檔案管理措施整改報告

隨着人們自身素質提升，報告使用的頻率越來越高，多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲？以下是小編幫大家整理的檔案管理措施整改報告，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理措施整改報告1

20xx年xx月27日，以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細緻的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發〔20xx〕21號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現就檔案自查整改措施彙報如下：

一、存在的問題：

1、與各部門協作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的.收發有時不夠及時。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，並制定本部門的檔案管理相關制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規範性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關，認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正，直到達到規定要求才於接收，切實保證歸檔質量。第二要把好整理關，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規範、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閲關，借閲其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關，本部門將結合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編彙總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現檔案管理工作的規範化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現的問題，使檔案管理工作推向更高的台階。

檔案管理措施整改報告2

檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻，也是信息的載體。經濟越發展，社會越進步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO後，我國中央銀行的檔案管理工作面臨着繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在着為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等侷限性，因為中央銀行的監管對象是金融機構，服務對象也是金融機構和公眾，其發展方向就是要面向金融機構和公眾，加強檔案信息資源的開發利用。

一、人民銀行檔案管理存在的問題

近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標準。隨着人民銀行職能的不斷演變，現行檔案管理存在三大缺陷：

一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務的對象則包括所有的客户，所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鈎，不能只侷限於本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點，改變只為自身服務的侷限性。

二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發利用少，檔案編研側重於編史修志，相對而言，在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯後。編研材料太少，也沒有根據工作發展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。

三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客户提供服務的內容太少，除了定期向金融機構發佈金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外，只是根據金融機構需要什麼，憑介紹信和領導批示進行被動查詢，採取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務方式，對於應該主動為金融機構和客户提供哪些服務不明確，主動服務甚少，系統服務少。為適應形勢發展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關係，努力開發檔案信息資源，推進檔案工作創新服務。

二、人民銀行檔案管理改進措施探討

(一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理並舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一，是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑑定、保管等工作，在此基礎上開發檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎，檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規範化和深入細緻。例如將統計部門提供的各類數據進行彙編，形成各種《數據彙編》，並與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構准入與搬遷批覆的文件彙總成《文件彙編》等，這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性，成為指導工作開展的重要依據，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時採取措施進行補救，有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。

2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內容豐富系統，使用範圍廣泛，查閲時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性，這樣的檔案信息產本站能“適銷對路”，才能為經濟金融工作提供全方位服務。

——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況，經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的，對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。

——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題，緊跟經濟金融工作的發展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的.發展趨向等具有重要參考價值。

——服務性就是要將複雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規律性，便於查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會，不定期召開會議，對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料，對這些資料進行整理彙編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料，便於查找和對類似問題進行對比分析，對金融監管工作的開展具有實質性意義。

——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑑意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和昇華，有理論指導作用。例如，為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經濟金融健康發展，人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作，制定了《創建中山金融安全區綱要》，定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估，將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合，形成數字彙編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

(二)拓寬服務領域，增加服務的系統性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務外，就是要利用與各金融機構的密切關係，加強溝通與聯繫，瞭解各單位對檔案信息的需求，開發各金融機構需要的信息資料。例如，為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統防範、化解信貸風險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務，人民銀行開發了銀行信貸登記諮詢系統，建立了人民銀行信貸登記諮詢系統中心數據庫，通過登記、彙總各金融機構報送的企、事業單位及其他借款人(法人)的信貸業務信息(銀行承兑匯票、信用證、保函、擔保、授信等業務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據)，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規定使用網頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記諮詢系統中心數據庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上，我們還可以進一步開發自然人資信信息，使該信息系統的建設更趨完善。

(三)變被動服務為主動服務，善於把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發的檔案信息向外公開、公佈，這也是檔案管理的一個重要環節。參照銀行信貸登記諮詢系統的做法，建立一個金融信息中心，內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業務、自動櫃員機)標準等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發布，讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

(四)加強檔案信息開發利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發以後，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用户的新需求等，檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見，通過彙總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，儘可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現和發揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

檔案管理措施整改報告3

按照山東省教育廳、山東省檔案局聯合下發的關於認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關於對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況彙報如下：

一、檔案工作概況

學院的前身是始建於xx年的xx學校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區，總佔地xx畝，建築面積xx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬餘人。多年來，學院先後被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業院校就業先進單位”等30餘項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20xx年學院先後中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。

