想要進行公司的搬遷,可不是一件簡單的事情,當然要提前做好計劃。以下是小編整理的公司搬家計劃總結,歡迎閲讀
公司搬家計劃總結1經公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業管理、安全保衞等內部管理模式進行認真研討,決定成立搬遷工作領導小組,確定總負責人,各部門負責人,確定各組員職責,並要求個部門負責人對本部門搬遷工作進行責任督管,組織協調好搬家事宜。為了確保公司能在20xx年11月前順利搬遷至新職場,並且在搬遷後能迅速進入正常辦公狀態,經領導決定現制定以下工作方案。
一、搬遷準備
1、確定搬遷日期:20xx年10月15日。
2、落實裝修事宜:新辦公樓裝修要求於10月1日前驗收。
3、新舊職場物業管理交接:公司在搬之前三天要向有新舊址物業公司辦好相關手續,提出電梯使用情況,以免在搬遷過程中遇到一些不必要的麻煩,延誤搬遷時間。
4、辦公用品置換:根據新辦公室結構佈局以及預算決定採購何種新傢俱,利用舊傢俱。確定新辦公室傢俱擺放位置,確定供貨及安裝時間。根據新辦公室的需求,決定是否購買或者租賃辦公設備打印機、空調、飲水機等。確定送貨和安裝的時間。
5、電話及網絡:搬家後能否正常使用直接影響公司運營,提前聯繫電信公司,確定網絡接入時間、移機新電話申請等一系列問題,並跟蹤工程進度,確保按時間完成。
6、門室功能標識:對新辦公室和門室按預先設定的功能結構製作門牌和標識。
7、行政部進行固定資產盤點貼好各使用部門標籤(電腦精確到人)
8、搬遷之前通知各部門將個人物品和辦公資料分類,分為使用和報廢兩類,將閒置無使用價值的物品報行政部審核後處理。
9、搬家公司及車輛安排:前三天聯繫好搬家公司,洽談搬家事宜。包括搬家費用,搬家順序,以及車輛人員的合理安排和調度。帶搬家公司以專業角度提出合理建議後,雙方共同擬定詳細的搬運細節及押車人員安排。
10、遷址通知的對外發布:通知各經銷商、客户及其他來往單位,便於搬家後工作迅速開展。
二、搬遷過車的具體工作安排
1、整理:
確定並通知各部門需要搬至新樓的辦公傢俱。公共區域設備及物品由行政部負責統計、 個人辦公物品:由員工自行整理、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
2、拆卸:
個人辦公電腦,辦公桌、文件櫃拆卸。拆卸時注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。
3、打包:
軟盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱後,所有員工到規定處領取自己的物品編號標籤,貼在自己的紙箱上。
4搬運:
核定搬遷用車數量並聯系用車。安排新、舊址現場搬運指揮負責人,物品的上下樓搬運由負責人協助。分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。所有的物品均須按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
5、人員:
做好公司員工遷移安排。物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保到達新址後不出現大聲喧譁等混亂場面。搬運期間各位人員均須備好手機電池並全天開機,以利於聯絡。
三、搬遷的後續工作
1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化。
4、電話、網絡系統平穩過度。
公司搬家計劃總結2經公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業管理、安全保衞等內部管理模式進行認真研討,為了確保公司能在20xx年12月前順利搬遷至新職場,並且在搬遷後能迅速進入正常辦公狀態,對於電腦設備搬遷,MIS決定現制定以下工作方案。
一、搬遷準備
1、確定搬遷日期:20xx年12月4日至20xx年12月11日。
2、落實裝修事宜:新辦公樓線路及其設備要求於12月1日前驗收。
3、電話及網絡:搬遷後能否正常使用直接影響公司運營,提前聯繫電信公司,確定網絡接入時間、新電話等一系列問題,並跟蹤工程進度,確保按時間完成,實現設備完美交換對接。保證網絡及設備的正常運行,為搬遷後工作的順利進行做好一切準備!
4、進行電腦設備固定資產盤點。
二、搬遷過程及後續工作
1、搬遷之前將會通知各部門將個人電腦設備分為使用和報廢兩類,屆時電腦部會分派一個包裝袋跟貼紙給個人,請個人將鍵盤,鼠標及其他電腦外置設備及線路統一放到包裝袋後封裝好貼上使用人姓名,顯示器及電腦主機也一併貼上部門及使用人姓名。另外,請自行清除個人電腦系統密碼,方便搬遷後電腦部進行組裝與調試。無使用或報廢物品請在11月30號前將閒置無使用價值的物品報電腦部審核後統一處理。
2、12月4號搬遷,搬遷前會進行清點,搬遷後也將會進行清點確認。確保電腦設備全部順利新廠區。
3、12月5號開始進行擺放及機器調試。整個調試工作將於11號前完成,確保按計劃時間內完成,實現設備完美交換對接。保證網絡及設備的正常運行,為搬遷後工作的`順利進行做好一切準備!
公司搬家計劃總結3一、 目的
某投資管理有限公司,現定於20xx年6月18日進行職場搬遷。為確保整個搬遷過程合理有序的進行,公司人、財、物能夠有效,安全受控,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,
二、 凱恩期喬遷工作領導小組及任務分工
1、 組織公司搬遷的全面工作;
2、 協調搬遷過程中出現的問題;
3、 領導小組要對各自所負責部門的搬遷工作負責;
三、 搬遷的具體工作
1、 搬遷前期的準備工作20xx年5月23日 ? 20xx年6月16日
(1) 根據新職場平面規劃圖對各部門區域及座次進行分配;(責任人:xxx;完成日期:5月31日)
(2) 確定搬遷的具體時間
(3) 組織小組成員到新職場(紫馬奔騰)進行實際無憂場地考察;工作包括:參照新職場平面圖,對各部門工作點座次進行排列,設備、傢俱擺放,粘貼標識等前期準備工作;(責任人:完成時間:)
(4) 搬遷中所需要的物品準備:記號筆、封口膠、紙箱、繩子、小推車、泡沫、保護膜等;(責任人:完成時間:)
(5) 搬遷工作安排表:搬遷車輛、司機、搬遷部門時間表、搬遷人員、後勤保障;
2、 搬遷方式
搬家公司:大件物品、文件資料、文件櫃等。
公司成員:各自小件物品或個人資料等。
3、 搬遷工作的實施階段
4、 搬遷的後期管理