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祕書部的工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.04W

時間過得太快,讓人猝不及防,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,立即行動起來寫一份計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編整理的祕書部的工作計劃,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

祕書部的工作計劃

祕書部的工作計劃1

1、活動反思

做好各項活動前的籌劃和活動後的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以後的工作有序展開。

2、招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,祕書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發,慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要藉此機會互相瞭解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

<1>針對上屆社長指出的'祕書部工作中的不足加以改正,重點在於連結編輯,宣傳,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝聚力。

<2>在選出理事以後,要培養新理事的工作能力,並加強理事間的交流,及時瞭解他們的想法,祕書部重點在公文寫作能力,統籌安排能力的培養。

<3>在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要儘量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。

祕書部的工作計劃2

一、工作定位及目標

1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的`理念。怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1。“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2。“第一時間”,對待工作不得推脱,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3。“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

以上就是本部門的體工作計劃,我們部在以後的工作中會按照我們的工作計劃走,將祕書部發揚光!

祕書部的工作計劃3

祕書部作為協會內部的組織、協調中心,以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心,同時協調各部門的關係,促進協會各項工作的順利開展。

祕書部的工作內容以“上傳下達,內外聯繫”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的問題和意見,以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主,而成員滲透於每個部門,以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主,其具體工作內容為:協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協會各種文件、信函、報紙等,並對文件、信函登記,存檔;協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;做好活動經費的預算、支出、收入登記;負責組織協會新干事的'招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

祕書部的工作計劃4

新的學期,新的化工系,新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:

認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的`日常工作中,使每位成員得到鍛鍊。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助佈置會場,認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間衝突。

預計目標

通過祕書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊,讓他們為自己成為祕書部的一員而感到驕傲。

祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,儘量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。

祕書部的工作計劃5

經過一個學年祕書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收穫,展開本學期的工作,在新學期學校祕書處工作計劃如下:

總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、 認真完成本職工作

學學生會工作計劃和主要職能:

1. 負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2. 負責起草制定學生會的有關文件。

3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5. 負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6. 負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閲。

二、 開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,祕書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的'網絡觀念,祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、 工作要求:

(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二) 提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書部的工作計劃6

新的一年,新的開始。在新的學期裏,本部門將繼續本着自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛鍊自身、為全體同學服務為目的,以全心全意為全校師生服務為目標,發揮團總支、學生會祕書部的橋樑作用。

配合學校中心工作,組織實施各項有益於學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作的新局面。

那麼,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對於新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

一、常規工作

1、以學生會主席為工作中心,優先完成主席所佈置的工作任務,並且以“周”為時間單位向主席彙報各部門工作開展的情況,和各部學生幹部的想法和建議。

讓主席不僅瞭解部門的工作,也能瞭解到每一位學生幹部所反映的情況,從學生幹部的反饋中,及時的.發現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。

2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的採寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

二、工作要求

1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2、“第一時間”,對待工作不得推脱,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

4、“第一經驗”在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

三、內部建設

1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。

把當部長化為動力,把為同學服務作為目標。當然,也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛鍊和培養,特別是文筆鍛鍊、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

培養其口頭表達能力,工作的交流和彙報。對於部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。

2、發揮祕書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門幹部的之間的工作和關係。提高學生會內部凝聚力。當然,我們祕書處還會把加強學生會幹部的榮譽感和責任感。

強化其自身素質,提高其自身行為規範。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的同時,也很好的培養了學生會集體的工作能力。

以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期裏我們將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。

我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

祕書部的工作計劃7

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的.總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裏,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:

為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題:

當好祕書,建好三風

(3)活動對象:

統計學院所有成員

(4)活動要求:

與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

祕書部的工作計劃8

回首過去的一年,我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,祕書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

一、工作定位及目標

1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的'全局性觀念。

為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”,

工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”,

對待工作不得推脱,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,

工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

祕書部的工作計劃9

一份耕耘,一份收穫,一份拼搏,一份成就。踏着堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這裏同學們找到了許多展示自己的平台,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭祕書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練後,新的學期裏相信我們院學生會祕書部每一個成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新,為院學生會的發展獻出自己的一份效力

一,祕書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋樑紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

2編制學生會值班制度,值班表,聯繫表;

3每週一下午召開祕書部例會,一方面總結上週工作,另一方面,對本週工作進行計劃和安排;

4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

5對各部門的經費進行審查,並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

6嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閲;

二.學年工作計劃

1.9月初,為保證迎新工作的順利進行,祕書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

2.9份中旬為籌辦迎新晚會,祕書部將審核各項經費,人員和安排;

3.9月底祕書部將整理各項文字資料,對於制度性和聯繫性文件重新編排,對於以前制度不足和聯繫缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

