電話客服年終總結

電話客服年終總結怎麼寫，以下是聘才網小編精心整理的相關內容，希望對大家有所幫助!

20XX年客服中心在公司領導的正確指導下，不斷的完善中心管理制度和工作流程，加強培訓，從實踐中強化業務水平及工作效率，努力完成各項任務，現將20xx年工作總結如下：

(一)總結分為兩大部分：

1、投訴部工作總結;

2、督察部工作總結;

(二)投訴部工作總結

一、耐心解答，促成訂單

投訴部接待客户來電諮詢，文明禮貌，耐心解答，我們深知每一次來電諮詢，都極有可能促成訂單，所以我們珍惜每一位客户，盡百分之百的努力促成訂單，並認真詳細地記錄訂單相關信息，傳達到相關部門。

二、處理訂單及時

投訴部每日瀏覽96860服務平台上的訂單信息，加之每日通過熱線電話達成的訂單，在第一時間將這些訂單傳達至相關發行站，以保證訂單及時生效。

三、處理投訴及時

投訴部每日瀏覽96860服務平台上的投訴信息，加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴，在第一時間聯繫通知相關發行站負責人，確保投訴能得到及時解決。對於一些要求退訂報紙的投訴客户，我們積極協調相關發行站負責人，敦促相關發行站負責人為客户及時解決，盡最大努力勸説客户繼續訂閲，防止客户流失，從而維護好客户的利益及公司的形象。

四、熱心接待上訪客户

投訴部對於上訪的客户，熱心接待、認真聽取客户所反映的問題，第一時間聯繫相關發行站負責人，必要時要求相關發行站負責人親自到公司為客户解決問題，直至客户滿意離開。我們為了挽留住每一位客户，熱心接待，耐心聆聽客户的訴求，積極配合、敦促相關發行站為客户處理好所反映的問題，目的就是為了讓客户對紅報箱保持信心，避免因投訴問題流失客户。

五、回訪客户，閉環管理

投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪，必要時通過督察部人員下站調查、入户回訪，以促進投訴得到閉環解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括：

1、向相關發行站負責人核實投訴是否徹底解決

2、向客户回訪投訴是否徹底解決

3、如回訪客户後，投訴仍未解決，繼續聯繫相關發行站負責人敦促解決，直到投訴閉環解決為止。

4、多次回訪未解決的投訴，升級為重複投訴，情節嚴重的升級為惡性投訴。

我們深知通過回訪可以使客户體會到客服部對待客户提出的問題的重視程度，投訴並不可怕，及時地回訪解決以及誠懇的態度不僅體現了一個公司的良好形象，也是維護老客户，避免客户流失的重要環節。

六、投訴的存檔與分析

1、投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案，集中保存，以便用於進行每月的投訴類型的統計與分析。

2、投訴部每月對投訴進行統計，結合每月各站取報數，統計出各站投訴所佔比例並進行排名，製表，分析。

3、投訴部每月對投訴類型進行統計，製表，分析。

4、投訴部每月對重複投訴和惡性投訴進行統計，製表，分析。

七、投訴的界定與處罰

1、投訴部對每月的投訴進行分析後進行界定，分為一般投訴、重複投訴和惡性投訴。

2、投訴部每月對重複投訴和惡性投訴的相關發行站負責人進行處罰，制訂《客服中心投訴部月處罰彙總表》，經公司領導簽字，上網公佈相關處罰信息，抄發財務部門對責任人進行處罰(特殊維穩時期，僅製表未處罰)。

3、投訴部本着公正、公平、公開的原則，認真細緻地對投訴進行界定與處罰，確保處罰能夠起到相應的效果。

八、為讀者諮詢其他業務提供幫助

投訴部每日電話諮詢業務量繁重，客户的問題也是五花八門。我部門耐心為客户解答，盡最大努力為客户做好解釋工作，涉及到其他部門的問題，我們認真記錄並轉達相關部門，保證客户提出的問題得到解決。例如：

