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關於企業管理方案集合十篇

欄目: 企業管理 / 發佈於: / 人氣:3.98K

為了確保事情或工作得以順利進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那麼什麼樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家整理的企業管理方案10篇,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

關於企業管理方案集合十篇
企業管理方案 篇1

摘要:煤炭作為重要的能源,為國家的發展提供源源不斷的動力支持,在我國能源結構中佔據着主導位置.煤炭企業作為國民經濟的重要組成部分,煤炭企業的發展狀況直接影響着社會的正常運轉。近年來,中國的對外開放程度不斷擴大,市場環境越發複雜,煤炭企業在迎來發展機遇的同時也面對着越來越多的挑戰,在新形勢下,加大對於企業內部經營管理的研究,結合當前的煤炭行情對其進行改進和創新,順應時代發展的需要,提升企業的競爭力和經營管理效益,進而推動煤炭企業可持續發展。

關鍵詞:煤炭行情;煤炭企業;經營管理;方案

自本世紀國中國加入世界貿易組織之後,國家加大了與世界各國的經濟文化往來,改變以往的市場環境,企業迎來了新的轉型期,當前我國煤炭企業雖然通過改革擺脱了計劃經濟的影響,但由於其在經濟發展中的獨特地位,致使其在經營管理工作中仍存在許多不足,像企業經營管理理念滯後,管理模式和方法陳舊、機械設備及技術落後,影響企業的長遠發展,根據當前煤炭行業發展的新行情改進企業經營管理模式,以便更好地應對市場的挑戰,發揮其競爭優勢,提高企業的經濟效益,推動煤炭企業穩定運行。

一、當前的煤炭行情及對煤炭企業的影響

煤炭作為重要的能源,是國家發展的能源支柱,在能源消費結構中佔到65%,在社會發展中發揮着不可替代的作用,但近年來由於能源緊缺和環境污染問題愈發嚴重,人們將目光轉向了清潔可再生能源,以期取代煤炭,各種新能源的出現對煤炭行業造成巨大的衝擊。近年來我國煤炭企業的發展狀況一直不容樂觀,更是出現供大於求,營業額虧損的情況。20xx年煤炭行業的風光景象已不復存在,20xx年全國煤炭銷售量草草收場,中煤股價更是陷入窘迫境地,連續四年的下跌慘狀,越發引起人們的重視。據統計20xx年我國26家上市煤炭企業負債金額高達8276.17億,比20xx年增加了近1000億,使煤炭行業陷入前所未有的低迷情境。在新的煤炭行情下,以往粗放式的經營管理模式已然無法適應新時期企業發展的需要,勢必會對企業發展中的財務、生產、安全管理方面產生衝擊,加重企業運營的風險,根據企業發展的新情況對經營管理方式進行創新,改變以往經營管理中的不足,對企業的生產運營過程進行科學管控,規避投資風險,推動企業持續健康發展。新時期,競爭激烈的煤炭市場給煤炭企業帶來了新的發展機遇,企業可以藉此機遇整合內部資源,對其進行優化配置,為企業發展尋找新的突破口,進而為人們提供更多更好的能源支持,方便人們的生活,推動社會又好又快發展。

二、煤炭企業在經營管理中存在的問題

由於當下市場競爭愈發激烈,煤炭企業領導幹部過於追求企業的經濟效益,在企業經營管理時多重視成本控制,忽視了企業生產環節中的生產技術,生產結構單一,在進行煤炭開採時錯誤的認為只要進行多點採集,投入足夠的人力就能完成任務,忽視了機械設備和工人施工技術的更新,經營管理理念滯後,缺乏健全的財務管理,像煤炭企業在進行成本核算時仍然沿用傳統的方法對生產銷售中某一點進行核算,未從全局出發考慮問題,這勢必會對企業的發展產生阻礙,影響人們對於企業真實發展狀況的瞭解,進而影響領導幹部的決策,不利於企業的長遠發展。

三、新形勢下煤炭企業的經營管理策略

首先,企業領導人應該重視經營管理策略,樹立多元化的經營管理理念,在企業發展過程中重視市場的作用,跳出計劃經濟的牢籠,企業的一切經營活動都要建立在正常供需的基礎上,將市場需求作為企業生產的出發點,對企業生產經營活動進行科學規劃,避免出現供過於求或供求不足的局面,穩定煤炭市場。建立相應的市場調查小組,對市場和民眾的煤炭需求情況進行科學統計,掌握市場最新動態,合理規劃生產量,優化產品結構和經營活動,以便更好的迎合市場的需求,推動煤炭企業良性運轉。像煤炭企業在生產過程中也有淡旺季,根據市場的實際需求調整生產結構和價格,維護企業和消費者的合法權益,推動二者共同向前邁進。其次,當前能源緊張局面越發嚴峻,煤炭企業在開展經營活動時也可以向外拓展,改變以往單一的經營模式,提高企業的經濟收益和競爭力,實現可持續發展。在開展經營管理活動時應該重視企業的營銷管理,招聘優秀員工,重視員工專業技能和素質的培養,提高員工的責任意識和服務意識,便於員工能從企業發展的角度出發開展銷售工作,建立完善的獎勵機制,將員工的薪資和業績直接掛鈎,激發員工的工作熱情,進而提高企業的經濟效益。隨着互聯網技術的發展,數字化信息技術改變了人們以往的工作和生活方式,可以建立完善的網絡銷售體系,及時掌握市場信息,拓展銷售渠道,便於在激烈的市場競爭中站穩腳步。煤炭的開採需要專業人才和機械設備,及時組織員工開展培訓工作,更新機械設備,不僅能夠提高工作效率和產品質量,還能減少安全事故的發生,減少企業經濟損失。重視企業內部經營成本的管理,建立健全的財務管理體系,運用信息技術對企業運行中的資金狀況進行實時把控,嚴格進行生產預算的審核工作,作好記錄,分析額外支出的原因,定期組織員工進行總結,嚴格計劃,科學管控,減少不必要的資金支出,提高企業的經濟效益。建立完善的監管機關,對企業生產運營過程進行管控,及時調整企業戰略,推動煤炭企業穩定運行。

四、結語

總而言之,煤炭企業的經營管理關乎企業的生死存亡,企業經營者必須重視經營管理活動,根據當前煤炭行業發展的新背景,對經營管理工作進行完善和創新,引導煤炭企業越發向精細化管理方向靠攏,提高企業的經濟效益,推動煤炭企業可持續發展。

作者:黃旭 單福龍 單位:棗莊礦業集團中興建安工程有限公司

參考文獻:

[1]汪廣華.淺談煤炭企業經營管理[J].煤礦現代化,20xx(z1):119-119.

[2]楊磊.淺談煤礦企業經營管理之精細化管理[J].經營管理者,20xx(8):91-91.

[3]胡青梅.當前煤炭行情下煤炭企業經營管理策略探討[J].現代經濟信息,20xx(22):38-38.

