經理助理人事助理職責

1．員工招聘

1．1根據公司經營的需要，不斷補充和吸收各類有用人才，組織應聘人員面試、筆試，聽取用人部門意見，與行政人事部理商議後提出最終人選意見，報總經理審批。

1．2組織應聘者體檢，並負責辦理有關接收手續。

1．3為員工轉正、人員安排等做好準備。

1．4建立人才資源庫和備用人員檔案。

1．5與各有關業務單位及勞動人事部門建立良好的工作關係，爭取更多的`工作方便與支持。

2．工資管理

2．1對全市範圍內同行業工資水平進行摸底測算得出平均數據。

2．2根據本公司的情況，就公司員工工資結構組成和工資標準提出意見。

2．3對本公司的工資實現計算機管理，並使之不斷完善，更加合理，更加科學。

2．4定時上報工資月報，並接受有關部門的審查。

2．5協助制定本公司員工的工資及其它各項津貼的發放表。

2．6負責辦理本公司員工的各種保險。

2．7監督、統計及彙總各部門考勤；負責考勤卡的填寫、核對及管理，做好公司全體員工考勤的彙總工作。

3．員工管理

3．1根據公司總體的人事管理制度規範人事管理。

3．2不斷補充和完善勞動管理規定，並認真貫徹執行。

3．3對員工紀律、禮貌、服務態度、着裝儀表等進行檢查，做到獎懲有據。

3．4組織新員工的試用期考評、辦理勞動合同等手續。

3．5協助各部門審核員工年假情況。

3．6協助各部門對員工進行階段和年終工作情況的評估。

3．7制定優秀員工的獎勵辦法。

3．8系統安排公司員工年度體檢，做好員工計劃生育工作。

4．檔案管理

4．1負責公司員工資料檔案記錄整理與保管。

4．2建立公司人事資料檔案，部分實行計算機管理。

4．3建立有關員工的勞動福利檔案。

4．4建立員工簡明檔案，提供給總經理備查。

4．5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

4．6建立臨時工檔案。

5．培訓

5．1建立完善新員工崗前培訓制度。

5．2撰寫每期培訓結束後的試卷評判或小結。

5．3調查各部門培訓情況，建議其不斷改進培訓方法、內容。

5．4解答員工關於培訓情況、內容等方面的問題。

5．5做好對外聯繫培訓事宜。

5．6配合各部門制定並實施臨時性培訓課程。

5．7瞭解同行業培訓情況並吸取經驗。