1、客户由於地址變更，報紙需要轉址的業務。

2、客户報箱破損，需要更換新報箱的業務。

3、客户出差旅遊，需要定期存放報紙的業務。

4、經營類的業務諮詢。

九、積極配合公司完成各項工作

隨着公司經營業務的不斷擴大，經營品種的不斷增多，我們積極配合相關部門工作，培訓學習公司各部門傳達的相關業務通知，努力為客户諮詢做好解答工作並促成訂單。包括：

1、業務部門相關活動

2、奶品項目部相關活動

3、網超公司相關活動

4、蔬菜項目部門相關活動

時光如箭，歲月如梭，轉眼我已經做客服快一年了。在這一年裏有歡樂也有悲傷，有成功也有失敗。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交錯中，我逐漸的成長起來，業務技術水平也不斷提升，理論知識得到充分實踐。

客服的工作相對其他崗位有點瑣碎。看起來很簡單的工作，有時候也會出現錯誤，這就要求我們對工作認真負責，細緻入微。在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來，洗刷之後，新的一天開始了。打完卡和同事打完招呼後就開啟電腦，然後就到傳真機那裏看看前一天有沒有我的傳真，拿到傳真或其他資料後分輕重緩急分類處理。每天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。

做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點：

首先，要找到相對應的《客服本部入庫單》，《神舟發貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客户服務維修單》《銷售保用單》等單據。認真核實單據信息和自己清點時記錄的數據信息是否一致，如不一致立即認真複檢一次，如發現問題及時和相關領導反映，把問題在第一時間解決掉，不留後患。

第二，要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。按照先後順序上報表，保持單號的連續性，以便將來查找的時候能夠馬上找到。還有是在一些特殊的單號和明細後面添加備註或用我們公司規定的統一字符標識。

第三，要注意的是在統計金額的時候最好用求和公式加以驗證，要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》後千萬要注意寫上自己的大名和日期，再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字後，馬上就傳真給經管二部和備件科。並通知對方查收。第四，要注意的是在傳完之後要立即拿着《貨品出入庫報表》、《神舟客户服務維修單》、《銷售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個，他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外，在上賬的時候要特別注意當總部發給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發貨清單》後，就要立即上賬。

當你接到服務站送來的貨品時應注意：

首先，檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的'痕跡，開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看，如有問題立即聯繫服務站進行核實，協商解決。

第二，公司要求服務站的包裝規範比較嚴格，要求對單個物品進行包裝，並要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁，爛報紙做為包裝時的填充物，公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對於發現使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的，要耐心地對其進行説服教育，幫助查找原因、尋求解決方案。

第三，當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》，同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。

第四，當我們發現有變形、露皮、缺件等現象時，立即聯繫服務站或經銷商説明情況，共同查清原因，妥善處理。

第五，在清點整機和顯示器的時候，我們不但要做好相應的記錄，還要錄入我們的《工廠管理系統》。在錄入信息的時候千萬要細緻認真，不能出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客户諮詢和機器查詢的有力保障。一定要保證它的準確性，及時性，連貫性。

關於服務站申請備件發放及安全的注意事項：

第一，分公司客服必須保持自己庫存的剩餘量，及時申請備件，並確保常用備件充足，以防服務站急需時沒有備件可發。

第二，分公司客服至少一週內清點一下實物，保持一個月和服務站對賬2次，以保證我們的賬目與實物一一對應。

第三，分公司客服切記公司財產安全大於一切，平時就多注意防火節電。貨物分類、有序擺放，庫房嚴禁煙火，下班及時關閉電源，節約用電。

第四，分公司客服不僅要注意公司的財產安全，還要保持良好的心態和敏鋭的洞察力，保證工作高效有序。

關於異常處理的注意事項：

異常處理千萬不要拖時間，因為我們的客户都希望自己的電腦能儘快修復、使用。這時候救需要我們基本業務的熟練，有效的溝通，減少異常處理時間，為用户提供貼心的服務。有很多異常是關於磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷，這就要求我們服務站的前台工作人員在接收客户的機器時，仔細檢查機器的外觀，與用户核對清楚，並加強保護措施，儘量避免此類現象發生，讓用户放心。

總之，不管自己在哪，不管在那個崗位，都要認認真真踏踏實實地工作。敬業是我們的傳統美德，更是我們的職業道德。養成良好的習慣，將會受用終身。態度決定一切，不管你是否能做好，進自己最大的能力去做。不僅是對自己能力的檢測，還能不斷地增加信心。