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客服部門年終工作總結

欄目: 總結 / 發佈於: / 人氣:3.17W

總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能使我們及時找出錯誤並改正,快快來寫一份總結吧。那麼總結有什麼格式呢?下面是小編精心整理的客服部門年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

客服部門年終工作總結

客服部門年終工作總結1

回首20xx年,可以説是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務瞭解欠缺,為了儘快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閲資料和實踐鍛鍊;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住户的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情肯幹、甘於奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。

20xx年度已平穩度過,在日常對客户服務的工作中,我部人員對客户的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,為客户排憂解難。在接待客户投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客户對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客户意見和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的'新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的台階,現將20xx年工作總結如下:

一、20xx年度部門主要工作完成情況

1、客户服務方面

①小區收樓、入住、收費情況

由於小區投入使用已5年多,客户收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客户有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96户;實際交房121户(其中包括車位18户,儲藏間1户、店面1户);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1407户,累計交房為1258户,交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區入住客户累計779户(其中已裝修入住的690户,未裝修入住的89户,包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客户繳費通知單約460份。對未按時交費的客户,組織區域管家與客户進行溝通,及時瞭解客户需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續交物業費790749元,業主交房一次性收取物業費129502元,店面物業費52611元);其中全年累計優惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業費到期後兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。

收費率情況:

①已入住應收費户數724户,已收費户數673户,收費率為93%;

②正在裝修應收費户數88户,已收費户數56户,收費率為64%;

③未入住應收費户數407户,已收費户數185户,收費率為45.5%;

④店面應收費户數94户,已收費户數34户,收費率為36%;

有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資);

日常工作及完成情況

本年度共計處理客户日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,並反饋客户;處理客户投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客户發放各類通知、温馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

除此之外,還為客户辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。具體數據如下:

截止到xx月xx日止,辦理客户裝修共計147户;累計辦理移動網絡接入共計21户;車位出租辦理共計18個:其中C區12個、B區6個;為客户辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;

入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行入户調查走訪153户,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,後勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發放業主滿意度調查表422份(全部入户調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區域滿意度為92%,AC區滿意度為90%,B區滿意度為76%,DC區滿意度為86%;

2、後勤保障方面(原工程部)

①20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;

②因小區路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內各層都裝有插座,業主藉機用其為電動車充電,經發現後為控制用電,統一更換面板共232塊;

④每月抄寫計算電錶,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;

⑤嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處於運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄範圍內的衞生設施進行了統籌管理,具體工作如下:

①一年來,保潔沖洗小區主幹道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衞生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不鏽鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規範的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃範圍,以確保更好的開展工作;

②小區綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便於綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。

③根據工作中積累的經驗,不斷創新,下半年綠化殺蟲使用3米長杆噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以後將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌採用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系;

二、工作中存在的不足:

1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;

3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;

4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;

5、倉庫材料擺放不夠規範,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標籤;

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄;

7、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

8、考核制度還不健全,執行不力。

9、管理人員水平與專業管理人員水平還有一定的差距。

10、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。

三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個台階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、後勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄;

2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的諮詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處於待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,併為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

3、客户報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客户信息,瞭解客户對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客户的投訴、報修將採用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高於5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客户投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況;

4、建立檔案管理專櫃,將客户的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置於檔案櫃裏,以便於查找,並由專人負責歸檔、借閲。

5、落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房乾淨、整潔、條理清晰、標識準確;

6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對於保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,並按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業餘生活,不斷提高員工的積極性。

客服部門年終工作總結2

轉瞬間20xx年在我們勞碌的工作中已經成為過往。回首20xx年,物業公司客服部可以説是進一步進展的一年,是精益求精完善各項治理性能的一年。在這一年中物業客服部得到了公司領導的關懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助。經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業户至上的效勞理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。回憶一年來的客服工作有得有失,現將一年來的客服工作總結如下:

在20xx年初步完善的各項規章制度的根底上,20xx年的重點是深化落實,為此客服部依據公司的進展現狀加深其對物業治理的熟識和理解。同時隨着物業治理行業一些法律、法規的出台和完善,客服部也準時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢。

利用每週五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓工作。培訓工作是依據一週以來在工作當中遇到的實際問題綻開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對效勞理念的理解更加的深刻。

據每週末的工作量統計,日接待各種形式的報修均達十餘次。依據報修內容的不同積極進展派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時依據報修的完成狀況準時地進展回訪。

依據年初公司下達的收費指標積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各局部的支持下完成了公司下達的`收費指標。