企業管理方案 篇2

一、培訓目的

1、由中層管理人員和骨幹員工入手,統一思想,樹立目標,形成不斷學習、終身學習的觀念和行為;明確企業發展的願景和人才儲備規劃;形成凝聚力和向心力,增強對企業的忠誠度,提員工主觀能動性和工作積極性,使其將個人成長融合到企業發展之中。並由此向上觸動高管人員在公司進入新的發展階段必須繼續學習、快速提高的意識觀念和急迫性;向下帶動基層工作的執行和推進。

2、根據培訓需求調研的結果,進行中層管理人員必備管理學知識與技能技巧的初級培訓,提高工作能力,提升工作方法,完善知識結構,打造骨幹團隊。瞭解、學習、應用適合於新時期、新階段的新營銷管理理論與實操方法,建設“學習型”團隊,不斷在實際工作中同時提高單兵作戰能力與團隊戰鬥力。

3、通過本次及後續持續性的在職培訓,使員工的自身價值得以提升,與公司文化進一步融合,不僅僅停留在打工的層面,而是將工作作為個人的事業與發展,形成個人與公司的雙贏。

二、培訓時間:(暫定)

20xx年4月26日——4月30日(計5天10課時)

期間每天14:30——15:20為第一節課程。

15:20——15:30課間休息。

15:30——16:30為第二節課程。

三、培訓地點:總部會議室。

四、培訓內容綱要(具體內容詳見課件)

五、培訓效果評估與反饋及實操運用跟蹤

六、培訓本着兼顧理論與實戰,以赴注使用為主;兼顧潛移默化與指導,以獲取方法為主;兼顧講授與互動,以養成終身學習習慣為主的出發點進行。培訓後通過以下3種方式進行培訓效果評估與反饋及實操運用跟蹤:

1、 在培訓後進行學員考試,成績計入人事檔案

2、 在培訓後由學員填寫《培訓效果與信息反饋表》(詳見附件)蒐集反饋信息;

3、 在實操20天后下店跟蹤瞭解學員的實際掌握和運用情況。

七、培訓籌備

1、 培訓需求調研——4月9日—11日完成問卷調查。執行人:朱榮新。

2、 培訓計劃及內容修改——4月12日—15日根據調研結果修改。執行人:朱榮新。

3、 培訓計劃及內容審定——4月16日。審核人:楊總。

4、 課件製作與備課——4月17日—25日。執行人:朱榮新。

5、 培訓物料準備:投影儀1部;電腦1台;

白板(立式/大號)1個;紅、黑記號筆各1支;板擦1個。

《培訓效果與信息反饋表》每學員1張。

《培訓考核試題》每學員1份。

6、 培訓學員界定與名單確定

學員界定:各店前廳樓面主管、領班,後廚廚師長、燒烤主管、爐灶領班、涼菜房負責人、麪點領班和已確定培養為管理人員的骨幹員工;名單確定:各店名單由各店長在4月16日統一上報總部人力資源部。

八、培訓要求及注意事項

為保障培訓效果,要求所有學員必須做到並注意以下事項:

1、提前10分鐘達到總部,準時聽課;培訓期間學員每日須簽到。不得遲到、早退,無特殊原因不得缺席。

2、進入會議室手機調至加震或靜音。

3、各人準備並自帶筆記本和筆,做好培訓記錄。

4、必須完成當天佈置的培訓作業,並在第二天以書面上交或現場發言等形式進行總結和回顧。

5、如有培訓資料下發,必須妥善保管,並嚴禁外傳外流。

以上各項望各學員自覺遵守,如有違反,按照公司考勤、會議及保密管理制度相關規定進行處罰。

6、學員在公司所受培訓經歷和成績及培訓後工作表現將記入本人人事檔案,並作為以後晉升的評定內容之一。

企業管理方案 篇3

  一、培訓需求調查與分析

規模50人的管理隊伍,經驗和教育背景參差不齊,為使培訓方案具有針對性和可操作性,需要進行培訓需求調查,調查範圍覆蓋各部門的中層管理者,調查內容包括對該管理隊伍的現狀、構成、能力、素質及積極性等方面進行廣泛而深入的調研等。調查時可採用觀察分析法、訪問座談法、調查問卷分析法、資料信息分析法、績效分析法、自我分析法等。

  二、培訓目標

1.通過培訓,讓管理者接受系統的管理教育,學習更全面的管理方法,進而提升卓越領導力與高績效執行力,從而形成優秀的管理梯隊。

2.在提升卓越領導力與高績效執行力的基礎上,轉變管理觀念、改善管理方法,提高管理者的價值觀及企業歸屬感。

3.通過對中層管理者進行培訓,讓每位學習後的管理者學以致用,並通過轉訓的形式帶入到各部門團隊中,帶動全司學習型企業的發展。

4.宣導公司的企業文化,增強員工凝聚力、降低員工流失率。

  三、培訓項目選擇

培訓安排

(1)在培訓內容的設置上,應注重培訓內容的實用性,培訓重點應放在專業技能提升、團隊建設與後備人才培養、領導力與執行力水平提升及企業文化建設與傳播等方面;

(2)在培訓方式的選擇上,應注重理論講授,聯繫管理者豐富的工作經驗,進行案例剖析與分享;

(3)在選擇授課講師上,傾向於外聘行業專家講師,也可由公司資深績優中高管擔當;

(4)培訓時間放在上班時間內或進行封閉式培訓。

2、培訓課程的選擇

(1)一般適用於中層管理者通用技能的培訓包括:非人力資源經理的人力資源管理、九型人格測試與分析、高級商務禮儀、公關能力、情緒管理、團隊複製、壓力管理及自我激勵。

(2)管理技能及其他培訓課程包括:卓越領導力與高績效執行力提升訓練、目標管理、5S管理、激勵藝術、高效會議組織、高績效團隊建設。

(3)專業技能課程,針對不同部門崗位,培訓內容主要涉及到崗位技能提升訓練、企業文化的理論與建設、管理者實務操作等等。

3、在培訓方法的選擇上,可選擇外聘講師或培訓管理機構的系統訓練或保送就讀EMBA、由公司專職講師開發課程並授課、由公司有經驗的資深中高管做講授、公司打造閲覽室或電子閲覽室方便管理者學習。

4、培訓結果與激勵體系掛鈎,為了更好的促進管理者的培訓資源,做好身先士卒的楷模榜樣,激發管理者主動獲取培訓熱情,公司培訓部在搭建培訓體系時,應逐步形成培訓與薪資、培訓與晉升/降職等激勵體系的掛鈎。

  四、培訓項目實施

1、培訓時間與週期

外聘專家培訓與外派培訓6—12月/次,具體人員由公司決策層連同培訓部決定;各類專題型內訓每月/次,由培訓部統一做成全年的培訓計劃,臨時加設的培訓需求按每季度的培訓需求調查為準。

2、培訓方式

根據培訓主題的不同,採取集中講授、拓展訓練、經驗交流與分享等方式進行。

3、轉訓計劃

各部門管理者在受訓後的一週之內,必須向培訓部提交部門內的轉訓計劃,要求轉訓計劃需在訓後兩個月之內完成,並由部門負責人、直線領導向部門內的員工進行轉訓,確保至上而下的學習與分享。建議轉訓的時間為每日晨會時間,利用晨會時間將培訓內容與工作結合,由管理者做出點評,更利於員工的學習與吸收。

4、培訓計劃按照年度計劃→季度計劃→月度計劃進行層層分解實施,根據不同時間、不同發展階段作出改變。

  五、培訓效果評估

針對不同的方面項目,有針對性地進行培訓評估,具體如下:

1、培訓意見反饋

在培訓結束後,要求每位管理者填寫培訓意見調查表,主要包括:課程內容、質量的反饋意見、對培訓組織方的反饋意見、對培訓師的反饋意見、對所掌握內容的反饋意見。

2、參訓人員對知識、技能的掌握

由筆試考核與培訓心得體會兩部分組成,進一步對培訓效果評估。

3、訓後的改善培訓不能立即看到效果,所以需要一段時間的觀察、考核,以及公司決策層的日常觀察工作情況。通過觀察考核,如果沒有達到預期的培訓效果,可由公司決策層再次要求其回爐學習或自訓,再次考核,直到達到預期培訓效果,在此過程中公司決策層需要針對不同情況提出不同改進意見,反覆應用,通過行動——總結——行動——總結,達成培訓效果。

4、培訓效果的影響與回報

培訓部對年度培訓工作作出綜合評估,通過客觀數據對比與分析,得出最終的培訓效果分析報告。包括年培訓投入與產出對比,績效管理對比等等。

5、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高、有量化。培訓部應注重培訓後的考評組織和工作績效觀察。每次培訓結果都帶入個人檔案,作為今後的薪酬、晉升/降職、解聘的重要依據之一。

  六、培訓經費預算

從培訓前、培訓中、培訓後都會產生培訓費用,在預算培訓費用時,主要有比例法、人均預算法、比較法、推算法。建議該企業採用比例法和推算法相結合,適度控制預算,確保培訓方案順利進行。

企業管理方案 篇4

一、總則

1.目的

為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠的供求關係,特制定本管理方案。

2.適用範圍

本方案適用於向企業供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。

二、選擇供應商

1.對每類材料或設備,由材料設備部進行市場調研後,提出3~5家候選供應商名單。

2.企業成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。

3.評選小組初審候選廠家後,由材料設備部實地調查廠家,並填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。

表7-8供應商調查表

調查時間:年月日

供應商基本信息

企業名稱企業負責人

企業地址電話

工廠地址電話

營業執照號碼

員工人數管理:××××人,生產:××××人

生產設備情況

備註

調查及評分

調查內容滿分實際得分

質量管理1.質量管理觀念及管理組織10

2.進料管理、生產管理9

3.材料保管、成品保管運輸10

4.檢查標準、檢驗標準等各種標準9

5.設備維護保養制度6

6.檢驗儀器的精密度及其校正能力6

供應能力1.設備規模、生產能力5

2.技術水準、操作方法5

3.過去是否按期供應其他企業10

價格不同供應產品的價格情況15

內部管理1.組織制度的完善情況5

2.生產現場管理的健全5

3.財務狀況、經營情況5

備註得分合計

填表人員:調查人員:調查日期:

4.經對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序後決定取捨。

5.核准為供應商的,可進行採購;沒有通過審核的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。

三、供應商評價

(一)材料設備部制定評價指標,如表7-9所示,並依照此指標對供應商進行級別評定。

表7-9供應商級別評價指標

指標指標細化權重

質量水平1.供應材料的優良品率;2.質量保證體系;3.樣品質量;4.對質量問題的處理30

交貨能力1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應能力20

價格水平1.優惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間25

技術能力1.工藝技術的先進性;2.後續研發能力;3.產品設計能力;4.技術問題的反應能力5

後援服務1.零星訂貨保證;2.配套售後服務能力5

人力資源1.經營團隊;2.員工素質5

現有合作狀況1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所佔比例;3.合作年限;4.合作融洽關係10

(二)供應商級別分為A、B、C和D級

各個級別的得分情況如下:

1.A級,85分(含)以上;

2.B級,70(含)~85分;

3.C級,60(含)~70分;

4.D級,60分以下。

(三)對選定的供應商,企業與之簽訂《長期供應合作協議》,在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。

(四)材料設備部定期或不定期地對供應商進行評價,對不合格供應商解除其長期供應合作協議。

(五)每年對供應商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

(六)企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。

(七)對最高信用的供應商,企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇,對於被評為D級不合格的供應商,企業將中止同其開展的採購合作。

四、供應商關係維護

1.企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。

2.企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

3.企業要減少對個別供應商大户的過分依賴,分散採購風險。

4.企業需制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

5.企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。

企業管理方案 篇5

  為順利實施榆林斗山戰略管理,走特許經營之路,實現榆林斗山宏偉的新三年發展目標,公司必須加強基礎管理工作,向管理要效益。根據公司目前的經營管理狀況,十分突出的問題在於管理基礎工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業發展的要求不相適應。解決的辦法只有一個,就是強力推進企業管理的規範化。企業管理規範化是企業繞不過去的發展階段,是企業走向輝煌的必由之路,是促進企業升級的巨大變革。

企業管理規範化具有十分豐富的內容,它包括六大系統:企業發展戰略規劃系統;企業業務流程與表格設計系統;企業組織結構系統;企業部門及崗位描述系統;企業規章制度設計系統;企業管理控制系統。六大系統就是企業管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業的地基,在此基礎上經營管理企業,企業的大廈才能穩定。為此,制訂本實施方案。

一、規範化管理的工作內容:

(一)企業發展戰略規劃

明確榆林斗山發展的戰略目標;

明確企業成立的社會意義;

明確企業經營的服務宗旨;

明確員工需要遵循的企業文化,然後把它們滲透到員工、市場和社會上去。

(二)企業業務流程與表格設計

工作流程的作用是:把企業日常工作的過程做一個良好的設計,使常規性的工作能夠有條不紊;使突發性的工作能夠未雨綢繆。

表格設計的作用是:把企業日常工作做得更加清晰、規範,表格設計做到簡明好用、程序配套。為企業的信息化和數字化管理打下基礎。

一個現代化企業是先考慮流程後考慮部門的,流程比部門更重要,流程大於部門。

(三)企業組織結構構建

根據企業發展目標來設計、調整、優化、改革組織結構,因為結構會影響行為。

企業的發展戰略規劃確定之後,年度的工作規劃就必須明確;

年度工作規劃明確以後,企業的核心業務流程必須明確;

核心業務流程確定之後,才能推算企業需要怎樣的組織結構才能支持企業戰略規劃的實現;

組織結構確定之後,再明確每個功能模塊的職責。

(四)企業部門及崗位權責描述

對部門和崗位權責、員工的任職資格進行準確、實用和規範地描述,並在工作考評中體現它的重要作用。

傳統"人治"方法已不能適應企業的人力資源管理需求。

企業的持續發展必須靠"法制"的管理系統,靠任職資格來規範員工、管理者的任用和考核標準。

企業的崗位描述具有良好的授權的功能;

任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;

崗位價值分析對員工工作所產生的貢獻具有檢驗、評價的功能。

(五)企業規章制度設計

企業的規章制度是指全體員工都需遵守的遊戲規則。

公司規章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。

制度不能有隨意性,要保持堅持性與執行性。

重要地是,制定了的制度就要堅決執行。

(六)企業管理控制

管理者必須思路清晰,謀定而後動。

實現謀定而後動的唯一方法,是在企業裏真正有效地建立起一個管理的控制系統和決策的支持系統。這個系統對於企業,尤其是企業的各級管理者來説是非常有價值的。

以上六項,稱之為企業管理規範化的六大硬系統,在規範化的工作中,同時還要建立企業管理的五大軟系統:有效溝通系統;有效授權系統;信息管理系統;問題的分析與決策系統;企業文化和團隊建設系統。

二、規範化管理工作的原則:

規範化管理工作應堅持全員原則、簡明原則和實用原則。

(一)、全員原則

規範化管理設計要來自於全員,也應用於全員。鼓勵企業全員對系統進行檢討,對授權進行監控。系統的建立健全,從企業最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反覆進行檢討和設計。

(二)簡明原則

簡明原則的內涵包括:

流程一定要看得懂;

流程一定要分得清;

流程一定要學得會;

流程一定要用的着;

流程一定要走得通。

(三)實用原則

一切從實際出發,實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。避免閉門造車、華而不實。

三、管理規範化工作計劃安排

管理規範化工作是企業管理升級的一項系統工程,是企業經營管理的一場大變革,也是企業應該常抓不懈的工作內容。

企業管理方案 篇6

那麼如何讓員工滿意,就離不開高明的管理。管理深處是激勵,激勵,就是透過滿足員工的需要而使之努力工作,從而實現組織目標的過程。也就是説,透過激發員工動機使他們看到自我的需要與組織目標之間的聯繫,使之處於一種驅動狀態,在這種驅動狀態下,他們所付出的努力不僅僅滿足個人需要,同時透過達成工作績效而實現組織目標。透過激勵,能夠挖掘人的潛能,調動人的用心性和創造性,並且吸引更多的人為實現組織目標而不斷提高工作績效,使貼合企業目標的行為得到強化。

一、激勵理論的研究與發展,為員工激勵帶給了理論基礎:

1、需求層次論:人的需求從低到高為五種類型:生理需求(衣食住行)、安全需求(老有所養、病有所醫)、社交需求(親情友情與歸屬)、尊重需求、自我實現的需求(成就感)。不一樣人在不一樣狀況下主導需求不一樣,強烈程度不一樣;未滿足的需求是主要激勵源,已滿足的需求不再具有激勵作用;低層次需求滿足後,才會追求高層次需求。人的`行為是由主導需求決定的。

2、成就需要理論:人的需要分為成就需要、權力需要、親和需要。出色的經理,往往都有較高的權力需要,成就需要和親和需要相對較低。因為成就需要高的人只關注自我的工作業績,而不關心如何影響他人幹出優秀的業績;而過分強調良好關係會干擾正常的工作程序。

3、公平理論:員工傾向於將自我的所得、投入比率與他人(能夠是本單位的,也能夠是其他組織的)的所得、投入比率橫向比較,或與自我過去(在同一組織或不一樣組織)的所得、投入縱向比較,投入包括員工認為貢獻給工作的——教育背景、資歷、經驗、忠誠、時光、努力、創造力、業績等;所得包括工資、獎金、福利、榮譽、職位等。而且往往過高地估計自我的投入和他人的所得,低估自我的所得和他人的投入。一旦覺得不公平,就會改變自我的投入或產出(降低努力或要求加薪)、他人的投入與產出、改變參照對象、改變知覺甚或辭職。所以,外資企業一般都對薪資諱莫如深,反對員工打探,減少內部橫向比較。

4、期望理論:激勵力=效價×期望。“效價”是指某項工作或目標對於滿足個人需要的價值,“期望”是指員工決定努力到達這個目標的可能性。這一決定包括兩個環節:努力轉換為業績的可能性,業績轉換為預期報酬的可能性。所以一項目標如果對於員工具有高價值,而且實現目標的可能性很大,且一旦實現目標就能夠滿足需要,其激勵效果最佳。這就啟示我們:言必行,行必果,及時兑現獎勵;低調承諾,超值兑現,使之喜出望外;抓住效價最大的激勵措施;適當控制期望值和實際概率,期望值不是越大越好,也不是越小越好;薪資設計既要思考外部競爭,又要內部公平。

5、雙因素理論:滿意感是激勵員工努力工作的重要力量,而導致滿意和不滿意的因素是完全不一樣的。“保健因素”包括工資福利、工作環境、勞動保護等,這些方面滿足了只能消除“不滿意”,而不能令員工“滿意”,只能安撫員工,而不能激勵員工;也就是説,員工不會去投訴,但也不會感激你。“激勵因素”主要涉及工作資料和工作本身帶來的成就感、職責感和尊重感,這些方面具備了就能夠產生“滿意”,發揮激勵作用,反之如果不具備也不會“不滿意”,只是“沒有滿意”。“保健因素”能夠吸引員工走進公司,“激勵因素”才能保證員工盡職盡責。這就解釋了為什麼有些企業薪資福利好,仍然有人抱怨,有員工外流。所以不能一味加薪,還要豐富工作資料,擴大工作範圍,委以重任,增加工作的自豪感、成就感、職責感。

6、鮎魚理論:挪威漁民透過一條充滿活力的鮎魚激活一船死氣沉沉的沙丁魚,企業能夠把一個潛力很強的人放在普通員工中間,同時規定每年淘汰5-10%的員工,增強員工危機感。

二、員工激勵要取得最佳效果,務必遵循以下原則:

1、物質激勵與精神激勵相結合。只有物質激勵是害人,只有精神激勵是愚人。金錢是短期而最有效、長期而最無效的激勵方法,低金錢價值、高名譽價值的獎勵往往更能激勵人。

2、內激和外激相結合。內激是工作本身的挑戰性與成功感,外激是工作之外的回報、獎賞、讚揚。

3、正激與負激相結合。正激指獎勵貼合組織目標的行為,使之強化和重複;負激是指約束和懲罰違背組織目標的行為,使之消退。正激應持續間斷性,時光和數量儘量不固定,連續性既費時費力,也易出現效力遞減。負激則要堅持連續性,及時予以懲罰,消除員工的僥倖心理,而且懲罰的刺激比獎勵更易見效。

4、按需激勵。把握不一樣員工不一樣時期的不一樣主導需要,進行正確引導和滿足,能夠開展需求調查或製作“需求菜單”讓員工選取。

5、公開公平公正原則。

三、在激勵理論與激勵原則的指導下,激勵措施異彩紛呈,殊途同歸:

激勵的原則的固定不變的,激勵的形式和方法卻千變萬化,意趣無窮,任何企業都可結合經營管理的實際需要和特點,採取獨具特色的激勵辦法,點燃團隊激情。推薦以下幾種激勵方法和措施:

1、提升績效管理水平。年初定義員工工作績效目標、度量標準、預期價值,增強其工作動機,平時帶給資源,減少障礙,年終進行評估。一個振奮人心、切實可行的目標能夠鼓舞士氣,激勵員工去努力拼搏;一個期望值低(可望不可及)的目標,只會適得其反。人只有瞭解自我努力到達的目標是什麼,並且真正願意實現它,才有可能受到激勵。在績效考評水平提升的狀況下,能夠對關鍵的中高層管理崗位實行與企業效益部分相關的年薪制。

能夠説,績效管理是綱,綱舉目張,科學公正的績效管理能夠為薪酬激勵、職業生涯規劃、崗位輪換、崗位晉升、繼任計劃、末位淘汰、獎勵等激勵措施打下良好的基礎,否則很多激勵措施都難以實施。所以績效考核力量要加強,徹底解決目前“多做多錯、完不成的任務越多,工資也扣得越多”的問題。

