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客服班長述職報告範文

欄目: 述職報告 / 發佈於: / 人氣:2.3W

述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。下面就是小編整理的客服班長述職報告範文,一起來看一下吧。

客服班長述職報告範文

  客服班長述職報告範文篇一

每次寫總結的時候,總是要忍不住感歎,“時間過得真快呀”,沒想到20XX年上半年度的就任10000號客服中心前台值班長一職工作竟然這麼快就要在炎炎酷暑中結束,似乎還沒來得及作好新一輪的期待和規劃,又要開始起航揚帆了。

在過去的6個月中,我作為10000號客服中心前台值班長,帶領我小組的員工基本上順利完成了去年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的話服部所有員工表示感謝。如果沒有他們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。特別感謝盧主管對我的關愛,沒有盧主管不斷對我的教誨就沒有我現在的進步。上半年,客服中心的工作是比較繁忙和辛苦,但對於我們每個人來説又有很多不同的收穫。

10000號客户服務中心是中國電信在激勵的市場競爭中着力打造的品牌形象,是化解各種複雜矛盾,持續改進服務質量的重要環節,一方面通過優質服務提升客户滿意度,增強客户忠誠度,保持市場存量;另一方面通過與客户的良好溝通向客户推介新產品、新業務,收集市場需求信息,進行客户關係管理,它不僅是差異化服務平台,更是對渠道、對客户經理的營銷支撐平台。時光飛逝,轉眼間來到10000號客服中心差不多有兩年的時間了,在這兩年多的磨練中,我欣喜地看到自己的悄然變化,也親眼目睹佛山電信10000號客服中心在堅決執行“用户至上,用心服務”的服務理念中經歷的種種改革浪潮。

管理是一種觀點,是一種服務,更是一種藝術,激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割,區域中心的激勵工作具有人力資源管理的共性,也有它的特殊性,大家都知道,無論任何單位的發展都離不開全體員工的創造力和積極性,雖然物質激勵仍然是衡量員工的自身價值的一個重要指標,但事實上在特定環境下,精神激勵的作用在一定程度上超出了物質獎勵的意義,我認為:有激勵就有動力,有期待就有衝刺,有認同就會產生歸屬感,兩者之間是作用力與反作用力的關係。基於這個觀念,在10000號日常管理工作中,將激勵措施面向所有員工,我關注每個員工一點一滴的進步表現,量體裁衣,靈活運用,一張滿意的笑容,一個讚許的眼光,一句肯定的話,都會成為員工“温馨服務,天天進步”的動力。重視員工,欣賞員工,塑造員工,點點滴滴的積累就形成了團隊的合力,保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標的順利完成。

為了更好的促進工作發展,我現將這上半年度的個人工作總結匯報如下:

一、團隊管理工作。我原由一名10000號客服代表,通過自身的努力和公司對我的工作的信任、能力的肯定,現成為一名10000號前台值班長,管理好一個團隊是我作為一名前台值班長的首要任務。我通過了解小組的組員都主要出生於80後和90後以及他們每一個人的性格、愛好、特點,有針對性找每一位組員進行一對一的談話交流,使他們的內心產生對我的信任、對公司的'未來是充滿希望。且針對組內的新員工比例是佔有絕大部分,所以他們對電信的業務會出現不熟悉、不瞭解,瞭解到這種情況和組員也意識到自己需要自我的提高,就利用空餘休息的時間組織一場場業務知識的培訓課程,使得他們提高自己的業務知識,在每一個話務中都能盡善盡美的回答用户提出的疑問。在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更像是一顆螺絲釘,同中心的前台、後台、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較為和諧的溝通與交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。

二、突發問題處理技巧。我原來是一個在面對突發事件的處理能力、應對組員間等問題都會表現出毫無能力駕馭、出手無策。但公司給予了我很大的幫助和支持,我已改變,不再是以前那位什麼都不懂的黃毛丫頭。例如在面對突發事件的發生時,現在我首先會讓自己的冷靜下來,因只有冷靜的頭腦才可以想出好點子應對,如果你表現出手忙腳亂的神態,那麼組員也會跟隨你,錯漏百出。