如期完成xx區每季度進户抄水錶收費工作的同時又完成了公司佈置的新的任務——xx區首次進户抄水錶收費工作。

制定了底商的招租方案並在下半年勝利地引進了超市、藥店工程。

在x月份完成了xx、xx的收樓工作;同時又完成了局部xx區回遷樓(xx單元)收樓工作。

在得知xx的消息後物業公司領導馬上打算在社區內進展一次以為災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後客服部全體職員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

積極完成各節日期間園區內的裝飾佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝飾佈置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

春節前夕組織進展了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的效勞工作給了充分的確定並提出了公正的建議。

總之在20xx年的工作根底上,20xx年我們滿懷信念與盼望。在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作積極探究勇於進取,我們肯定能圓滿完成公司下達的各項工作指標。

客服部門年終工作總結3

對於一個客服代表來説,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前台因用户所產生的這種"辣"味,這就是客服人員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。耐克代理

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題而不是去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的.關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,"風物長宜放眼量",於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前台的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前台、後台、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:匡威代理

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在"逆水行舟,不進則退"的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業務歷來是用户爭議和投訴的焦點,公話及卡類用户每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種"天塌下來有人一起扛着"的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

客服部門年終工作總結4

首先,我想從自已作為一名一般的銷售人員在跟進客户方面應具備的心得説起,或許我們在許多時候也會常説以下幾點,問題是在於能將它投入到真正的行動去的人太少,所以有個很簡潔的事實,勝利的是少數人。由於他們都是始終如一的去做,將它變成一種習慣。

一、最根本的就是在接待當中,始終要保持熱忱

銷售工作就是與人打交道,需要專業的溝通技巧,這使銷售成為佈滿挑戰性的工作。對待客户要一視同仁,不能嫌貧愛富,不分等級的去仔細對待每一位客户,我們的熱忱接待使他對我們的樓盤也佈滿了好感,那麼我們的目的也就到達了。

二、接待客户的時候不要自己滔滔不絕的説話

好的銷售人員必定是個好聽眾,通過傾聽來了解客户的需求,是必要條件;同時也應當是個心理學家,通過客户的言行舉止來推斷他們內心的想法,是重要條件;更應當是個談判專家,在綜合了各方面的因素後,要看準時機,一針見血的,點中要害,這是成交的關鍵因素。

三、時機是留給有預備的人

在接待客户的時候,我們的個人主觀推斷不要過於劇烈,像“一看這個客户就知道不會買房”“這客户太刁,沒誠意”等主觀意識太強,導致一些客户流失,對一些意向客户溝通的不夠好,使得這些客户到別的樓盤成交,對客户不夠急躁,溝通的不夠好,對客户沒有準時的追蹤導致失去客户等等。還是那句老話,時機只留給有預備的人。

四、做好客户的登記,及進展回訪跟蹤

不要在電話裏講很長時間,電話裏都説了,客户就覺得沒有必要過來了。

五、常常性約客户過來看看房,瞭解我們的樓盤

針對客户的一些要求,為客户選擇幾個房型,使客户的選擇性大一些。多從客户的角度想問題,這樣可以針對性的進展化解,為客户供應最適合他的房子,讓客户覺得你是真的為他着想,可以放心的購房。

六、提高自己的業務水平,加強房地產相關學問及最新的動態

在面對客户的問題就能遊刃有餘,樹立自己的專業性,同時也讓客户更加的信任自己,這樣對我們的樓盤也更有信念。客户向你詢問樓盤特點、户型、價格等等的時候,一問三不知,客户就根本不會買你推舉的樓盤。

七、學會運用銷售技巧

對待意向客户,他遲疑不決,這樣同事之間可以相互制造購置氣氛,適當的.逼客户儘快下定。凡事心急人不急鎮靜應戰或許客户就要成交了,但是由於一些小小的緣由,會讓他遲遲不願簽約,這個時候是千萬不能焦急的,由於你表現出越急躁的態度,客户越是表示疑心。你可以很親切地問一下客户還有什麼需要解決的問題,然後再細心地和他溝通,直到最終簽約。固然,在解釋的時候,所要表現出來的態度就是鎮靜,冷靜,並且沒有太過於期盼客户能夠成交。

八、與客户維繫一種良好的關係

多為客户着想一下,這樣的話,你們可以成為朋友,他的親朋好友都可能是你的下個客户。

九、假如這次沒勝利,馬上約好下次見面的日期

我們的銷售並不能夠做到百發百中,每次新客户過來都能成交。究竟現在的經濟形勢是不會消失這樣好的結局的。假設這次沒有能夠現場定房勝利,那麼在客户要離開的時候,不妨試着與他商定下次來現場的日期,這樣你可以更加了解客户的需求,也可以幫忙你確定客户的意向程度。

十、記住客户的姓名

可能客户比擬多,不肯定能夠記得全部的客户姓名,但是,假如在你的客户其次次來到現場的時候,你能夠立即報出他的姓名,客户會覺得你很重視他,也能表現出你的專業態度。不妨去強化記憶一下,實際上在每次接待完客户以後多想想接待過程,再加上平常的回訪工作,你是可以記得的,至少是他的姓氏!

