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校辦主任述職報告

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隨着個人素質的提升,報告與我們愈發關係密切,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。在寫之前,可以先參考範文,以下是小編為大家收集的校辦主任述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

校辦主任述職報告

校辦主任述職報告1

最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的工作情況和感悟總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。

4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

5、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

6、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

二、工作認識和體會

做了三年的.辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛鍊和學習的過程。

只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在着許多問題和不足,主要表現在以下一個方面:

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦幹。

2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。

總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!

三、準確定位當好領導參謀和助手

作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那麼怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。

1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處於一個“總管家”位置,圍繞着中心工作,上協調領導下聯繫師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協調好各部門之間關係;又不能把自己擺到“當官”位置上。總之,就要當好服務員、協調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不鉅細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。

2、要抓住工作重點。從大方面説,重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。

領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優中選優,以便領導科學決策。一旦決策制定後,要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。

3、要善於協調。首先,要協調好上下關係,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯繫師生員工,加強相互之間協調配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯繫橋樑作用,維護好領導形象。

四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用

學校辦公室工作千頭萬緒、複雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在於做好三個方面的工作。

1、要加強理論學習,努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是説,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在於學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。

2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼不該幹什麼,先幹什麼後幹什麼,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發揮辦公室主任的工作。

3、要無私奉獻,紮實工作。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、紮實做好每一件事。

(1)做到服務不添亂。辦公室主任要儘自己努力,多幹一點,多累一點,儘量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脱出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態、不亂辦事、不添亂子。

(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢,協調各方關係,多為基層、為師生員工排憂解難。

(3)服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關係到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細緻。

4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話説:“好記性不如爛筆頭”,由於辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:

(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什麼,要做到心裏始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。

(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭衝鋒陷陣,替領導分憂解愁。

(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶着感情做工作,大道理要講,小道理也不可不説。要既講原則,又講靈活。

(4)要講精神,敢於碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什麼問題也解決不了,什麼事也辦不成。

最後,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉變工作作風,創建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質量,為實現學校的發展目標做出新貢獻!

校辦主任述職報告2

自從3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。

一個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯繫左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地説有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協調各辦公室及同事關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下彙報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:

1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的'小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程序和佈置會場等);會議中準確認真地做好記錄、並且提供熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究.

3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。對於收發到的文件通知反饋給校長後然後再具體落實到位。

4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。

5、辦公室協調職責。聯繫內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年裏,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各組各室之間的平衡協調,對於各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調。

6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對於老師們的困難積極地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對於各室不管是哪一方面出現的問題都儘量去協調解決。

除了平時的辦公室日常工作外,對於我分管的一些工作也給領導們彙報一下:

1、品牌學校建設。協助校長做好品牌學校創建三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理並且歸檔。

2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次學校重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來説得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是佈置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估彙報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。

3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專幹胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規工作資料。並且認真地做好相關的工作資料和歸檔。

4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每週一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。

在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網絡,在收發文件過程中可能不是太及時,還有學校工作中協調各室的能力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在今後的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

  述職人:

  XX月XX日