx檔發〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

（二）採取相應措施，對已有數字化複製件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

（三）在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和温濕度監控和調節設施，確保庫房温濕度和庫房面積達到國家規定。

特此報告！

　　二〇xx年xx月xx日

檔案安全自查情況報告8

根據上級文件工作要求，我鎮已對檔案室進行安全隱患的檢查。現將自查情況彙報如下：

一、加強組織領導，明確責任

檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開展。

二、認真開展排查，消除隱患

鎮深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作，鎮黨政辦聯合鎮安監辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災隱患和防盜死角，檢查維護電氣線路、機電設備的安全運作，檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。

三、健全安全制度，制定措施

加強各部門工作人員的崗位職責，貫徹執行國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我鎮每年都訂閲相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的'行為進行嚴肅批評教育。

四、下一步工作計劃

一、進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。

二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。

三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

四、建立長效機制。提高檔案安全意識，定期開展庫房安全檢查，守住檔案安全底線。

通過此次自檢自查，我鎮各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查情況報告9

根據《關於開展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：

一、完善管理機制，實現檔管管理工作制度化

為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領導和檔案工作人員，實現由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鈎。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關於檔案工作檢查有關事宜的通知》，做到依法治檔。

二、強化檔管理業務建設，實現檔案管理規範化

為使檔案工作更加規範化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實現了計算機管理檔案，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了規章制度，並認真對照嚴格落實執行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質量符合規範。

我局基本實現了機關檔案管理工作制度化、整理規範化、檢索科學化。但由於歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規範化管理上檔次、再上台階。

檔案安全自查情況報告10

我會根據《關於開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防範各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況彙報如下：

一、加強領導，落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防範管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事後處理轉移到事前防範上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在幹部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度，加強管理

為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規章制度，並按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

三、強化措施，消除隱患

在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閲，非本會工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我會檔案室牆體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案櫃、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閲實行專人負責，認真執行檔案資料借閲制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痺思想和僥倖心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規範，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關係，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用範圍。

通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全自查情況報告11

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新台階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料x工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閲、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際狀況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高温”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

透過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對構成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案xx4件。

透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；

（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案安全自查情況報告12

6月底，我局將川檔發〔XX〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況彙報如下：

一、局(館)檔案安全工作情況

(一)服務外包安全管理情況。

1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案範圍。

2.提供服務公司整理、修裱、數化時，主要採取了以下措施：

(1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數化項目的人員均在我局保衞處進行了登記備案，並且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。並且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信採用了授權管理等安全機制。

(4)對數化加工場所所用計算機的輸出接口都採用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有籤。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理;印花税票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數化設備和軟件進行保密技術檢測。

(8)我局的數化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。

3.局(館)信息管理系統於XX年委託服務公司設計，由局(館)專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機關檔案室於XX年9月達省二標，XX年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

(三)利用安全情況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

3.對涉密檔案的利用，採取較為嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閲涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核籤，方可查閲、複製。

4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

(四)庫房安全情況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

4.加強庫房內温濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的温濕度觀測，當庫房温濕度出現異常情況時，採用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房温濕度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的安全。

5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館，建成後將能滿足40年的保管需要。

二、下一步工作重點

(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發〔XX〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

(二)採取相應措施，對已有數化複製件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和温濕度監控和調節設施，確保庫房温濕度和庫房面積達到國家規定。

特此報告

檔案安全自查情況報告13

按照你局《關於20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關狀況自查如下：

一、領導重視，落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年複查驗收合格。

二、檔案管理工作規範化

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;用心參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼 職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閲利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎設施完備

局機關綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閲覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、温濕度計等設備。

四、業務建設標準化

機關檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量貼合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、文件彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業務建設規範》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規定。

檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。

五、開發利用工作

機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。並建立了借閲和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

六、檔案移交狀況

本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案於六月底前全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經到達預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展帶給重要的支持保障。