在我們的牆上有這麼一句話:今日工作不努力,明天努力找工作。假如有的時候,你工作有點疲乏了,接待客户很累了,那麼就看着客户,當成是自己的佣金,沒有誰會不喜愛錢吧,為了佣金而去好好地對待客户。呵呵,這樣好像有點俗氣,但是,在自己很累的時候,假如把個人的心情帶入到工作中,那肯定不能做好銷售的。不妨嘗試一下這種方法,至少是一種動力。

以上就是我的銷售閲歷,我以後要這樣做,不能紙上談兵,引用一句話:能説不能做,不是真本事!

客服部門年終工作總結5

20xx年是公司開拓創新的一年,在過去的半年裏,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先後通過SGSISO9001資格認證、區優評審,公司的管理工作躍上了一個新台階。

客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規範工作流程,在部門全體員工的共同努力下,圓滿地完成了各項工作任務,達到預期的工作目標。總結起來,主要表現如下:

一、順利完成日常物業管理工作,為業主提供優質的客户服務。

1、及時處理報修,維修完成率為100%。

上半年共接到公共設施報修2035次,用户報修138次,其維修完成率為100%,滿意率為100%,回訪率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。從以上統計的數據可以看出,由於報修處理及時和維修及時,因此用户對報修處理工作是非常滿意的。同時,也保證了公共設備設施的正常運行和物業的完好。

2、 熱情做好接待工作,及時處理用户投訴。

24小時的服務熱線和前台接待構成了接受業主服務信息的主要方面,我部採取人員互動的方式,以熱情主動的服務、精神飽滿的面貌、真誠為業主提供服務。特別是受"非典"疫情的影響,大廈實行全封閉式管理,很多客户不理解,紛紛對前台人員進行指責,甚至漫罵。可是,在全體人員的努力下,順利完成業主交付的使命。在接待用户的投訴方面,我部人員堅持以"首問責任制"和"二心六及時"為原則,以客户為尊,及時地跟進和處理用户所反映的問題,得到了業主的一致好評。

3、加強入住裝修管理,努力提高服務水平。

上半年入住的用户僅有深大電話1家。在深大電話入住前後,我部員工認真做好各項準備工作,不漏過用户入住時需做的每一個細節,並與入住用户的負責人及時進行聯繫和溝通等。儘管人手緊張,時間緊迫,但在全體員工的齊心協作的努力下,終於確保了深大電話在2月份的順利入住。用户入住時,並及時建立了較為完善的用户檔案,為日後的物業管理工作奠定了良好的基礎。

上半年辦理裝修手續並進場施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家)。為加強裝修管理,我部採取以專業及責任制的辦法對裝修工作進行了合理的分工,使裝修工作落實到人,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時發現問題,使物業的合理使用和公共設施的使用均得到了較好的保障。

4、嚴格按照制定的維保計劃,對大廈的各項設備、設施進行維護、保養,保證大廈的各系統設備設施的正常使用。並繼續跟進大廈遺留問題及整改情況,及時把整改情況反饋給業主,力求完善大廈的設備系統,為大廈的安全提供保證。

5、實施並完善大廈照明節能工作。

在業主入住後,大廈照明節能工作已開始實施。通過對節能方案的不斷調整,大廈照明節能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區域的用電情況做好用電監管工作,並定期對用電情況進行抄錄及分析,充分掌握了真實的數據,為明確公共區域的用電情況提供有效憑證,保護公司的利益。

6、嚴抓安全管理工作

大廈正式投入使用已一年多,安保部管理人員不斷總結前期工作的經驗,結合業主與中心的意見,適時調整好大廈的安全保衞方案。合理調配值班人員,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉。並針對人員性大的情況,認真開展談心及培訓工作,使全體隊員能夠深入細緻的瞭解公司的發展遠景及安全工作的重要性,對安全保衞工作有了新的認識,促進了大廈安全保衞工作的順利開展。