2、薪酬激勵。這是企業激勵機制中最易採用也最重要的激勵手段,也較容易控制,但操作技巧很有講究,薪酬總額相同,支付方式不一樣,激勵效果也截然不一樣,並不是越多越好。收入越多,邊際效用越低,工作越多,邊際成本越高。也就是説,工資水平務必隨工作量增加而遞增,收入越高激勵成本越高(幾百塊錢他不在乎);確定的收入和不確定的風險收入不是等價的,承擔風險越大的人需要的補償越多;就應把害怕風險的人放在薪水固定的位置,把願意承擔風險的人放在收入波動大的位置,這樣能夠使平均工資水平下降。但目前我們企業幾乎沒有高風險的崗位,而且企業比較成熟,風險更小,銷售經理一年幾百塊錢的利息損失根本不構成風險,這種幾乎沒有風險的年薪制對銷售經理有必須激勵作用,但對其他非相關的管理人員則會抵消其用心性,這可能也是我們企業目前管理思想和管理水平落後的一個重要原因。

薪酬既是對員工過去工作的肯定和補償,也是員工對未來工作得到報酬的預期,不僅僅僅是勞動所得,也代表着員工自身價值、企業的認同,所以在薪酬設計上既要具有市場競爭力,又要確定內部崗位價值的相對公平,還務必與工作績效掛鈎,同時與職位等級設計相配套多設計一些層次,讓員工在努力工作中得到薪酬層次的提升,體驗到提升所帶來的自我價值實現感和被尊重被認可的喜悦,從而激發創造性。每年根據績效評出20%的優秀員工給予加薪,10%的員工予以淘汰、減薪或換崗,70%的員工在普遍加薪的狀況下給予思考。加薪和高薪要謹慎,因為人們最在乎自我已經得到的東西,而且佔有時光越長,失去的痛苦越大,所以在加薪時能夠使用浮動工資。

推出持股計劃,讓技術、經營、管理的關鍵骨幹認購股票期權,也能夠讓技術、管理成果入股,增強員工對企業的忠誠度,調動用心性。既能夠長期保留和吸引優秀人才,為他們帶給比較優惠的税率積累資本,同時也將企業支付給高級人才的現金水平控制在最低水平。股票的期權性質,使企業牢牢控制高級人才日益積累的龐大資產,使其在“金手銬”下努力工作。反之,年薪支付現金越多,企業長久安全性越受威脅,長期獎勵佔報酬比重越高,高級人才自身跳槽風險越高。

3、“因人設崗”巧中取勝。基於能者多勞也多得的人力資源高效配置觀點,將適宜的人放到(或兼職)適宜的位置,既能夠實現人力資源利用的最大化,降低人力資源成本,也利於充分發揮員工潛力,實現工作資料豐富化、工作範圍擴大化的激勵效應,也利於人力資源的積累與發展。當然,“因人設崗”並不是在沒有工作資料的狀況下人為照顧所設計的空閒崗位,而是務必以“因事設崗”為前提。同時在佈置任務時儘量讓某個部門或人擔任整個任務,並給予充分信任和授權,這樣能夠提高效率,增強工作動機。還能夠透過內部跳槽制度,實行崗位輪換,豐富工作資料,防止職業疲勞和怠惰,也有利於培養綜合型人才。在此過程中要注意任人唯賢,用對一人,鼓舞一片,用錯一人,冷落一片。

4、建立企業共同願景與個人目標。讓全體員工共同參與和提議,全方位建立完善企業共同願景,並在建立共同願景過程中找到自身發展的座標,從而實現企業大我與員工小我的統一。在此基礎上抓好職業管理,打造兩條晉升通道,讓每個員工行有方向,幹有盼頭---管理類分7個級別:初級職員、中級職員、高級職員、主任職員(主管)、三級經理、二級經理、一級經理、高級經理等,專業類分7個級別:初級工程師、助理工程師、三級工程師、二級工程師、一級工程師、高級工程師、專家。每一職位等級享受相應待遇,每年年終考核後,根據企業總體戰略和必須條件,確定晉升比例和名額。同時,幫忙員工進行職業生涯規劃,每季與部屬開展一次職業發展對話,為部屬帶給指導和推薦,進行讚揚和批評,開展針對性培訓,及時有效輸送高素質人力資源。

在各級管理崗位推行繼任計劃,要求各級主管都要做好接班人的培訓,作為關鍵績效指標納入年度績效考核,事實上,一個不能培養接班人而使部門永遠離不開他的經理,絕對不是一個稱職的經理(而傳統觀點恰恰相反,認為部門離不開的經理才是優秀的)。透過推行繼任計劃,既能夠培養人才,讓員工看成長的期望,保證人力資源素質的持續提升,同時也是增強在崗人員的危機感,並保證在關鍵崗位人員突然離職狀況下工作不受影響。

5、根據活力曲線進行末位淘汰。

根據活力曲線原理,一個組織總有20%的人是優秀的,70%的人是基本稱職的,10%的人是就應淘汰的。淘汰比例是對優秀員工的激勵,年初要在全體人員大會上宣佈這個規定,並透過各種載體讓所有員工清楚瞭解,這是為了企業生存與發展,能夠增強企業競爭力,這一做法能夠有效使員工明白企業不是養人的地方,能夠有效地在每年裁掉一些潛力差、職責心不強的人員,還能夠避免因裁員而引起與員工的矛盾,因為這是制度裁人,而且早已有言在先,為了不被裁掉,員工們會暗暗努力,設法提高自我的潛力和工作質量,最差的人努力了,中間那部分人就會有壓力,行動起來,中間的人行動了,最前面的人也會有觸動,他們也不能坐以待斃。這樣一來,整個企業就會活起來。

具體如何操作?一是透過績效考核結果,排出比例;二規定20條違規條件違反18條以上的,自動進入辭退行列;違反12-17條的,可有可無。

6、獎勵激勵。除每年底的表彰外,不定期的開展一事一獎,這樣保證獎勵的及時性、針對性和多樣性,根據事情大小,經自我申報、部門審核、總經理審批等程序,設鼓勵、記功、記大功、嘉獎、個性嘉獎等,並給予相應物質獎勵。具體獎勵名稱能夠多樣化,如銷售個性獎、培養人才獎、裝修獎、管理成果獎、技術成果獎,最好能巧立名目,保證獎勵的新穎性,獎勵方法也要不斷創新,能夠製作獎勵菜單,讓受獎者自我點菜,獎勵時光也不要固定。同時注意:獎勵過頻,刺激作用也會減少。

7、知識員工激勵。知識員工激勵的四個主要因素為職業發展與個體成長、工作獨立自主性、工作成就、利潤分享。他們期望以自我認為有效的方式開展工作,企業應帶給施展才華的舞台,帶給寬鬆的工作環境,不指手劃腳,同時善於傾聽他們的心聲,一般應以長期激勵為主。

8、參與激勵。創造各種機會與員工溝通,讓員工發表意見,增進了解,讓員工感受到關懷。平時注意情緒調節,學習和運用一些心理暗示技巧來影響員工,如果管理者情緒低落,你的手下也將受到影響變得缺乏動力,相反如果管理者滿腔熱情,你的手下也必然會充滿活力。

要善於支持創造性推薦,充分挖掘員工聰明才智,使大家都想事,想幹事,都創新,放手讓其大膽工作。不要輕易否定員工的推薦,一旦受到否定,員工可能再也不敢提意見了,而且用心性也會受到損傷。誰提出的推薦能夠讓誰負責去落實,委以重任,如果有創意,有實效,還能夠用他的姓名來命名,如海爾的“雲燕鏡子”、“伍雷操作法”等。