學院自xx年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升，學院檔

案室保存自建立以來的黨羣、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000餘張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先後制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現了科學化、規範化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度彙編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。

二、檔案自查總結

(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障

檔案作為學院重要信息資源，是學院發展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性，並就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的.專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質

加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，學院採取多種措施提高檔案管理人員的業務素質，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業務培訓和經驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真紮實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規範》，結合學院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進行有針對性的業務培訓並定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度和檔案管理相關知識，並要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業務素質，增強責任感，提高檔案專業知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家裏手。

(三)完善制度，規範管理，逐步完善檔案管理設施

為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，學院依據《中華人民共和國檔案法》等有關法規，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案複製制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衞》、《檔案保管制度》、《檔案借閲制度》等八項管理制度。下發《文件材料收集整理歸檔範圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，並嚴格規定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成後兩月內歸檔，基建類檔案在項目完成後三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯繫，卷內文件排列有序，並按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規範、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生鏽，在檔案局購買了不鏽鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出專款對檔案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1台、複印空調、乾粉滅火器等設備，並安裝監控系統、樓道內派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數字化管理，能及時根據檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。

(四)綜合利用，講求實效，提供優質高效的信息服務

學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發揮着基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發展。如學院在制定《學院十一〃五發展規劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數據。二是為教育教學提供服務。根據學院專業調整、學生培養目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供諮詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閲工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業生提供諮詢查檔服務、學籍證明等工作。優質的服務滿足了有關人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。

三、自查存在問題：

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在着不少問題，主要表現在幾個方面：

(一)由於校區、院系分散等原因，還未完全實現檔案的綜合集中管理。

(二)由於辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。

(三)由於檔案管理人員專業水平所限，沒有實現通用性編研成果。

(四)在開發檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發。

四、今後努力方向

為進一步做好今後的檔案工作，還應做好以下幾點

(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關於檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。

(二)加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑑或檔案彙編材料。

(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷燬等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發展上發揮更大、更好的作用。

檔案管理措施整改報告4

本人20xx年xx月xx日進入xxx公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏，我始終以高度的責任感致力於做好本職工作，嚴於律己，克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解，我團結同事，能通過溝通的.方式解決工作中存在的問題;工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足：

工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由於個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中，我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。

檔案管理措施整改報告5

根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下：

一、領導重視，組織機構健全

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的'檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管

理有章可循。

三、硬件設施完備，保證檔案安全

為規範檔案存取和調閲，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、積極組織培訓，提升業務水平

積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案管理措施整改報告6

今年，我鄉按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鄉綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鄉的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鄉的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：

　　一、機構與組織管理

(一)鄉黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉檔案管理的工作思路，把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。

(二)在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房1間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求。

　　三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定，結合我鄉實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

　　四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鄉檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作：

我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

五、檔案管理工作存在的不足

(一)檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鄉責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎設施差，經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

(三)檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。由於以前鄉上對檔案工作不重視，至於各個辦公室行成的'文件材料各自存放，文字、照片檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，我鄉在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。

檔案管理措施整改報告7

時光匆匆，轉眼我已經在xxxx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來説意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現作以簡要彙報。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密xx。

(五)嚴格按照檔案借閲制度，完善借閲程序，一般只限於在“檔案閲覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閲手續，借閲者要認真填寫《檔案借閲登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定我工作的信心!

(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的`規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閲通過OA申請，能更好的規範管理檔案的借閲情況。

(二)借閲完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案管理措施整改報告8

根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閲制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的`實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求。

　　三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

　　四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作: 我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

檔案管理措施整改報告9

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報如下：

一、近幾年來，張局長先後對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作説起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閲讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務於運輸生產，服務於領導，服務於機關，服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案儘快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心裏感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xx件，其中機關發文xx件，收文xx件，永久xx件，短期xx件，文件彙編xx卷;整理財務憑證xx本，帳簿及財務報表xx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閲xx人次，利用卷宗xx卷件，複製檔案xx多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xx條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，xx現場會，xx現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，先後為檔案室購置了xx組檔案櫃，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的'刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管複印工作，全年共完成複印材料xx人次，x萬x千多張，平均每個工作日xx張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20xx年報紙、雜誌的徵訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了xx會及xx會的籌備工作;協助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作;

回顧20xx年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在着進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。