7、定期開展社區文化活動,融洽業主/用户之間的關係。

在社區文化活動方面,我部嚴格按照年度計劃的安排,並結合市局工會的實際情況,及時與其共同開展社區文化活動,從1月份到6月份,我們共組織社區文化活動3次,配合市局工會開展活動2次,製作宣傳欄2期等。通過以上這些活動,使我們與用户之間的關係更加融洽與和諧。

二、提供規範的特約服務,提升服務水平。

1、商務接待工作忙,相互配合有保障。

上半年共完成市局內部會議接待1208次,接待會議人數為22080人,外部重要商務接待8次,接待人數為1607人。商務接待工作是大廈服務工作的一個亮點,雖然受會議接待人員少、會議接待任務多、突發情況多、會議配套系統質量問題等因素的影響,我們仍按照制定了相關工作流程,通過一系列的有效措施,克服一切困難,出色完成各項商務接待工作。

2、做好市局的堅強後盾,協助工會順利完成員工俱樂部的啟用。

員工俱樂部在業主入主後已開始籌建工作,但因故一直未正式啟用。我部按照公司要求,認真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,統計的配套設施,做好服務人員的培訓工作,並協助市局工會做好設施的驗收工作,在我公司員工的努力下,員工俱樂部已順利於近期啟用。

3、認真做好停車場啟用前的各項準備工作,確保了地下停車場的順利啟用。

為了做好下停車場的管理工作,針對停車場的實際情況,指定專人進行負責,及時配合有關單位完善了地下停車場配套設施的改造工作和驗收工作。並配合品質管理部完善地下停車場的各類標識,保證停車場的.正常運作。在辦理車位的使用手續方面,我部人員嚴格按照公司的規定進行辦理,目前,我部共辦理公車月卡149個,辦理私車月卡141個,辦理免費月卡32個,再加上需給中國銀行深圳分行預留12個車位,則總計辦理月卡為334個。

4、餐廳管理工作步入正軌,清潔服務質量得到客户的良好評價,客户滿意率為100%,在成本控制方面及時對每月物資的使用情況進行統計分析,針對出現的情況列出糾正措施,通過對出現問題採取加強技能培訓、節約用料的措施,現已達到人員及物資的合理使用。

三、加強對維保單位的管理

1、確保電梯正常運行,大廈無消防重大事件出現。

1)根據大廈電梯維保合同及月維保計劃,對大廈35台垂直電梯、20部扶梯進行定期維保,同時對20台扶梯進行調試運行,保證了電梯的正常使用,並根據維保工作的完成情況,對同大公司進行認真考評。

2)消防維保單位進入後,我們大廈消防維保合同、電信局有關消防的文件、消防規範及消防法律法規,經過多次討論,定下了消防設備的維保方案及維保週期,據此修改了《消防設備設施管理作業指導書》為《消防設備設施維護操作指導書》,並在工作中嚴格執行,完成了周檢、月檢、季檢、半年檢的內容及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的順利開展。

2、加強清潔綠化、四害消殺監管工作,順利完成評優及抗非典工作。

良好的工作環境應具備整潔的衞生同鬱鬱葱葱的植物,在清潔人員的努力及監督下,大廈的綠化擺放、四害消殺、清潔衞生工作取得了一定的成績,並得到了考評專家的表揚。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門員工的努力及協助下,出色完成非典期間的空氣消毒工作。

四、在公司的帶領下,完成ISO9001認證及區、市優大廈的評選工作

1、規範工作流程,順利通過 ISO9001認證

為了使管理工作正規化、流程化,提高工作效率和保證工作質量,公司在業主入住後要求嚴格按照質量體系的要求規範管理,我們通過推廣性的培訓及對體系的不斷完善,順利在3月份通過了ISO9001的認證,使公司的管理水平得到提升。

2、認真做好評優工作,取得區、市優大廈稱號

(1)優秀大廈評選的準備工作在年初已進入狀態,受大廈主體施工期長等原因影響,大廈的許多設備、設施需大量的重新油漆,設備房的標示牌需大量的製作,經統計僅完成機電類設備、設施製作、粘貼標示牌達3500個。

(2)鑑於評優工作要求高、時間緊,為了確保外牆清洗工作能快速、優質地完成,我部會同品質管理部嚴格把關施工單位評選工作,並對施工過程進行嚴格的監督。使外牆清洗工作如期完成,質量達到評優要求。

(3)發現問題,及時整改,成為取得評優勝利的重要保障。在迎接評優的準備階段,我部各專業人員協同品質、萬科顧問定期進行巡查,對發現的問題及時整改,為評優工作打下良好的基礎。

