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辦公設備應用實訓報告

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一、實訓目的

辦公設備應用實訓報告

1.瞭解打印機、掃描儀、刻錄機等各種設備與計算機正確連接和驅動的正確安裝。

2.熟練掌握打印機、掃描儀、刻錄機、塑封機、數字設備等各種設備的正確配置,及正確使用這些設備和對一般故障的處理能力。

3.輔助設備的綜合性應用的知識與技巧。

4.促使學生學習和獲取新知識,掌握自我學習的能力。

二、實訓準備

1.從思想和心理準備做好實訓準備。

2.認真閲讀實訓指導書。

3.認真複習所學過的專業課程。

4.準備好實訓學習所需要的物品。

三、實訓要求

本項目是印刷圖文信息處理專業中的一個綜合實踐項目,是一門專業實踐訓練課程。本課程的教學內容是是對計算機外圍設備的的一次綜合性動手練習。要求學生按照這些外圍設備正確的使用方法,進行操作。瞭解各個設備的不同用途,以及如何發揮他們的最佳效果,為學生在以後工作學習中這些設備的應用,打下良好的基礎。本課程主要要求學生在滿足掌握輔助設備的前提下,進行作品的設計,並按規範和指定要求及時完成設計説明報告。

1.個人工作胸卡

要求:大小自定,版面自己設計,要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息,正反面均有內容,並進行打印輸出及塑封。

目的:掌握打印機、塑封機的使用、維修與維護。

2.印刷品的再製

要求:從掃描儀或攝像頭取素材,經文字識別軟件進行轉換,校對,通過彩噴機進行打印,正反面打印。

目的:掌握打印機、掃描儀的使用、維修與維護;掌握ocr文字識別軟件的操作。

3.作品光盤刻錄

要求:以組為單位進行個人作品的刻錄。

目的:掌握刻錄軟件的使用、維修與維護。

4.輔助設備配置報表

要求:製作輔助設備配置報表。

目的:掌握辦公輔助設備的報價、參數、性能等信息。

四、實訓內容

本次實訓共分為五項內容,實訓內容分別為掃描儀的安裝使用,打印機的安裝使用,刻錄機的安裝使用,數字攝像機、照相機的安裝使用,塑封機及移動存儲設備的使用,其中我們重點學習了掃描儀的安裝使用,打印機的安裝使用。在實訓過程當中,我得到了計算機外圍設備和簡單印刷設備安裝使用的一次綜合性動手練習,提高了印刷設備的操作能力,瞭解到各種簡單印刷設備的產品性能及使用方法,以下內容為在本次實訓課程中所學到的內容:

(一)印刷設備基本認識

1、掃描儀

(1)定義:掃描儀是一種計算機外部設備,通過捕捉圖像使其轉換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。

(2)種類:掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。

(3)應用與用途

①對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描,一些三維對象如紡織品、標牌面板、印製板樣品等都可以作為掃描對象,還可以將線條、文字圖形、平面實物經過提取並轉換成可以編輯且加入文件中的裝置。

②可在文檔中組織處理文字和圖片。

③將印刷成品、文本輸入到專業的文字處理軟件中,省去重新打字的工序。

④實現製版草圖的.自動錄入、編輯、漢字和複雜圖標的錄入和編輯。

⑤在多媒體中添加圖像。

(4)安裝使用

將掃描儀的電源接通,另一根導線連接到計算機usb插口或串口,掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃枱面上,選擇適當的掃描儀品牌和型號,運行掃描軟件,單擊“掃描”鍵,掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲,當聽到指示音停止掃描完成。

2、打印機

(1)定義:打印機是一種輸出設備,是將計算機處理過的圖文打印在相關介質上。

(2)種類:目前針式、噴墨式、激光式三種打印機以其各自的特點佔據整個打印機市場的半壁江山,按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機。

①按照打印輸出方式可分為:串行式、行式和頁式。

②按照打印原理可分為:針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉印式、激光式,led式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。

(3)應用與用途

打印機主要是依靠計算機與打印設置連接,通過計算機錄入文字、圖像,將對象加以編輯,進行圖文、印刷品的複製。

(4)安裝使用

按照步驟安裝打印驅動,將打印機電源接上,另一端導線插入計算機usb插口或串口,在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等,進行打印設置即可。

3、刻錄機

(1)定義:刻錄機是一種將數據(圖片,mp3音頻、視頻、照片等媒體)複製到空白光盤上的印刷設備。

(2)種類

刻錄機分為四個種類,分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機、移動刻錄機。

(3)應用與用途

刻錄機應用於刻錄影音光盤、數據光盤等。

(4)安裝使用

同掃描儀、打印機一樣安裝程序一樣接通電源,將另一端導線接入計算機usb插口或串口,按照步驟安裝刻錄機驅動程序,待驅動程序安裝之後,將空白光盤放入計算機驅動內,根據刻錄對象的不同,分別單擊不同的對話框,按照步驟即可對對象進行刻錄複製。

(二)實訓基本步驟

每節課上老師都會根據授課內容,結合具體的印刷設備,為我們細緻詳細地講解相應設備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位,每個同學儘量都有實際動手操作的機會。課上由老師佈置作業,同學們根據所學知識技能,在特定的時間依據要求完成作業。老師還會經常觀看同學們實際操作,並給予指點和建議。

1、課上老師在完成理論知識之後,佈置相應的作業。

2、同學們以組為單位正確安裝使用各種印刷設備,依照規定要求按時完成上交作業,提高操作能力的熟練性。