9、開展滿意度調查。“激勵從不滿意開始。”只有瞭解員工不滿意什麼,才明白員工需要什麼,激勵措施才能有的放矢,同時透過滿意度調查也能夠證明企業關心員工需求和意見。同時管理者最好能對員工做到“9個瞭解”(姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經歷、特長、個性、表現)和“9個有數”(工作狀況、住房條件、身體狀況、學習狀況、思想品德、經濟狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往),關心員工家屬,解決後顧之憂。還可透過建立各類興趣小組和體育娛樂活動,提高組織和諧度和凝聚力,增加社交的機會,滿足其追求快樂和社交需求。

法無定法,萬法歸宗。激勵方法千姿百態,能否奏效,在於管理者如何在平時的工作與生活中點點滴滴的運用起來,既要注意針對性、實效性,又要注意多樣性、經常性和突然性。管理就是借力,但願透過各種激勵舉措,團結一切能夠團結的力量,讓所有人願意把力量借給企業,使企業發展波瀾壯闊,無往不勝。

企業管理方案 篇7

  (一)採購成本控制

成本下降10%=收入增加100%

由於材料成本佔紙箱生產成本的比例往往達到70%以上,因此,控制好採購成本並使之不斷下降,是紙箱包裝企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

通過加強採購成本的管理和控制,完善採購管理制度,能夠使總體採購成本下降7%以上。

1、建立完善採購制度,做好採購成本控制的基礎工作

2、建立嚴格的採購制度 (詢價、比價、議價 )

3、建立供應商檔案和准入制度 (對原紙供應商的選擇,要考察生產能力、設備能力以及財務狀況 )

4、建立材料的標準採購價格 (財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準採購價格,促使採購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低採購價格)

5、確實做好採購計劃 (根據合理庫存量以及合理預測來編制採購計劃,既要做到保證生產所需,又能夠合理控制採購資金。此時詳細的耗材、備件使用統計表就是非常重要的工具了。根據每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對於原紙的採購提前根據自己企業的生產預測,作出採購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應,而且在價格談判上能夠取得先機 )

  (二)降低採購成本

1、通過付款條款的選擇降低採購成本以現金交易降底原料售價,但現金需求量大,以目前資金回籠要3個月來計算,營業額的3倍資金壓力相當大。如果企業資金充裕,或者銀行利 率較低,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。

2、以購買量來降底原料售價,一樣的資金需求量高,庫存壓力大,萬一原料價格在波動時, 輸贏比賣紙板紙箱還厲害,有點像買貨一樣,“壓寶”的風險很高。

3、以競爭招標的方式來牽制供應商

4、向製造商直接採購或結成同盟聯合訂購 (向製造商直接訂購,可以減少中間環節,降低採購成本,同時製造商的技術服務、售後服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾)

5、選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠 )

6、估算供應商的產品或服務成本 (與供應商一起尋求降低原材料成本的途徑,從而降低自己企業的材料成本 )

7、參加專業的展覽會:現代的採購方法需要更多的信息,而且能夠直接見到產品、對產品 質量、價格能夠有可對比性,並且能夠接觸到更多的供應商、瞭解供應商以及供應商的產品使用情況,到更多的信息。

  (三)原紙需求規劃

1、掌握原紙信息流

1)對於紙箱企業,同一紙種可能有多家供應商。如果對每種不同的紙都一一區分開來,沒有一個統一的規劃、不進行分等定別,管理起來非常繁瑣,工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內部信息的傳遞,使倉儲和生產流程易於管理,我們可以根據各紙種的物理指標和化學指標進行工廠內部統一標識,創造自己的代號。

2)對於紙箱主要原材料原紙來説,需要依據各個紙種的質量和等級、收貨時間,制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎,可以規範生產的流程,使企業出產的紙箱具有可追溯性。

2、合理規劃原紙紙種

1)目前原紙市場上提供的不同質量面紙和芯紙有好幾百種,而且每種紙又有不同克重之分。 業務做大了,常常要備上很多種材質紙種,以應付多規格紙箱的需求。

2)如果只根據需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規劃和政策,往往導致倉庫安全庫存節節上升、呆滯品越來越多越來越難處理,原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度,而且還會佔用企業大量的資金,不利於企業資金的週轉。

3)所以要儘量減少原紙紙種,負責原紙進貨的採購部和安排生產的製造部要與最瞭解客户需求的銷售部通力合作,對企業的市場方向和客户類別作出必要的規劃,制定出本企業合理的原紙規格標準,並嚴格執行。

3、需求預測

要了解不同客户羣體之間細微的差別,而且要衡量不同紙箱產品需求的收益率。

  (四)原紙管理

1、安全庫存

和客户進行及時的溝通,加強對客户的瞭解和分析,按照客户需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化,定期評估安全庫存量,最大限度地加大庫存週轉、削減無用的庫存,竭力消除

2、供應商管理

1)及時掌握各大造紙廠的生產排期,規劃好倉庫庫位和到貨安排,並及時跟催

2)衡量供應商業績的有效方法,應該是與客户服務相聯繫,建立一套完整有效的方法體系,包括規範合同、QCD(質量、價格、交期)評分、實地考察等,儘量和供應商制定統一的業績評判標準,以確保大家都在朝同一個目標努力,保證供貨的及時準確,以確保庫存隨時都能滿足不時之需

3)在與供應商建立更為密切的關係的同時,我們也要精減供應商,加快供貨談判的進程,廢除多餘的採購環節,提高補貨效率

3、流程化組織結構

公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態,製造部門要確保工廠最高效率的運轉,採購部門則要想方設法地與供應商談判而壓縮成本。各部門運轉牽扯到一系列複雜的工作流程,要想保證供應鏈的暢通,公司內部必須有統一的尺度衡量工作業績,並保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時交換重要的信息,所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結構和訂單式業務流程。

  (五)原紙物流資金流

一般來講,紙箱廠都會面臨客户的應收款帳期遠遠長於供應商提供的應付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”,充分利用行業供應商提供的行規服務來合理開發餘熱呢?

1、當月進貨當月消耗

1)要充分利用本行業的優勢。相對很多原料品種來講,原紙還是可以按月結賒帳的。可以採用月末發出下月採購計劃,次月第一週大量到貨,而在該月二十日後嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。

2)從理論上講,儘可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味着該庫存沒有享受到“月結”這個免費午餐,更可怕的是你付清了貨款,而該批原料還躺在你的倉庫內睡覺。

2、嚴格製作下月的原料採購計劃

上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月採購總計劃x70%=第一週到貨訂單,餘下的30%(通常也是列入總採購計劃一併發出訂單)一般在月中旬根據半個月來的庫存變化結合已知的本月訂單再通知供應商配貨。

3、方案優點

大大提高了供應商對你廠的重視程度,把每月無規律的採購變成有計劃和相對數量集中的訂單,可能因此而作為同供應商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙,遊刃有餘地面對各種非計劃內的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末餘量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金週轉期。30%的微調使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確,月末結餘越趨合理。

企業管理方案 篇8

[摘要]標準件公司在國內製造企業中還存在缺乏整體性和有機聯繫等弊端。本文通過對汽車標準件公司採購物流、生產物流和銷售物流的現狀分析,指出了它們各自存在的問題,並就這些問題的成因做了探討,並從整體的角度對汽車標準件公司改進內部物流管理提出了相應的解決方案。