五、加強培訓,努力提高員工的業務素質和服務水平。

培訓工作是提升員工業務素質及服務水平的主要方式,在公司領導的引導及支持

下,我們嚴格按照年度培訓計劃認真開展培訓工作,使員工意識到培訓工作的重要,及公司在培訓方面為員工提供了一定的福利。培訓工作主要體現在新入職員工培訓、程序文件修改後的培訓、各部門組織的各類培訓、外委培訓等工作。在各類培訓工作中,培訓工作開展順利,培訓人員取得一定的收益。目前,客户服務組工作人員的持證上崗率達到了87.5%。通過形式多樣的培訓,我部員工進一步提高了服務意識,較全面地掌握了專業操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作質量。

六、及時參與公司組織的各類活動,努力提高員工的參與性和服務意識。

按照公司的有關要求和工作安排,我部安排相關人員及時參與公司組織的各類活

動10多次。通過參與這些活動,員工受益匪淺,特別是在活動的參與意識方面、業務知識方面、服務意識方面和服務創新方面等均得到了很大程度的提高,為今後的物業管理工作奠定了良好的基礎。

總結上半年的工作情況,客户服務中心在上級領導的關懷帶領下,雖然取得了一些成績,但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,在20xx年下半年裏我們將繼續加強內部管理,規範日常工作,認真完成各項質量目標,協助公司通過大廈的評優、創建工作。努力提高我們的服務水平,創造有特色的服務!

客服部門年終工作總結6

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結。

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的.學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.諮詢電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客户服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。

四.網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1.qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪

客服部門年終工作總結7

忙碌的工作見證了我們的成長,在我們客服部每一個人都不斷的成長蜕變,在崗位上有新來的人也有多年老員工,但是對於工作卻從來沒有忘記,從不會或忘,機會與機遇總是處在同一條水平線上,想要抓住,就必須要比別人更努力。

我們客服不但要講究努力也講究方法,缺一不可,因為彼此相輔相成,只有大家共同努力才能夠有更好的工作下去,這樣是為了我們自己更好的努力,畢竟在工作中我們會遇到很多非意向客户,這些客户會浪費我們大部分時間,所以這就需要我們努力的去撥打更多的電話,去聯繫更多的客户給更多的機會才行,這才能讓我們掌握更多的知識與技巧,讓我們有更多的可能。

我們不需要見客户,但是卻需要與客户聯繫,解決客户的問題,尋找有需要的客户,在茫茫的人海里面尋找到自己需要的客户這四一個非常複雜的過程,這是一個忙碌的工作,每天都要如此,堅持做下去,堅定的完成下去,每天都如此。但是對待客户卻需要一如既往的尊重,要去維護他們,去照顧他們的感受,畢竟不能輕易損失客户,如果是因為我們沒有做好而損失客户就會起到連鎖反應,結果非常惡劣,影響也很大,畢竟每個人都有每個人的圈子,一點點擴散就會影響到公司的聲譽,給我們工作更大的壓力。

為了給公司做好銷售和售後工作,每個人都負責意向工作,這樣安排為了更好的完成任務,避免因為忙碌出現差錯,避免影響到彼此,每個人都要為自己的`工作努力為自己的工作付出汗水,打電話,聯繫客户,尋求客户的訴求,我們就會把這些信息回報上去給公司領導更多的幫助讓他們知道,避免因為不知道如何工作不知道怎麼做好導致自己工作出現問題。

在我們部門,每一個人都會尊重同事,關係同事,一個人解決不了的問題會相互交換解決,當工作收到侷限就會對部門成員培訓讓他們具備更多的能力,學的多才能做的好,同事我們客服部,會把一些優秀的溝通反思記錄成話術,讓大家廣泛學習,同事也獎勵大家開發新的話術,更多的話術機會讓我們可以有更好的機會去完成工作,有了底子才能有機會去完成自己的工作任務,才能夠把客户服務到位,讓客户成為我們忠實的粉絲,成為我們的重點客户,對自己的工作我從來沒有輕慢過,因為我知道一點,就是對於工作要認真負責,還要準確細心才行,避免因為自己的工作出現了問題導致彼此之間出現矛盾。客户是重點照顧對象,對於客户做好溝通也會做好服務,為我們公司爭取到合作。

客服部門年終工作總結8

一年的工作結束了,結合這一年來我客服部門做到了所有的工作,保證了公司正常運轉,在這一年的工作當中這些都是非常關鍵的,我清楚自己應該在生活當中,不斷的完善,一切都是應該非常的有秩序,客服部門不斷吸取過去的經驗,團結其它部門,按照公司的指示完成好內部的各項指標,管理好內部員工,對工作任務實時的督促到位,保證部門能夠做好這幾點,這是非常的關鍵,也對這一年工作總結一番:

一、部門管理工作

做好日常溝通工作,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環境保持美好,客服工作人員必須按照規矩工作,明確自己的職責所在,客服工作是需要耐心的。

在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關的管理統計工作,對每個員工的業績做相關的考核,一定要統計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的規章制度,保證客服部門的真整體工作素養,這些都是非常關鍵的,一年來不斷的'整頓客服部門成為了一個團結,有力量的機構,每個人都非常的清楚自己的職責,知道自己應該做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清楚到位。

二、日常工作經過

每天的工作任務傳達的非常到位,對於公司的安排絕對的服從,時刻做好的絕對的心理準備,日常的工作包括髮布廣告信息,處理用户的工作問題,接收用户的反饋,明確各項規章制度,一切按照公司規矩辦事,在工作過程中讓各個客服人員發揮十足能力,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應變能力,定期對其做先關的考核,看上很是簡單,實則是非常的有必要。

這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛鍊,工作上面也出現了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎,這是可以克服的在,客服部門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,在工作方面每一個人態度偶讀非常的好。

三、工作不足之處

工作不在朝夕,對於工作在很多時候也會出現一些問題,這一年來部門也出現了這種情況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今後的工作還是會有一定的影響,我想這些都是必然的,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收穫的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位。

客服部門年終工作總結9

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閲歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積存,已具備了本部門工作閲歷,能夠比擬沉着地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

一年來,本人能敬業愛崗、製造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現在:

第一,很多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

其次,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位。

在下一年的工作中,自己決心仔細提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式進展,奉獻自己應當奉獻的.力氣。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬學問面。

努力學習房產專業學問和相關法律常識。加強對房地產進展脈絡、走向的瞭解,加強四周環境、同行業進展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;

其次,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。

遵守公司內部規章,維護公司利益,積極為公司製造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

客服部門年終工作總結10

xx酒店客房部上半年以來緊緊圍繞酒店的大綱和部門要求,在鍾總和賴經理的指導幫助下完成了各項工作,在取得了一定的進步同時也存在着一些不足:

一、培訓方面

1、每月完成兩個SOP流程的學習和考核,崗位統一組織員工進行培訓,各班組分管領班對班組員工進行強化考核,增強的員工的業務技能,提升了員工的素質和專業度。

2、集團明查應知應會知識的培訓和考核,根據部門的要求制定了培訓計劃表,安排員工根據計劃表的進度進行學習,班組再進行考核。

3、每天早會進行案例的培訓,提高員工解決問題和處理問題的能力。將崗位發生的鮮活的案例對員工進行分析,避免該案例的再次發生,提高了服務質量。

4、針對工作中發現的不足,安排專題培訓。暗訪中發現的物品擺放不規範的情況,由領班組織員工進行現場培訓和指導;針對一段時間以來遺留物品較多的現狀,安排員工進行查房的培訓,指導員工發現查房中容易忽略的盲點。

5、房務和總機人員的交叉培訓,從四月份開始以進行了多批次,通過兩個崗位員工之間的交叉學習,提高了各自的業務水平和綜合素質,同時也熟悉了各個崗位的工作流程和操作技能,便於下階段兩個崗位的順利合併。

二、管理方面

1、上半年以來住客率高,特別是在三、四月份,崗位克服人員的嚴重不足,全員加班加點,互幫互助,完成衞生的清掃和各項對客服務工作。崗位領班缺編,導致分管區域過大,影響管控的質量,從四月份開始,將7—9三個樓層劃分給柯林公司協助檢查和把控,減少了領班的工作量,配合以來衞生質量和個性化服務均較穩定。

3、專項計劃衞生的開展,對房間的衞生的死角起補台的作用。針對上半年以來的衞生質量下降及由於人員不足導致各項計劃衞生無法開展的情況,崗位制定了專項計劃衞生計劃,要求每位員工在完成本身的工作量的同時還要完成一間的專項計劃,雖然一開始遇到了一定的阻力,但是通過不斷的宣導,最終還是得到了各位員工的理解。

4、崗位的銷售意識不斷增強,1—5月份崗位工完成了房餐貢獻元,超額完成了部門的考核指標。崗位基層員工的銷售意識有較大進步;

5、常態化個性案例的'梳理、創新和執行,對個性化服務不斷的創新和跟進,獲得了賓客的一致好評,對長住客和VIP客人配用專用的洗髮沐浴,增加專門的鼠標墊,為各個樓層配了保鮮膜方便員工為客人提供個性服務,節假日為客人提供特殊的小禮物(旺仔小饅頭)等,通過我們的不斷努力,使之個性化服務成為了客房部工作的亮點和優勢。