三、自我增值提高。在做好團隊管理工作的同時,如何使自己在業務與技能方面保持持久的優勢,對大多數基層管理者來説是一個難題。在平時忙碌的工作以後還要不斷更新自己頭腦袋裏的知識庫,因公司不斷地有新的業務推出,資費標準、受理規範、服務規範等也在不斷的更改完善,這也説明了10000號前台值班長需要擁有超強得學習記憶能力。

四、在線營銷數據的整理。在我剛上崗不久,盧主管和麥主管給予了一個既是挑戰又是機遇的機會我——彙總全台在線營銷情況。但經過了這六個月的在線營銷彙總中學到很多,也得到很多同事的幫助。記得在3月份的時候,話務部對於這攬收做了一次大調整,無論是攬收上報獎勵的規則、需要在網廳界面錄入網廳單進行匹配數據還是上傳攬收的方式。這次攬收的大改革不但造成了我的困擾,也造成了全台話務員的不解,不知道什麼情況下自己才可以上報獎勵。我收集了全台話務員關於攬收方面的疑問,彙總起來去請教麥主管、採編組人員等關於較熟悉的人員。現在對於攬收是如何上報獎勵,需要在網廳入單界面錄入網廳單進行匹配數據還是上傳攬收的方式都基本上可以瞭解到情況且每次組員們上報到攬收系統,我都會再次幫他們進行檢查,讓我們每人及時地上傳攬收資料以及儘量因少少的差錯而導致不能匹配和拿不到組員應有的獎勵。真的很謝謝你們給予了我這麼好一次機會自身素質的培養,瞭解在工作中要處處細心。

以上這幾點是我上半年作為一名10000號前台值班長的主要工作總結。在這上半年的繁瑣工作中,讓我受益匪淺,得到了很多的收穫,學到很多的經驗,無論是在管理方面還是處理問題的能力都有大大的長進。我期待着下半年工作挑戰的來臨,笑迎下半年工作的挑戰與機遇,堅信勝利是會屬於自己的。當然在期待成功的時候,也不能忘了要做好自己的下半年工作計劃,才會讓自己邁向成功的階梯。

一、營造學習與知識共享的文化氛圍,創新培訓思維,尋找多樣方法,相互學習,知識共享,加快員工自身素質與服務營銷能力的提升。針對這一點,我經常通過利用自己的休息時間給組員進行電信業務知識的培訓課程,並主動把自已平時處理問題時碰到的一些典型案例講給組員聽和叫組員收聽一些典型案例的錄音,進行討論總結。組員在工作中碰到的疑難問題向我請教時,我總是把自己多年來的工作經驗的毫無保留地全告訴她們,教她們如何進行處理、解決問題。

二、以陽光心態笑看花開花落,面臨困難仍能保持長效的工作熱情。。作為一個客服代表,具有良好的職業心理素質是很重要的。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題而不是去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。

三、注重區域中心服務理念和團隊文化建設,努力創建一支富有凝聚力和戰鬥力的學習型團隊。所謂的團隊不能單純理解為一個特定範圍的一羣人,而應是大家同一目標,一種聲音,一起努力的團體,這一團體是否團結,是否有凝聚力,是否有相互學習、知識共享,決定了團隊的戰鬥力,它是影響單位或部門發展的關鍵因素之一。“眾心齊,泰山移”,我深知:一個無論多麼優秀的管理人員其個人能力是有限的,而眾人的智慧是無窮的,怎樣去設計區域中心內部文化,激發每一位員工愛崗敬業、積極向上的工作熱情,創建一支富有凝聚力和戰鬥力的學習型團隊,讓每一個員工具有歸屬感和職業自豪感,這是自區域中心成立之日起至今一直是我孜孜追求的境界和竭力奮鬥的目標。

很幸運的是,我們區域中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參與着這個團隊的建設。在與另外班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上主管的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

所以不管在以後的工作將會發生什麼的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受到歲月如何地磨礪而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性是永不會改變的。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

  客服班長述職報告範文篇二

對於一個客服代表來説,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前台因用户所產生的這種辣味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題而不是去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,風物長宜放眼量,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前台的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前台、後台、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脱離險境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用户的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用户又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在逆水行舟,不進則退的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用户爭議和投訴的焦點,公話及卡類用户每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來有人一起扛着的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前台的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄小我,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。