[關鍵詞]標準件公司;企業內部物流;解決方案

物流可分為社會物流和企業內部物流,良好的企業內部物流管理對整個企業運作具有指揮協調等作用,也有助於物流社會化的順利進行。目前國內企業對於內部物流管理普遍未給予足夠的重視,企業內部物流已成為中國物流發展的瓶頸,成為制約物流業發展的關鍵。對於汽車標準件公司而言,也同樣存在嚴重的內部物流管理不足的問題。針對汽車標準件企業內部物流管理這個薄弱環節,分析存在問題,找出解決辦法。

一、標準公司內部物流管理存在的問題及成因

1、標準件公司內部物流管理存在的問題

從目前標準件公司的內部物流現狀和職能分配上,可以看出其內部物流管理存在一定的問題,具體如下:

(l)在採購物流管理系統中,採購物資品質不良、採購週期長、到貨不及時、採購計劃的緊急追加減,造成採購成本較高。·

(2)標準件公司協調溝通成本較高、工作效率較低;在標準件公司,雖然有較清晰的流程,但受着市場和研發的影響,再加上缺料缺工裝頻繁,事實上計劃鏈經常會處於混亂和無序的狀態。並且由於資金流不好,並且因材料到貨不及時造成的材料臨時改制代用等無形中增加了生產成本。

(3)由於生產排程規劃不當、流程銜接不順、生產線不均衡,導致存貨或在製品過多,存貨週轉率較低,不良品過高,佔用了大量的流動資金。

(4)在採購、生產和銷售物流系統中,庫房較多,功能單一,儲區空間利用效率低,不便於集中管理,導致人工成本較高,增加了倉儲及運輸費用,物料擺放混亂,存取不易,無法實現先進先出,增加了返工成本和包裝成本。

(5)在標準件公司各物流系統中,現在各種數據仍然採用手工錄入方式,數據錄入工作變的繁重和重複,增大了數據錄入錯誤的風險,浪費人力和物力,提高了生產成本,降低了生產效率。

(6)標準件公司的各項規章制度都很完善,並執行的卻不好,大家在工作中的主動性並不高,形成了事情推着人走而不是人推動事情走的情況,大大降低了工作效率。

(7)標準件公司現有的工位器具種類太多,如:大斗子、熱前蘭子、磷皂化筐、塑料盒和紙箱都各有好幾種,並且還有一些專用的工位器具,可以説是五花八門,流動起來極不方便,增加了產品的裝卸搬運次數。

(8)標準件公司在採購和銷售物流系統中,現在經常存在貨物發出以後,就無法進行跟蹤,只能知道大致什麼時間到,無法知道準確時間,因此,經常存在由於到貨不及時,而導致公司採取一些迂迴措施進行生產,增加了成本。

2、標準件公司內部物流管理存在問題的成因

分析了標準件公司內部物流管理所涉及到的部門各自存在的一些問題,現將造成標準件公司目前問題的原因總結歸納如下:

(1)標準件公司在物流的數量管理、質量管理、時間管理、成本管理和信息管理等基本方面做得還不夠細緻、不夠全面,所以才會存在數量不準、不良品率高、存貨多、佔用資金高、效率低等問題。

(2)缺乏對物流的整體性和綜合性的指揮調控。

(3)管理水平跟不上企業發展的步伐。

(4)由於現有供應商的質量保證能力、生產能力和供應商比較分散、資源不足造成採購物資品質、採購週期等極其不穩定,並且由於大部分主要供應商都在江、浙一帶,距離公司較遠,因此,所帶來的採購運費較高。

(5)各部門協作度不高,本位思想嚴重。

(6)由於標準件公司的物流器具標準不配套,物流包裝標準與設施標準之間缺乏有效銜接,致使物品在運輸、裝卸、倉儲環節中難以實現一體化,所以導致標準件公司庫房較多,反覆裝卸拆包等現象較嚴重。

(7)標準件公司之所以存在對貨物不能做到實時跟蹤,是因為公司本身和供應商都沒有采用專業的信息管理系統和第三方物流公司,只是委託給一些個人進行運輸,並且有的還是個人配貨,這也就必然導致貨物到達不及時的情況。

二、標準件公司物流管理系統的改進建議

標準件公司之所以存在以上諸多問題,是由於物流理念尚未在公司得到普及,缺乏戰略研究和發展的總體規劃,缺乏對物流的整體性和綜合性的指揮調控,條塊分割的管理體制造成物流資源的嚴重浪費,缺乏物流成本的獨立核算,企業還未發現降低物流成本是提高企業利潤的第三源泉,從而導致成本居高不下。為進一步提高企業的競爭力,對標準件公司物流管理系統進行優化,從整體的角度來綜合分析並提出一些改進的建議。

1、強化物流的數量管理

物流數量管理在物流中是第一位的,是物流管理最基礎的工作。

其一,增強數量的準確度,其二、強化物流數量的分析功能。其三,明確數量管理的重點。其四,強化廢舊物品的數量管理。最後,物流的數量管理必須建立一系列的規章制度,並且各級物流管理職能部門必須嚴格按照規章制度進行操作。

2、加強物流的質量管理

物流的質量管理主要是指各種物資和產成品在運輸、存儲、搬運、待加工、包裝保養過程中的質量管理。目前標準件公司在這個過程中的質量管理基本上屬於盲區,只在倉庫管理和工人操作規範上有少量涉及,並未給予足夠的重視。有鑑於此,必須將物流的質量管理納入物流管理部門的工作範疇,並由專人負責統一管理並監督考核。 ·首先由物流管理部門制定物流質量管理規範,其次,要做好物流質量分析。物流管理人員應學會和運用質量因素分析的管理技術,在進行數量統計的同時進行質量統計,對統計出的殘次廢品,採用質量分析因素法進行質量分析,若屬工藝質量問題,提交質量保證部處理;若屬材質問題,提交採購部處理,若屬物流中的問題,由物流管理部門負責處理。對於嚴重的質量問題,做出責任分析,提交總經理。

3、加強物流的時間管理

首先作好庫存時間管理。其次,由物流管理部門下轄的物流分析小組會同工藝部門對生產物流時間中的加工製造時間和非加工製造時間的比例進行詳細的研究,減少非加工製造時間比例。

4、加強物流的成本管理

現行的企業成本財務管理中,沒有物流成本項目。在標準件公司,談到物流的成本也只是把它作為一個方向性的東西,沒有形成一個量化的管理。物流成本管理的首要任務是把物流成本從其它成本中分離出來,正確劃分企業物流成本會計項目,即明確物流的運輸成本、庫存成本、搬運成本、配送成本、包裝保養成本、採購銷售成本等。標準件公司可對現行會計核算方法進行必要的更改,按照現行財務會計制度規定進行核算,但在核算的同時另外設置管理會計記錄簿,並在記錄簿中按物流成本項目歸集物流成本,,以便進行物流成本的分析與考核,有利於物流成本的管理與控制。