三、接待服務方面

1、順利完成各個黃金週的接待工作,各個崗位密切配合,根據預案做好跟進進,均完成了各項考核指標,基本實現了服務質量“0”投訴,安全事故“0”發生,同時也積累了一定的黃金週接待經驗;

2、 5月份以來福廈動車的開通,給我們帶來了較大的客流,通過一段時間的接待工作,崗位針對動車客户梳理並制定了一份動車客户接待小結和思路,為下階段的工作提供了指導;

3、政府管家服務的有效跟進,上半年以來崗位派出了多批次的管家對VIP客人及團組進行跟進,取得了良好的口碑,各位管家在做好接待工作的同時積極推銷酒店的房餐和其他賣品,增加了收入;同時積極協助酒店會議管家做好會議助手管家的工作,完成各批次的會議接待工作。

4、崗位針對不同的接待工作均提前做好預案工作,以基本形成慣例,取得了良好效果;

5、對蜜月房的佈置進行創新,增加酒店產品的賣點。

客服部門年終工作總結11

xxx小區自20xx年8月20號交鑰匙以來,解決數單維修,統計20xx年一年的工作,分兩個階段:

第一階段:20xx年1月1日—20xx年8月20日

接報維修共計1489餘單。其中包括完成的土建問題70餘單,未完成26餘單;窗户和土建相互推卸責任的有4餘單(頂層住宅窗户漏水,外牆打膠);紗窗維修問題150餘單單,廠家在維保期內已基本解決;可視對講維修問題完成82餘單,未完成8餘單;防盜門維修問題87餘單,廠家在維保期內已基本解決;電梯維修單121餘單,廠家及時處理;物業公司維修或處理的問題近1000單。

20xx年1月1日,熱力公司給我小區供熱。物業配合熱力公司做供暖準備工作,由於我小區是新建小區,首次供熱難免出現很多問題,尤其是項目部已撤走,遺留問題多數有物業幫他們處理。

20xx年3月,經我公司與燃氣公司多次申請,同意給我小區住户供天然氣。3—6月份基本完成煤氣表的安裝及驗收工作,並保證入住的業主使用天然氣;1號樓1單元04室,因煤氣管道地下部門出現故障,經物業公司多次與燃氣公司協商,查找原因,在20xx年7月左右順利供氣。

20xx年7月份,總結電梯所出現的一系列問題,尤其是在供電局突然緊急停電時,兩部電梯轉換開關不能自動轉換,物業公司結合相關單位,對電梯進行統一檢查,並確定在12個轉換開關中,有7個是壞的,今已向公司彙報。

20xx年8月份,解決了業主的户口問題。

20xx年8月底,小區內已安裝路燈,解決了小區我能上的量化問題。

20xx年8月底,物業結合電梯廠家對本小區可視系統進行統一檢修,基本上解決業主所報修的問題。

第二階段:20xx年8月21—20xx年12月

接報修單共計600餘單。

窗户問題14户(未解決),主要報修問題有窗户玻璃有氣泡、炸紋、塵土、漏氣、窗户框壞等。上述情況,是業主在入住前做保潔過程中發現的,多是廠家的質量問題,由於窗户維修已經過質保期,前台多次與廠家聯繫,廠家也沒有過來維修。

紗窗問題10餘單,由於原紗窗質量欠佳,業主家的紗窗雖多次維修,但還是不行,廠家也不再維修。

施工方土建問題40餘家,包括牆體裂縫、外牆滲水、車庫地面爆裂、水泵房配件壞等問題,截止12月中旬,施工方已維修完畢10單,剩餘30餘單未解決(其中1-1-401.1-1-402.1-2-1503.3-2-502.3-2-902等業主家牆體裂縫,由於施工單位未與業主協商好,業主不同意從屋裏維修,要求賠償,至今未解決;1-1-502.1-1-602.1-1-1202.1-1-1804煙道反味,物業結合東方多次查找,未找出原因;1-1-901.1-2-1101.1-2-1102外牆滲水,業主不同意從裏邊修,未處理;水泵房少一個浮球閥,施工方未給修好。)。

可視對講60餘單,維修45單,未處理的'15單,多是可視對講沒有聲音、沒有圖像,開不開單元門;監控室監控主板經常出現故障,廠家多次檢修,未解決主要問題;園區南牆外紅外線設施,從10月份報修至現在,未更換設備,紅外線設施形同虛設。

