人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又邁入新的階段，讓我們一起來學習寫計劃吧。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的公司文員工作計劃範文，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。
為了更好的完成20xx年的工作任務，現制定工作計劃如下：
一、努力提高服務質量
認真接聽每一個電話，並且熟記每個部門的分機號，嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好xxxxxx_。客户參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度，將熱情的接待。在合適的環境下向客户宣傳公司文化，巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速發展。
二、注意辦公區域的衞生和形象
按時提醒衞生人員打掃，清潔。對自己責任範圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作，每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前台的辦公用品。
三、做好文具採購工作，學習一些採購技巧
瞭解所採購文具的市場價格，對現有的供應商將和他們進一步的溝通，希望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商，從中挑選物美價廉，服務周到的供應商。為公司節約每一分錢，保持有兩家以上的固定的供應商。
四、做好倉庫管理
按時盤點倉庫，做好物品歸類。嚴格接照公司制度，做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況，對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五、以大局為重，不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間，如果公司有臨時任務分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脱。作為公司的一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然文員的工作有時是比較的瑣碎，但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會，在以後的日子裏我將加強學習，努力工作!
文員想要展開更順利的工作，跟很多的崗位一樣，都要進行工作前的工作計劃，下面是我個人20xx年的工作計劃：
一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領導於各部門做好協助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中，我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
三、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為公司就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
四、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閲一些前台文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一：日常工作——保質保量的按時完成
1、儀表、着裝加強規範自身的儀表、着裝，儘量是職業裝，重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊
(1)做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。
(2)及時將收到的郵件送到主人手中。
3、客户的接待
(1)基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。
(2)及時打掃會客後的垃圾。
4、衞生
(1)儘量提前二十分鐘到公司打掃好前台辦公區域。
(2)諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。
(3)制定合理、科學的衞生輪值安排表，並督促同事們完成。
(4)定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。
5、辦公用品
(2)必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用，購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、打印、複印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規範，打印複印要儘量節約成本。
(2)做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
7、通知公告根據上級意思，發佈通知和公告，並督促大家執行，完成。
8、員工考勤和外出登記
(1)對於出差人員的出入時間事件地點的登記。
(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。
10、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先後順序，並及時與與會者溝通時間安排。
11、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄
12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式
(1)及時的變更通訊資料，加強聯繫
(2)温馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。
13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
(1)協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衞工作。
(2)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
(3)積極調動人員的參與
14、溝通
(1)做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
新的一年開始，我將對我的xx年工作做如下初步規劃：
一、日常工作按時保質保量完成
儀表和服裝;加強對自己外貌的標準，着裝上，儘量是職業裝，重點是端莊大方。電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報紙。
1、達到快速識別新人的目的，詢問對方姓名，然後向領導和同事傳達簡潔準確的信息，並做好記錄，不得遺漏或延誤。
2、及時將收到的郵件發送給主機。
二、客户接待
1、基本的諮詢和介紹，端茶倒水，保持良好的禮貌，並通知相關的'面試人員。
2、接待訪客後及時清理垃圾。
三、衞生
1、儘早去公司提前20分鐘打掃辦公區域。
2、諮詢接待室的衞生、清潔、桌椅，保持整潔。
3、制定合理科學的健康輪轉計劃表，督促同事完成。
4、定期抽出時間讓各部門用業餘時間打掃衞生。
四、辦公用品
1、必須定期檢查庫存，以便及時補充辦公用品。
2、做好貨物領用、採購登記。
3、做好低值易耗品的整理工作。
4、管理和維護辦公室設備，如打印機、傳真機和複印機。
5、做好辦公設備的維護和保養工作。
五、打印、複製文件和管理各種表格文件
1、文件格式要規範，打印複印要儘可能節約成本。
2、做好各類公文的登記、上報和分發工作。
3、將沒有明確分類的文件按類別分類，並將其放在有標籤的文件夾中。
4、做好各部門的服務工作，加強與各部門人員的聯繫和溝通，系統快速的傳遞信息，保證公司內部信息傳遞的及時準確。
5、做好員工服務，及時將員工信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋樑。
6、協助公司上級領導完善公司的規章制度，有不懂的地方虛心請教，提出合理的想法。
首先，文員這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文員工作一定要做到以下幾點服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
1、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
2、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
一、熟悉各部門的工作流程，按照公司的規定來辦事
每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作，那麼將會導致公司秩序的混亂，各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經濟及名譽上的損失。
二、瞭解貨物的運輸
出國的貨物一般通過船和飛機，國內的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前，文員要認真選擇運輸公司，並考察他的信譽度，是否有能力運送此批貨物。
三、熟悉瞭解客户
對於客户的訂購產品的習性要有足夠的瞭解。當出現異常情況時，可以做出果斷的處理。比如説，客户訂購的產品，在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵，新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客户協商是否能接受這種不達標的產品。如果是一位老跟單員，可以自己做出判斷，不必勞煩他人。
四、正確對待客户服務
文員實際上是公司和客户之間的一個窗口。首先，你是公司的僱員，你得對公司絕對忠誠，事事站在公司立場上，為公司着想。在客户那邊，你必須堅持“客户是上帝”的原則。要讓客户感覺到他是客户，正在享受星級的服務。客户不會理會公司其他部門是怎麼運作，也不想知道更多，他只會與你聯繫，瞭解他的訂單，瞭解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口，要看清事實，冷靜處理。
文學範文吧