標準件公司物流成本的單獨集中核算可以採用ABC法:企業通過物流成本核算可以協助企業決策物流活動是否需要外包,既物流活動是否選擇第三方物流服務。

5、加強物流的信息管理

物流信息的管理要通過Internet網與社會物流信息連接起來,力求準確掌握中轉庫的品種數量,便於進行產銷平衡分析,不但有利於本廠產品的銷售,同時也有利於開展電子商務,為進一步融人社會物流網絡開展供應鏈一體化管理奠定基礎。標準件公司現在就有必要結合ERP信息管理系統的要求構建自己的信息管理系統,以便為將來與集團公司信息系統的搭接做好準備,避免重複勞動,適應整個集團的發展需要。

6、強化物流知識的培訓和物流人才的培養

標準件公司要想建立符合企業發展水平的現代化物流管理系統,就必須要加強對物流人才的培養和物流從業人員的知識和技能水平的提高,必須要形成一支具有專業素質水平的物流管理人員隊伍。

7、加快產品結構調整

針對目前標準件公司多品種小批量現狀,標準件公司要從產品發展方向、用户羣、產品盈利能力多方面人手,對那些年批量小、產值低的產品採取不供貨或向其它企業擴散的辦法。並且標準件公司要改變現有的價格制訂策略,根據產品的生命週期和批量大小來制訂產品的銷售價格,從而可以促使用户實行批量採購,這樣標準件公司才能減少現在每月所生產的品種,從而可減少設備換件頻次、降低材料、工具、在製品和產成品的儲備資金佔用,提高了勞動生產率,增加企業競爭的實力。

8、加快建設物流自動化、標準化、專業化工作

標準件公司業內部應根據自身的生產特點,以供應鏈的眼光來認識、定性定量地分析企業內部的物料流向,藉助物流信息化對物流設施從最基本的物流容器單元化、 集裝化、標準化、通用化到物流機械化和自動化,逐步實行技術改造,提高物流活動的高效順暢。物流器具標準的配套和包裝、托盤、裝卸搬運標準化的有效推行將極大的提高物流的效率。雖然前期投人大些,但對於滿足用户,提高服務水平和工作效率,降低物流成本是很有幫助的。

9、充分發揮“第三方物流”作用

標準件公司在優化內部物流的過程中,必然涉及到以下環節:內部物流流程的改造;物流基礎設施的改造;物流信息系統的改造;物流操作的執行和質量控制;依據標準件公司目前的現狀自身還沒有精力和能力進行上述大而全小而全的開發,標準件公司若想開發“第三利潤源”,進一步降低成本,使用社會資源是最經濟、最科學的方式,這也是唯一的選擇。在企業內部物流的設計與改造上,第三方與第四方物流服務商具有更專業的經驗與履行能力。比如專業的物流設施投資商:美國普洛斯、和記黃埔、中外運物流投資公司,還有眾多的正在修建或已建的現代化區域物流中心、保税物流中心、空港物流園等。信息系統的投資類似燒錢,但有實力的第三方物流公司卻擁有專業的信息系統和投資能力。複雜、苛刻、繁重的物流操作企業本身難以勝任,但卻是第三方物流公司的專長。所以,對於標準件公司來説就應該將精力集中在自己的核心業務上,在不需多大投資的情況下,整合內部物流,把外部物流交由第三方去做,但不是交給現在的那些只擁有一台車就跑運輸的個人來運輸和配送,而是要委託給那些有專業能力的能提供一體化物流服務的,能根據客户需求,提供從訂單處理、運輸、配送、到庫存管理、流通加工、信息服務、代收貨款,為客户提供實物流、信息流和資金流“三流合一”的供應鏈管理服務的物流公司,這樣才會獲得更好的效果,充分發揮“第三方物流”的作用。

企業管理方案 篇9

人力資源又稱勞動力資源,指能夠推動經濟和社會發展的具有勞動能力的人口的總和,包括人力最基本的體力、智力、知識和技能四個方面。現代企業人力資源管理方案,指企業根據人力資源開發與發展目標,為實現人力資源的獲取、開發和評價,對人力資源進行管理的應用性文書。

1. 促進改革,擴大交流現

代企業人力資源管理方案充分利用人力資源的體力、智力、知識和技能優勢,將其作為第一生產力和最寶貴的資源進行科學的管理、開發與利用。它可以通過人才競爭激勵機制和擇優原則,優勝劣汰,充分發揮資源的配置與應用之長,擴大交流,促進資源績效,提升人力資源的應用質量和資源的綜合利用率。

2. 利於管理,增加儲備

人力資源具有巨大的發展和運用空間。在現代知識經濟社會發展的驅動下,這種資源的管理核心,就在於實現管理的科學化、優勢化、資源化,以管理作為槓桿,利用資源特質所顯示的寶貴性、延續性、首選性和智能性,用不同的管理原理和模式來更大地提高人力資源價值。並且通過現代管理,還可以充分利用信息化和網絡化手段來實現人才儲備,增強企業發展實力。

3. 展示創新,提升價值

現代企業人力資源管理方案涉及各種人力要素、人事活動、資源成本、開發效益等,必然要緊隨社會發展,系統、綜合、科學地反映企業人事制度的改革、舉措、規劃等內容。對於這些寶貴的人力資源,必須抓住獲取、整合、保持、評價、發展五個要素的創新,在探索與改革、改革與發展、發展與創新之中,融入新觀念、新思想來提升資源價值,才可能在企業現代化進程中發揮出更大的能動作用。

企業管理方案 篇10

進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱鉅。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。

一、工作原則

(一)全面覆蓋,突出重點

公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分佈在那裏,精細化管理就延伸到那裏,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裏,精細化工作的重點就跟到那裏,攻堅克難。

(二)循序漸進,實現突破

精心佈署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上台階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。

(三)動態管理,力求創新

在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行為,在管理中實現目標任務。

(四)機制護航,持久開展

公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。

 二、工作目標

中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。

三、管理內容

以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。

四、主要工作

(一)查遺補缺,健全制度

首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。

(二)健全機構,加強監督

根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。

該部門重點工作:

1、監督公司制度、政策的遵守情況。

2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。

3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。

4、跟蹤部門預算、進行項目監督和後評估,階段性反饋工作成果。

5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:

1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客户訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史數據確定需要的支持資源。

3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅可以實現既定的預算目標,還可以實現公司的再次騰飛。

4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並提供對策,然後再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流於形式。

(四)加強應收賬款管理,加快資金週轉速度

公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在“現金為王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。

1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客户,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客户的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,必須把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。

4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客户確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客户函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,必須一一查找原因。

(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本、降低單位費用佔比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。

1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量性價比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。

2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。

3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。通過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。

(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

在公司內部,主要做好以下工作:

1、重大投資及融資項目,集體決策,降低複合風險。

2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

3、加大存貨及應收款週轉速度,實現資金放大效應。

公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平台,體現人生價值、實現理想的精神家園。

(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗

公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規範化,條理化

根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:

1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們馬上能拿出什麼;集團考核什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時提供執行結果。

2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。

3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。

4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶着目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

(十)加強部門協作,提高公司運營效率

公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。

1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門瞭解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須瞭解財務,行政必須瞭解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,裏通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。

3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兑現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策後進,根據情況對症下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

五、工作部署

聯繫集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

(一)全面啟動階段

1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。

2、制定公司精細化管理實施方案。

3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。

(二)整改提升階段

堅持循序漸進、由易到難的原則。

1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後形成階段性總結報告。

(三)總結固化階段

1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批覆。

2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,並重點督辦。

3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。

(四)保持與完善階段

精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結循環復始,才能積澱成公司“量身定製“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。