防盜門10餘單,小問題物業工程維修的已解決,3-2單元單元門變形,裝陽台罩子廠家協助物業解決,1-1單元門鎖不好使,王師傅維修處理。

供暖期間熱力的問題25餘單,包括暖氣漏水、鎖閉閥壞、截門漏水等,熱力公司及時解決。2-2-14層、2-2-8層、3-1-6層暖氣閥門泄露,導致跑水,在接到報修以後,在第一時間派工程部師傅到現場處理,並告知保潔及時把樓層地面的水擦拭乾淨,不影響業主的正常生活。

電梯問題30餘單,廠家配合及時解決;消防問題3單(電梯裏消防緊急電話不響、樓層消防火警沒有故障時總響等)。

物業公司處理400餘單,包括日常維修、園區硬件設施的維護保養工作、配合與物業相連單位解決報修問題等。

12月1日起,前台除了日常的工作(收費、接報修單、派單、聯繫相關部門維修)外,主要是辦理小區業主(包括租房户)出入證,至12月16日,已辦理出入證300多個。

客服部門年終工作總結12

回首20xx年物業公司客服部可説是進一步發展的,一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業客服部得到了公司領導的關心和支持同時,也得到了其他各部分的大力協助,經過全體客服職員一年來的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業户至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。

回顧一年來的客服工作有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實了公司各項規章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的`基礎上,20xx年的重點是深化落實為此客服部,根據公司的發展現狀加深其對物業治理的熟悉和理解。同時隨着物業治理行業一些法律、法規的出台和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際積極開展了客服職員的培訓工作

利用每週五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中碰到的實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每週末的工作量統計日接待各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將題目解決。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、xx區物業費的收繳工作

根據年初公司下達的收費指標積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。終極在物業經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成xx區每季度進户抄水錶收費工作的同時又完成了公司佈置的新的任務——xx區首次進户抄水錶收費工作。

六、xx區底商的招租工作

制定了底商的招租方案並在下半年xx的引進了超市、藥店項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份完成了xx、xx的收樓工作;同時又完成了部分xx區回遷樓收樓工作。

八、組織開展了募捐活動

在得知xx的消息後物業公司領導,立即決定了在社區內進行一次以為災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後客服部全體職員積極獻計獻策,圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節日期間園區的裝點佈置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

十、業主座談會

在春節前夕組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定,並提出了公道的建議。

總之在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年裏我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇於進取,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。

客服部門年終工作總結13

20xx年,客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,物業費收取率提高,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年11月28日,共辦理交房手續312户,辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是20xx年重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,客服部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用微信、短信發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容,做好相關解釋工作。

三、入户服務意見調查工作

客服部工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業服務過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。截止20xx年xx月xx日,客服部對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對客服部的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

四、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

五、協助政府部門完成的工作

協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10户業主辦理了户口遷入手續用的'社內户口變更證明。

六、培訓學習工作

在物業公司經理的多次親自現場指導下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。物業管理圈。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍,成長為對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識空白的隊伍,培訓成具有一定物業管理知識的團隊。

七、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難

1、由於客服部均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高;

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範,併合理運用先進的管理軟件提高工作效率,規範工作流程。

綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據有關物業管理的法律法規及《物業服務合同》為業主提供規範

客服部門年終工作總結14

回首20xx年物業公司客服部,可説是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的.適應新的形勢。

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

在物業公司的多次親自指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

三、日常報修的處理

據《每日工作記錄》記錄業主來電來訪投訴及服務事項,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

全年客服處理報修電話累計達14346個,解決各類故障14346個,排除原施工問題、報修故障解決率為100%;共接收投訴電話984個,及時處理、反饋984個。

四、信息發佈工作

共計向客户發放各類書面通知23次。運用短信羣發的形式發送通知累計1386條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

五、物業費的收繳工作

根據公司下達的收費通知,積極開展物業費的解釋、通知工作,做好催繳工作。

六、水電費的收繳工作

做好首次入户抄表工作。按期完成每月水電錶抄表工作的同時,及時完成每月水電費數據錄入、出賬。打印繳費通知單後,按時張貼繳費通知單到每户。對未按時繳費的用户進行催繳,對逾期的採取停水處理。

七、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案xxx份,並持續補充整理業主電子檔案。門禁卡辦理累計xxx人次,公寓入住人員登記累計xxx人次。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計xx人次。

八、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、部分報修工作的跟進、反饋不夠及時。

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

客服部門年終工作總結15

忙碌的20xx年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範管家服務

自20xx年x月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客户大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露台搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓、提高業務水平

專業知識對於搞物業管理者來説很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的.部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要説“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區物業管理條例》、《xx工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

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