4.10月份中旬,國慶節過後祕書部將督促各部門上繳工作總結,同時為祕書部的納新積極籌備;

5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

6.在禮堂方面積極配合各項工作的.進行;

祕書部將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的温暖,在這個大家庭裏把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

祕書部的工作計劃10

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衞工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的`學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

四、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

20xx年對我來説是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間裏,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助於提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一明確工作目的,瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

半年多的文祕工作使我瞭解了,辦公室工作是一項雖説簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查找,而且大大提高了工作效率。

3.由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閲單後方可借出。

4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在採購物品時更加快速、準確;

6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。作為祕書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裏。

第三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文祕人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時採取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文祕工作人員。

祕書部的工作計劃11

隨着新學期的到來,也意味着新的開始。我們要把祕書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:

一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,並汲取經驗,積極改正,爭取在新學期裏取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:

(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一週發一次,並及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

(2)將每週的祕書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,並作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,並取得更好的成績。

四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其儘快掌握本部相關工作和技能,並在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任祕書部部長的工作,為老師和同學服務。

五、做好和幹事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任後,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作,並逐步適應祕書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現祕書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。

對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用於實際工作當中,用於提高自身的`業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。

二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體着想,事無鉅細,一律認真對待,決不馬虎。

三準:一是要幹標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度。

四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

我想,就辦公室祕書這個崗位職能來説,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

祕書部的工作計劃12

秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。

第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個幹事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的`作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞台。

本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉澱文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,羣策羣力,開拓進取,以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領着學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚着學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受着成就和輝煌的喜悦的同時,我們也時刻保持着冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷髮展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

一、 工作如下

1、第六屆創業計劃大賽

在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

大賽日程安排:

第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選複賽作品

第三階段:培訓階段

第四階段:參加複賽作品在兩週內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT製作,組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每週向組委會上報項目進度。

第六階段:5月26日試機,並提交商業計劃書定稿。

第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然後組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

結果:一等獎:優素深度體驗式旅遊

二等獎:海納博服有限責任公司

迪賽辦公室設計

三等獎:

【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,並取得了優異的成績】

2、抗震救災

5月12號汶川地震發生後,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,並取得了不錯的效果,第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。

3、積極組織參與科技文化節活動

在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

祕書部的工作計劃13

新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本着弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課餘活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排

一、指導思想

20xx年,我院學生會將繼續謹記全心全意為同學服務的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務的意識,貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發,加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質,在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

二、工作目標:

做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用十一週等有利時機,開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時瞭解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

20xx年9月20日---9月22日,為展現寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節徵文比賽。

4、校運動會

20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來,學校特主辦校運動會,以鍛鍊學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,並激發廣大師生的潛力,為學院取得更好的'成績做準備。

5、迎新晚會

20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞台,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校範圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和的商家取得聯繫,為今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,併為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放鬆心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。

10、女生部活動

20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮鬥方向。為校女生節選拔優秀選手。

在新學期中,我們將本着全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課餘生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

祕書部的工作計劃14

一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會裏邊的一員,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,在新學期中,我根據祕書部的特點,總結了一下我個人的工作計劃如下:

一、在新學期到來之後,我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校,瞭解我們大眾傳媒系,瞭解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。

二、認真完成本職工作

1、負責學生會的文件製作,管理會議記錄的.整理,入檔

2、負責各部門之間的協調工作,做好橋樑紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作羣體,方便工作順利進行。

三、開展豐富多彩的校園活動。

我在祕書部已經一年了,由於我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。

四、工作要求

1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量。

2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時間中積累經驗,熟練業務,提高水平。

五、樹立良好的工作形象

祕書部的工作計劃15

作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還並不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們祕書部,作為研究生會的一箇中樞部門,肩負着協調各方的重要使命,更應該積極投身於研究生會的發展建設中。壓力,往往更能激發一個團隊的戰鬥力。我們祕書部全體成員,都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年裏,我們祕書部的工作規劃如下:

一、日常工作內容

作為研究生會的一箇中樞部門,祕書部上通下達,協調四方,協助主席團做好統籌規劃,並將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。

1.根據主席團及老師們的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯繫,監督各部門的工作進展。

2.認真做好每次的會議記錄,整理並歸入檔案,便於未來研究生會的發展與完善。

3.全面瞭解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現的`問題,並提出合理的解決方案。

4.密切聯繫廣大同學,及時瞭解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務於廣大同學。

5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統計,次月公佈,以保證研究生會經費運行的透明性。

6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

7.積極落實考勤工作,每月統計一次並在次月進行公佈,以便研究生會考核制度的落實和完善。

二、工作創想

1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。

2.積極規劃並籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

3.在明年1月左右,舉辦一場關於“就業”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

三、工作目標

努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發展,更好的服務於廣大同學。

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